Administratief medewerker cartografie – cluster SO

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Administratief medewerker cartografie – cluster SO

In het kort: Je gaat de Bestandsbeheerder Cartografie administratief ondersteunen, gegevens en documenten registreren en controleren, dossiers bijhouden, verzoeken afhandelen en administratieve processen rondom geografische bestanden en kaartinformatie bewaken. Administratief Medewerker Cartografie Ons aanbod Werklocatie: Wilhelminakade 179 Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op de volgende locatie: De Rotterdam Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw functie Voor het subteam Cartografie binnen de afdeling Basisinformatie zoeken wij een administratief medewerker die de Bestandsbeheerder Cartografie ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, verwerken en bewaken van diverse administratieve werkzaamheden die bijdragen aan de kwaliteit, actualiteit en beschikbaarheid van cartografische en geografische gegevens. Je ondersteunt bij het registreren, controleren en verwerken van gegevens en documenten, houdt administratieve dossiers actueel en zorgt ervoor dat wijzigingen zorgvuldig worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij het afhandelen van binnenkomende verzoeken en vragen, bewaak je de voortgang van administratieve processen en signaleer je tijdig eventuele afwijkingen of onvolkomenheden. Ook verzorg je de administratieve voorbereiding en verwerking van werkzaamheden die voortkomen uit het beheer van geografische bestanden en kaartinformatie. Je werkt nauw samen met de Bestandsbeheerder Cartografie en andere collega’s binnen de afdeling Basisinformatie. Daarbij draag je actief bij aan een correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en dienstverlening centraal staan. Dankzij jouw ondersteuning kunnen registraties, dossiers en administratieve processen tijdig en correct worden verwerkt. Jouw profiel Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook bij verschillende werkzaamheden het overzicht te bewaren. Je bent goed in plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Vanuit jouw verantwoordelijkheidsgevoel bewaak je de kwaliteit van je werk en signaleer je tijdig wanneer iets aandacht nodig heeft. Je bent klantgericht en behulpzaam en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ondersteunen waar dat nodig is. Daarbij zoek je actief de samenwerking op en lever je vanuit een teamgerichte houding een positieve bijdrage aan het gezamenlijke resultaat. De afdeling Afdeling Basisinformatie is verantwoordelijk voor betrouwbare, actuele en kwalitatief hoogwaardige basisgegevens voor de gemeente Rotterdam. Binnen de afdeling werken verschillende teams aan geografische en administratieve registraties die van groot belang zijn voor de gemeentelijke dienstverlening. Het subteam Cartografie maakt onderdeel uit van het team Gebouwen en Grenzen en houdt zich bezig met cartografische informatie, registraties en het beheer van geografische gegevens. Samen zorgen we ervoor dat onze data actueel, volledig en betrouwbaar blijft. Het team Gebouwen en Grenzen bestaat uit 26 collega’s. een gevarieerd team met jong en oud. Het team Gebouwen en Grenzen houdt zich bezig met het registreren van data in basis- en kernregistraties in het fysieke domein. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor het beheren van de BAG (Basisregistraties Adressen en Gebouwen), BRK-PB (publiekrechtelijke beperkingen), TIR (Territoriale Indeling Rotterdam), peilenkaart, cartografie en ze zijn gedelegeerd bronhouder voor de BRK (Basisregistratie Kadaster). Onze organisatie Cluster Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van handhavers tot toezichthouders in garages en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan. Stedelijk Beheer zorgt ervoor dat Rotterdam klaar is voor de toekomst door het organiseren van het stadsbrede beheer van de Rotterdamse Buitenruimte: bovengrond, ondergrond en plattegrond: van wegen tot aan rioolbuizen en van bruggen tot aan parken. We weten wanneer we wat moeten vervangen en zorgen ervoor dat hier ook geld voor is. Moet iets vervangen worden? Dan doen we dat op een toekomstbestendige en slimme manier. Zo zorgen we ervoor dat de stad er goed bij ligt. Stedelijk Beheer wordt gevormd door de afdelingen Assetmanagement Openbare Ruimte, Water, Leidingbureau Beheer Ondergrond, Basisinformatie en Archeologie.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands. – maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. – Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4; – Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met Adobe, Outlook, Word en Excel; – Je beschikt over minimaal 2 jaarwerkervaring als administratief medewerker.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat heeft werkervaring met Geo- informatie zoals cartografie of basisregistraties; (50 punten) – De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente.; (20 punten) – Je hebt werkervaring met Geo- informatie zoals cartografie of basisregistraties; – Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente. Competenties – Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook bij verschillende werkzaamheden het overzicht te bewaren. – Je bent goed in plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. – Vanuit jouw verantwoordelijkheidsgevoel bewaak je de kwaliteit van je werk en signaleer je tijdig wanneer iets aandacht nodig heeft. – Je bent klantgericht en behulpzaam en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ondersteunen waar dat nodig is. – Daarbij zoek je actief de samenwerking op en lever je vanuit een teamgerichte houding een positieve bijdrage aan het gezamenlijke resultaat.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden Gespreksdatum: Week 43 of week 44

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Administratief medewerker cartografie – cluster SO

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!