Woo adviseur

In het kort: Je gaat Woo-verzoeken zelfstandig coördineren en afhandelen, collega’s adviseren, termijnen bewaken, dossiers opbouwen, het college vertegenwoordigen bij bezwaar en beroep en intern het bewustzijn over de Woo vergroten. Inleiding Hierbij verzoekt de Gemeente Delft u een Offerte uit te brengen voor de inhuur van een Oov adviseur. Deze aanvraag wordt, conform de leidraad d.d. 3 september 2024 en bijbehorende Nota’s van Inlichtingen, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle gekwalificeerde leveranciers. In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen. Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Oov adviseur. Omschrijving werkzaamheden Achtergrond / aanleiding Vanwege zwangerschapsverlof van een van de Woo adviseurs in november 2026 en toenemende werkdruk bij de afhandeling van Woo verzoeken is voor een periode van minimaal 7 maanden behoefte aan inhuur met de mogelijkheid om het contract 2x met 6 maanden te verlengen. Opdrachtomschrijving In deze rol ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van alle zaken rondom de Wet Open Overheid (Woo) van de gemeente Delft. Samen vormen jullie het Woo loket binnen de afdeling Juridische Zaken. Jullie worden ondersteund door een admnistratief medewerker. Je bent dé vraagbaak en adviseur voor collega’s van de vakafdelingen over Woo aangelegenheden. Jij behandelt geheel zelfstandig het proces van Woo-verzoeken vanaf het moment van ontvangst tot aan de uiteindelijke besluitvorming. Je draagt bij aan het bewustzijn van de Woo binnen de gemeente Delft. Taken/werkzaamheden Zelfstandig werken – Je behandelt volledig zelfstandig een Woo-verzoek vanaf binnenkomst tot en met het besluit. – Je zet zoekvragen uit binnen de organisatie en helpt de collega’s met het bepalen van de de juiste zoektermen. – Je kan zelf beoordelen welke stappen nodig zijn en wanneer juridische afstemming nodig is. – Je bewaakt de wettelijke termijnen en onderneemt op tijd actie. – Je ben in staat om meerdere Woo-verzoeken tegelijk te behandelen en weet prioriteiten te stellen. – Je durft collega’s aan te spreken wanneer informatie niet of te laat wordt aangeleverd. Communicatie – Je legt na binnenkomst van het Woo verzoek contact met de verzoeker. – Je kan collega’s uitleggen welke informatie gezocht moet worden en waarom. – Je kan omgaan met weerstand of verschillende belangen binnen een dossier. – Indien daartoe aanleiding bestaat initieer en organiseer je een gesprek tussen de woo verzoeker en de afdeling(en). Coördinatie en samenwerking – Beoordeelt of de uitgevoerde zoekslag voldoende en zorgvuldig is uitgevoerd. – Houdt betrokken collega’s op de hoogte van de voortgang. – Kan bij complexe of gevoelige Woo-verzoeken de behandeling coördineren. – Zorgt voor een compleet en controleerbaar dossier. Vertegenwoordiging Je vertegenwoordigt het college bij de bezwaarschriftencommissie en/of rechtbank als er bezwaar wordt gemaakt tegen een woo besluit. Creëren bewustzijn Je geeft samen met je collega presentaties/ workshops over de Woo en draagt zo bij aan het vergroten van de kennis en bewustzijn van de organisatie. Hybride werken, 2 tot 3 dagen op kantoor en de rest in overleg thuis.