In het kort: Je gaat als maatwerkspecialist complexe ontwikkel-, implementatie- en transitieprocessen in het sociaal domein begeleiden, strategie vertalen naar uitvoerbare plannen en duurzame veranderingen bij gemeenten en publieke partners realiseren en borgen.
Tijdelijke opdracht: Expert Implementatie en transitiebegeleiding TSI: (Opdrachtnummer; 26.179)
Graag nodigen wij u uit om een offerte uit te brengen voor de opdracht van expert Implementatie en transitiebegeleiding. Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (zzp’er, via een bureau, of detachering vanuit een andere organisatie).
Uitvraag
Dit betreft een nieuwe aanvraag. De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.
Specifieke gegevens opdracht
Plaats tewerkstelling
Landelijk, hybride. Werkzaamheden worden uitgevoerd op locatie bij gemeenten, sociaal ontwikkelbedrijven en samenwerkingsverbanden, digitaal of op een nader af te spreken locatie.
Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Over Platform Sociaal Domein
Het Platform Sociaal Domein ondersteunt gemeenten, samenwerkingsverbanden en sociaal ontwikkelbedrijven bij complexe maatschappelijke opgaven binnen het sociaal domein. Een belangrijk onderdeel hiervan is het Programma Toekomstbestendige Sociale Infrastructuur (TSI). Het programma TSI is een gezamenlijk programma van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), Cedris en Divosa.
Het programma ondersteunt gemeenten en sociaal ontwikkelbedrijven bij de transitie naar een toekomstbestendige sociale infrastructuur, waarin gemeenten, sociaal ontwikkelbedrijven, werkgevers en andere regionale partners duurzaam samenwerken aan participatie, ontwikkeling en werk.
Binnen het programma wordt gewerkt met een maatwerkpool van gespecialiseerde professionals. Deze maatwerkspecialisten beschikken over specifieke expertise op uiteenlopende vakgebieden, zoals financieel-economische vraagstukken, governance, juridische vraagstukken, verandermanagement, publiek-private samenwerking, werkgeversnetwerken en organisatieontwikkeling.
Maatwerkspecialisten worden ingezet wanneer binnen een gemeente, sociaal ontwikkelbedrijf of ander samenwerkingsverband behoefte bestaat aan tijdelijke, specialistische expertise die aantoonbaar bijdraagt aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige sociale infrastructuur. Iedere ondersteuningsvraag is uniek. Daarom worden maatwerkspecialisten vraaggestuurd en resultaatgericht ingezet, passend bij de aard en fase van de ontwikkelopgave.
De inrichting, uitgangspunten en werkwijze van de maatwerkpool zijn beschreven in het document Werkwijze en inrichting Maatwerkpool TSI versie 1.0. Dit document maakt integraal onderdeel uit van deze uitvraag. Inschrijvers worden geacht van de inhoud kennis te hebben genomen.
Omschrijving van de opdracht
De maatwerkspecialist Implementatie en transitiebegeleiding van de sociale infrastructuur ondersteunt gemeenten, sociaal ontwikkelbedrijven en regionale samenwerkingsverbanden bij het realiseren van een toekomstbestendige sociale infrastructuur. De specialist vertaalt bestuurlijke keuzes, strategische visies en ontwikkelrichtingen naar een uitvoerbare aanpak en begeleidt de implementatie daarvan in de praktijk.
De maatwerkspecialist wordt ingezet bij complexe ontwikkel-, implementatie- en transitievraagstukken, waarbij beleid, organisatie, financiën, werkprocessen, samenwerking, leiderschap en cultuur in samenhang moeten worden ontwikkeld en versterkt. Daarbij staat niet advisering op afstand centraal, maar het daadwerkelijk realiseren en duurzaam borgen van veranderingen.
De maatwerkspecialist beschikt over aantoonbare ervaring met het begeleiden van ontwikkel-, implementatie- en transitieprocessen binnen het sociaal domein. De specialist verbindt bestuurders, directies, management, professionals en samenwerkingspartners, creëert draagvlak, ondersteunt bij het maken van keuzes en helpt organisaties veranderingen planmatig en resultaatgericht te realiseren.
De maatwerkspecialist neemt geen verantwoordelijkheden of besluitvorming van de opdrachtgever over. De bestuurlijke, organisatorische en financiële verantwoordelijkheid voor gemaakte keuzes en de uitvoering daarvan blijft bij de opdrachtgever. De maatwerkspecialist biedt deskundige begeleiding, brengt kennis en ervaring in, spiegelt keuzes en versterkt de implementatie- en ontwikkelkracht van de organisatie en haar samenwerkingspartners.
De inzet is erop gericht dat opdrachtgevers zelfstandig verder kunnen bouwen aan een toekomstbestendige sociale infrastructuur. Kennis, werkwijzen en ontwikkelde producten worden daarbij duurzaam overgedragen, zodat deze blijvend kunnen worden toegepast.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De maatwerkspecialist Implementatie en transitiebegeleiding van de sociale infrastructuur voert, afhankelijk van de aard en omvang van de resultaatopdracht, zelfstandig specialistische werkzaamheden uit die bijdragen aan de implementatie, ontwikkeling en duurzame verankering van een toekomstbestendige sociale infrastructuur. Afhankelijk van de resultaatopdracht kan de maatwerkspecialist onder meer worden ingezet voor:
– het ondersteunen bij de implementatie van bestuurlijke keuzes, strategische visies, toekomstplannen en ontwikkelagenda’s;
– het begeleiden van ontwikkel-, implementatie- en transitieprocessen binnen gemeenten, sociaal ontwikkelbedrijven en regionale samenwerkingsverbanden;
– het vertalen van strategische keuzes naar concrete uitvoeringsplannen, werkprocessen, organisatiestructuren en samenwerkingsafspraken;
– het begeleiden van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsvormen;
– het ondersteunen bij organisatie-, team- en leiderschapsontwikkeling die nodig zijn om veranderingen duurzaam te realiseren;
– het ontwerpen en begeleiden van werksessies, ontwikkelsessies en implementatiebijeenkomsten;
– het signaleren van belemmeringen en risico’s en het formuleren van voorstellen om deze weg te nemen;
– het ondersteunen bij het creëren van draagvlak, eigenaarschap en betrokkenheid van bestuurders, management, professionals en samenwerkingspartners;
– het rapporteren en afstemmen over de voortgang, planning, risico’s en acceptatie van de overeengekomen resultaten;
– het opleveren van overdraagbare producten, werkwijzen, implementatie-instrumenten en overige resultaten waarmee opdrachtgevers zelfstandig verder kunnen.
De maatwerkspecialist beschikt over diepgaande kennis van implementatie-, ontwikkel- en transitieprocessen binnen het sociaal domein en kan deze zelfstandig toepassen binnen uiteenlopende resultaatopdrachten. Het gaat daarbij niet alleen om veranderkundige kennis, maar ook om het daadwerkelijk realiseren en duurzaam borgen van veranderingen binnen organisaties en samenwerkingsverbanden. Hieronder wordt onder meer verstaan:
– kennis van implementatie-, ontwikkel- en transitieprocessen binnen gemeenten, sociaal ontwikkelbedrijven en regionale samenwerkingsverbanden;
– inzicht in organisatieontwikkeling, leiderschap, teamontwikkeling en veranderprocessen binnen complexe publieke organisaties;
– ervaring met het vertalen van strategische keuzes naar concrete uitvoering, werkprocessen en organisatieontwikkeling;
– kennis van methoden en instrumenten voor implementatie, procesbegeleiding, participatie en draagvlakontwikkeling;
– ervaring met het begeleiden van implementatie- en transitieprocessen waarin bestuurlijke, organisatorische, financiële en maatschappelijke aspecten in samenhang worden beschouwd;
– het verbinden van bestuurders, management, professionals en externe partners rondom gezamenlijke ontwikkelopgaven;
– het versterken van het lerend vermogen, de implementatiekracht en veranderkracht van organisaties en regionale samenwerkingsverbanden.
De aard van de werkzaamheden verschilt per resultaatopdracht. De maatwerkspecialist bepaalt binnen de overeengekomen kaders zelfstandig hoe de resultaten worden gerealiseerd en is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de opdracht. De opdrachtgever stuurt op de te behalen resultaten en niet op de wijze van uitvoering. De maatwerkspecialist ondersteunt de opdrachtgever zonder diens verantwoordelijkheden of besluitvorming over te nemen.
Resultaat van de opdracht
Iedere resultaatopdracht wordt afzonderlijk uitgevoerd, opgeleverd en beoordeeld. De aard van de resultaten verschilt per opdracht en wordt vooraf in de resultaatopdracht vastgelegd.
Afhankelijk van de ondersteuningsvraag kan het resultaat onder meer bestaan uit:
– een implementatie- of uitvoeringsplan voor de realisatie van een toekomstbestendige sociale infrastructuur;
– een ontwikkel- of transitieaanpak voor gemeenten, sociaal ontwikkelbedrijven of regionale samenwerkingsverbanden;
– een implementatiestrategie voor de invoering van nieuwe werkwijzen, organisatiestructuren of samenwerkingsvormen;
– een uitgewerkt verander- of implementatieprogramma;
– een inrichting van werkprocessen, rollen, verantwoordelijkheden of samenwerkingsafspraken;
– een implementatie- of ontwikkelroute met planning, mijlpalen en beoogde resultaten;
– een aanpak voor organisatieontwikkeling, leiderschap of teamontwikkeling;
– een set overdraagbare implementatie-instrumenten, werkwijzen of handreikingen;
– een bestuurlijke notitie, implementatieadvies of position paper;
– een presentatie, werksessie of bestuurlijke toelichting op de gerealiseerde resultaten.
Van ieder resultaat wordt verwacht dat het:
– aansluit bij de overeengekomen doelstelling van de resultaatopdracht;
– praktisch toepasbaar en uitvoerbaar is voor de opdrachtgever;
– bijdraagt aan de implementatie, ontwikkeling of duurzame borging van de overeengekomen resultaten;
– bestuurlijk bruikbaar en helder onderbouwd is;
– zelfstandig overdraagbaar is aan de opdrachtgever;
– de opdrachtgever in staat stelt de ontwikkelopgave zelfstandig voort te zetten;
– bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van een toekomstbestendige sociale infrastructuur.
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van implementatie-, ontwikkel- of transitieprocessen binnen de sociale infrastructuur (werk).
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en overdragen van producten of instrumenten die een opdrachtgever zelfstandig kan gebruiken bij de uitvoering of borging van een implementatie- of transitieproces. Voorbeelden zijn een implementatieroute, draaiboek, handreiking, werkproces of monitoringsinstrument.
– De kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van implementatie- of transitieprocessen waarbij ten minste twee afzonderlijke organisaties betrokken waren, waaronder gemeenten, gemeenschappelijke regelingen of sociaal ontwikkelbedrijven.
– De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar opdrachten uitgevoerd waarbij hij of zij gemeenten, sociaal ontwikkelbedrijven of regionale samenwerkingsverbanden heeft begeleid bij de implementatie van een nieuwe werkwijze of een organisatorische transitie binnen het sociaal domein.
Competenties
– analytisch sterk;
– politiek-bestuurlijk sensitief;
– resultaat- en kwaliteitsgericht;
– communicatief sterk;
– organisatiesensitief;
– zelfstandig en professioneel;
– in staat om complexe ontwikkel-, implementatie- en transitieprocessen planmatig te begeleiden;
– vermogen om samenwerking te organiseren tussen bestuurders, management, professionals en samenwerkingspartners;
– in staat om draagvlak en eigenaarschap voor veranderingen te creëren;
– vermogen om strategische keuzes te vertalen naar een uitvoerbare en realiseerbare aanpak;
– vermogen om rust, overzicht en richting te brengen in complexe verander- en implementatievraagstukken;
– omgevingsbewust en in staat om flexibel in te spelen op veranderende omstandigheden.
