Vakspecialist A – (11)

In het kort: Je gaat als adviseur digitale transformatie een organisatiebrede digitale standaard ontwikkelen, Microsoft 365-werkwijzen vormgeven, verander- en adoptietrajecten leiden en medewerkers, management en directie begeleiden naar uniform en veilig digitaal samenwerken. Gemeente Coevorden zoekt een ervaren Adviseur Digitale Transformatie & Adoptie Wil jij bouwen aan de digitale manier van werken van een hele gemeentelijke organisatie? Heb jij ervaring met verandertrajecten, Microsoft 365, adoptie en het begeleiden van organisaties naar een uniforme digitale werkwijze? Dan zijn wij op zoek naar jou. Binnen Gemeente Coevorden werken we aan een toekomstbestendige digitale organisatie. Verschillende initiatieven zoals Samen Digitaal, Zaakgericht Werken, Procesmatig Werken en Informatieveiligheid vragen om één duidelijke manier van werken. Daarom zoeken wij een adviseur die medewerkers, teams en management helpt bij het ontwikkelen, implementeren en borgen van een organisatiebrede digitale standaard. Wat ga je doen? Als Adviseur Digitale Transformatie & Adoptie ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een samenhangende aanpak waarmee medewerkers effectief, veilig en uniform samenwerken binnen de digitale werkplek. Je houdt je onder andere bezig met: – Het ontwikkelen van een organisatiebrede werkwijze: “De Coevorden Standaard”. – Het opstellen van werkafspraken en kaders voor samenwerken binnen Microsoft 365. – Het adviseren over documentbeheer, versiebeheer, communicatie, samenwerking en digitaal werken. – Het in kaart brengen van benodigde digitale vaardigheden binnen de organisatie. – Het ontwikkelen van een leer- en adoptiestrategie voor verschillende doelgroepen. – Het creëren van een herkenbare programmalijn met passende communicatie en branding. – Het vertalen van beleid naar concrete verwachtingen voor medewerkers, leidinggevenden en teams. – Het verbinden van veranderinitiatieven op het gebied van digitalisering, procesmatig werken, zaakgericht werken en informatiebeveiliging. – Het organiseren en faciliteren van workshops, sessies en stakeholdergesprekken. – Het ontwikkelen van een duurzame borgingsaanpak waarmee de nieuwe werkwijzen onderdeel worden van de dagelijkse praktijk. – Het adviseren van projectleiders, management en directie over adoptie en verandermanagement. Wat lever je op? Aan het einde van het traject heeft de gemeente: – Een breed gedragen Coevorden Standaard voor digitaal werken. – Een herkenbaar programma met duidelijke communicatie en eigenaarschap. – Een integrale adoptie- en veranderstrategie. – Heldere richtlijnen voor medewerkers en leidinggevenden. – Een duurzame aanpak voor het versterken van digitale vaardigheden. – Een concreet borgings- en monitoringsplan. – Een organisatie die niet alleen beschikt over digitale middelen, maar ook daadwerkelijk volgens een uniforme digitale werkwijze werkt. Wat breng je mee? Vereisten HBO- of WO-werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar ervaring met verander- en adoptietrajecten. Aantoonbare ervaring met digitale transformatie binnen gemeenten of andere publieke organisaties. Ervaring met organisatiebrede implementaties van werkafspraken en nieuwe werkwijzen. Kennis van Microsoft 365 en moderne digitale werkplekken. Ervaring met stakeholdermanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Sterke advies-, communicatie- en faciliteringsvaardigheden. Pré Ervaring met zaakgericht werken. Ervaring met procesmanagement. Ervaring met informatiebeveiliging en bewustwordingsprogramma’s. Ervaring binnen gemeentelijke organisaties. Wie ben jij? Jij bent een verbindende adviseur die mensen weet mee te nemen in verandering. Je schakelt moeiteloos tussen bestuur, management en medewerkers en weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen. Je combineert visie met uitvoeringskracht en begrijpt dat succesvolle digitalisering vooral draait om mensen, gedrag en adoptie. Daarnaast ben je: – Omgevingssensitief en politiek bewust. – Resultaatgericht en zelfstandig. – Analytisch sterk. – Een stevige gesprekspartner voor management en projectleiders. – Enthousiast over digitale innovatie en organisatieontwikkeling. Wat bieden wij? Een uitdagende en zichtbare rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. De mogelijkheid om direct impact te maken op de digitale toekomst van Gemeente Coevorden. Samenwerking met verschillende disciplines, projecten en stakeholders. Een omgeving waarin jouw expertise op het gebied van adoptie, verandering en digitale transformatie centraal staat. Ben jij de adviseur die ervoor zorgt dat digitaal werken niet alleen mogelijk is, maar ook daadwerkelijk de standaard wordt binnen Gemeente Coevorden? Dan zien we graag je aanmelding tegemoet