Vacature Planner / Werkvoorbereider Vlootservices Metro

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Vacature Planner / Werkvoorbereider Vlootservices Metro

In het kort: Je gaat onderhoud aan metro’s plannen en voorbereiden, werkorders beheren, storingen beoordelen, materialen en personeel organiseren, voortgang bewaken en onderhoudsprocessen verbeteren in een 24/7 technische onderhoudsomgeving. De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is per direct op zoek naar een: Planner / werkvoorbereider 36 uur per week Het Team: Je komt te werken binnen Vlootservices Metro op de remise Waalhaven in Rotterdam. Hier worden metro’s onderhouden, gerepareerd en gereinigd zodat zij dagelijks ingezet kunnen worden voor de reizigersdienst. Binnen de afdeling wordt 24 uur per dag en 7 dagen per week gewerkt aan het onderhoud van de metrovloot. Je werkt in dagdiensten met 4 andere planners / werkvoorbereiders. Je bent een aanspreekpunt voor +-50 monteurs en 6 teamleiders over de planning van werkzaamheden. Je valt hiërarchisch onder de productiemanager. Samen zorgen jullie ervoor dat de metro’s veilig, betrouwbaar en beschikbaar blijven. Opdrachtomschrijving: Als Planner/Werkvoorbereider Vlootservices Metro zorg je ervoor dat onderhoudswerkzaamheden aan de metro’s veilig, efficiënt en volgens planning kunnen worden uitgevoerd. Dagelijks vertrouwen duizenden reizigers op een betrouwbare metrodienstregeling. Dankzij jouw voorbereiding zijn werkzaamheden ingepland, onderdelen beschikbaar en weten monteurs precies wat er van hen wordt verwacht. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van zowel preventief als correctief onderhoud aan de metrovloot. Je stelt planningen op, beheert deze en doet voorstellen om het onderhouds- en planproces verder te verbeteren. Daarbij zorg je ervoor dat werkorders volledig zijn voorbereid en tijdig beschikbaar komen voor de uitvoering. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en stuurt bij wanneer de planning daarom vraagt. Je werkt in een technische onderhoudsomgeving waar onderhoud 24 uur per dag en 7 dagen per week doorgaat. Samen met monteurs, teamleiders, onderhoudsspecialisten en andere collega’s zorg je ervoor dat de metro’s beschikbaar blijven voor de reizigers van Rotterdam. De functie: Je taken bestaan uit o.a.: – Beheert de dag-, week- en maandplanning, verwerkt wijzigingen hierop als gevolg van binnenkomende planbare storingen(onderhoud), scope wijzigingen en uitloop/inloop projecten door tegen/meevallers; – Beheert de maandplanning verzorgt wijzigingen hierop door binnenkomende planbare storingen(onderhoud), scope wijzigingen en uitloop/inloop projecten door tegen/meevallers; – Verschuift werkorders in de planning binnen de afgesproken kaders bij planningsknelpunten; – Behoudt het inzicht in de voortgang van de uitvoering van werkzaamheden en signaleert en meldt de planningsproblemen bij de productiemanager. – Administreert alle data zorgvuldig in SAP. – Afstemmen van werkzaamheden met operationeel leidinggevenden, zodat werkzaamheden uitvoerbaar zijn. – Beoordelen en verwerken van storingsmeldingen en bepalen van nut, noodzaak en prioriteit. – Omzetten van meldingen naar werkorders en bewaken van openstaande meldingen en onderhanden werk. – Voorbereiden van onderhoudswerkzaamheden, inclusief benodigde materialen, onderdelen, personeel, gereedschappen en vergunningen. – Controleren van de beschikbaarheid van reservedelen en tijdig initiëren van bestellingen, reserveringen en externe inhuur. – Verbeteren van werkvoorbereiding en onderhoudsprocessen op basis van feedback uit de uitvoering. – Ondersteunen bij onderhoudsconcepten, storingsanalyses, modificaties en investeringsaanvragen in samenwerking met de Maintenance Engineer en andere betrokkenen. Wat heeft de RET te bieden? Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Aanbieder dient een curriculum vitae en motivatiebrief toe te voegen aan de Nadere offerte. – Uit het aangeboden CV dient te blijken dat de aangeboden kandidaat voldoet aan de gestelde minimum eisen, waaronder maar niet uitsluitend, werkervaring, certificering, inzetbaarheid en vereist opleidingsniveau. – Deelnemer dient in één (1) A4 een toelichting te geven op de aangeboden kandidaat waarin Aanbieder beschrijft: Match van kandidaat met aard en organisatie van Opdrachtgever; Mate waarin de kandidaat aansluit bij de het gevraagde functieniveau (kennis en kunde) en/of de competenties. – Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding. – Je beschikt over 5 jaar werkervaring in/met onderhoudsplanningen in het technische domein. – Je bent fulltime beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden. – Je bent in het bezit van B-VCA. – Kennis van SAP of andere ERP systemen in het domein van onderhoudsplanning.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– G1: Match met aard en organisatie van Opdrachtgever (10 punten) – G2: Functieniveau (kennis en kunde) en/of competenties (10 punten) Competenties – Accuratesse – zorgvuldig werken, omdat fouten in planning, werkorders, materialen of certificaten direct gevolgen kunnen hebben voor de uitvoering. – Planmatig werken – gestructureerd plannen op jaar-, maand-, week- en dagniveau en tijdig bijsturen bij wijzigingen. – Samenwerken – effectief afstemmen met onder andere teamchefs, productiechefs, Maintenance Engineers, inkoop, exploitatie en externe partijen. – Stressbestendigheid – onder tijdsdruk en bij verstoringen overzicht houden en de juiste prioriteiten blijven stellen. – Flexibiliteit – snel kunnen schakelen wanneer storingen, scopewijzigingen, capaciteitsproblemen of uitloop de planning veranderen. – Klantgerichtheid – rekening houden met de behoeften van interne klanten en stakeholders en zorgen dat zij tijdig over het juiste materieel en de juiste informatie beschikken. – Resultaatgerichtheid – sturen op een tijdige, efficiënte en veilige uitvoering van onderhoud en het realiseren van de afgesproken SLA-doelstellingen. – Probleemoplossend vermogen – planningsknelpunten herkennen, analyseren en binnen de afgesproken kaders oplossingen aandragen. – Besluitvaardigheid – zelfstandig prioriteiten stellen, meldingen beoordelen, werkorders verschuiven en keuzes maken over bijvoorbeeld uitbesteding of aanvullende capaciteit. – Verbetergerichtheid – actief zoeken naar mogelijkheden om werkvoorbereiding, planning, capaciteitsgebruik en onderhoudsprocessen te verbeteren. – Communicatieve vaardigheid – helder afstemmen, informatie overbrengen en verwachtingen managen. – Analytisch vermogen – informatie, storingen, capaciteit en planningsproblemen kunnen analyseren en vertalen naar passende acties. – Prioriteiten stellen – bepalen welke werkzaamheden, storingen en knelpunten als eerste aandacht nodig hebben. – Organisatiesensitiviteit – begrijpen hoe beslissingen binnen planning en werkvoorbereiding doorwerken op productie, exploitatie, onderhoud en andere afdelingen. – Initiatief – zelfstandig knelpunten signaleren, acties ondernemen en verbeteringen aandragen zonder af te wachten.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie op verlenging, duur verlengingen nader te bepalen Gespreksdatum: Donderdag 22 oktober en maandag 26 oktober

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Vacature Planner / Werkvoorbereider Vlootservices Metro

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!