Vacature: Hoofd Beveiliging / Kwartiermaker Beveiligingsorganisatie 32 uur per week

In het kort: Je gaat als hoofd beveiliging de beveiligingsorganisatie tijdelijk leiden, professionaliseren en herinrichten, risico’s reduceren, Wpbr-vergunningen organiseren en processen, capaciteit, leveranciers en meldkamerbeveiliging structureel vormgeven en borgen. Hoofd Beveiliging / Kwartiermaker Beveiligingsorganisatie 32 uur per week Het team De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Veiligheid van RET. De beveiligingsorganisatie valt onder de Manager Veiligheid. Binnen de afdeling werken onder andere BOA’s die zich richten op controle, toezicht en handhaving in het openbaar vervoer. De nieuw te positioneren beveiligingsorganisatie richt zich primair op meldkamerbeveiliging, objectbeveiliging, alarmopvolging en mogelijk mobiele surveillance. De Hoofd Beveiliging werkt intensief samen met de Manager Veiligheid, de meldkamer, BOA-organisatie, locatie- en ruimtebeheer, Technische Automatisering, Stations & Gebouwen, Assetmanagement, IT/CISO, Privacy, HR, Inkoop, leveranciers en externe veiligheidspartners. Aanleiding en context van de opdracht RET wil de beveiligingsorganisatie gericht versterken. De opgave is tweeledig: de belangrijkste fysieke beveiligingsrisico’s direct aantoonbaar beheersen en tegelijkertijd toewerken naar een passende, professionele en structureel financierbare beveiligingsorganisatie. De behoefte is om meer eenduidige regie over meldkamerbeveiliging, objectbeveiliging, alarmopvolging en eventuele surveillance te organiseren. Daarnaast moet de vergunningenpositie onder de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr) opnieuw worden vastgesteld en worden hersteld. De Hoofd Beveiliging vervult gedurende de opdracht tevens de rol van kwartiermaker. De kandidaat brengt richting, structuur en uitvoeringskracht aan, zonder de dagelijkse operatie uit het oog te verliezen. Het resultaat moet binnen de tijdelijke opdracht leiden tot zichtbare risicoreductie, een werkende operationele regie en een onderbouwd voorstel voor de structurele inrichting, capaciteit, sourcing en financiering. Op te leveren resultaten – Een gevalideerde nulmeting en geprioriteerd risicobeeld voor de beveiligingsorganisatie. – Een aantoonbare aanpak van de meest urgente fysieke beveiligingsrisico’s. – Een vastgesteld tijdelijk besturings- en escalatiemodel voor beveiligingsincidenten. – Een compleet Wpbr-dossier en een ingediende of aantoonbaar voorbereide vergunningaanvraag, passend bij het door RET gekozen organisatiemodel. – Een doelorganisatiemodel met rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, formatie en interfaces met de BOA-organisatie. – Een formatie-, rooster- en capaciteitsonderbouwing voor meldkamer, objectbeveiliging en surveillance. – Een sourcing- en leveranciersadvies met structurele kostenraming. – Een meldkamerhandboek en uniforme operationele processen, procedures en instructies. – Een opleidings-, screenings-, legitimatie- en vakbekwaamheidsplan. – Een KPI-dashboard en periodieke managementrapportage. – Een bestuurlijk besluitvormingsdocument voor structurele inrichting en financiering. – Een overdrachts- en borgingsplan voor de staande organisatie. Werkzaamheden Je bent verantwoordelijk voor de kwartiermaking en tijdelijke leiding van de beveiligingsorganisatie. Je taken bestaan onder andere uit: – Het positioneren en operationeel aansturen van de beveiligingsfunctie onder de Manager Veiligheid. – Het opbouwen van samenhangende regie over meldkamerbeveiliging, objectbeveiliging, alarmopvolging en mobiele surveillance. – Het uitvoeren en laten valideren van een nulmeting naar organisatie, locaties, risico’s, capaciteit, processen, techniek, contracten en compliance. – Het vertalen van dreigings- en risicoanalyses naar direct uitvoerbare beveiligingsmaatregelen, inzetopdrachten, postinstructies en escalatieafspraken. – Het inrichten van een centraal risicoregister, maatregelenregister, besluitenlog en managementrapportage. – Het reconstrueren van de bestaande en voormalige Wpbr-vergunningenpositie en het bepalen van de benodigde vergunningcategorie voor de beoogde inrichting. – Het organiseren en regisseren van de aanvraag of herverkrijging van de benodigde Wpbr-vergunning(en), inclusief benodigde toestemming voor leidinggevenden en medewerkers. – Het borgen van screening, legitimatie, opleiding, vakbekwaamheid, uniformering en personeelsdossiers voor beveiligingsmedewerkers. – Het uitwerken van het structurele organisatiemodel, inclusief governance, functies, formatie, roosters, span of control, mandaten en functiescheiding. – Het opstellen van een sourcingadvies voor eigen uitvoering, uitbesteding of een hybride model. – Het professionaliseren van meldkamerprocessen voor intake, verificatie, prioritering, dispatch, registratie, escalatie, continuïteit en uitwijk. – Het ontwikkelen en vaststellen van uniforme processen, procedures, postinstructies, surveillanceroutes en alarmerings- en escalatiematrices. – Het beoordelen en verbeteren van de aansluiting tussen mens, proces en techniek, waaronder camera’s, toegangscontrole, inbraakdetectie, intercom, communicatie en alarmtransmissie. – Het contractueel en operationeel aansturen van externe beveiligingsleveranciers en het inrichten van passende KPI’s en SLA’s. – Het coördineren van ernstige beveiligingsincidenten totdat de bevoegde crisis- of calamiteitenorganisatie de regie overneemt. – Het organiseren van opleiding, oefeningen, evaluaties, kwaliteitscontroles en continue verbetering. – Het adviseren van de Manager Veiligheid en het DT over prioriteiten, restrisico’s, investeringen, capaciteit en structurele middelen. Het profiel Wij zoeken een ervaren en gezaghebbende beveiligingsprofessional die strategie, organisatieontwikkeling en operationele aansturing combineert. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opbouwen of professionaliseren van een fysieke beveiligingsorganisatie in een complexe, maatschappelijk relevante en bij voorkeur 24/7- operationele omgeving. De kandidaat kan schakelen tussen directie, management, operationele medewerkers, techniek, leveranciers en publieke veiligheidspartners. De kandidaat is in staat om op basis van risicoanalyses scherpe prioriteiten te stellen, tijdelijke beheersmaatregelen te organiseren en tegelijkertijd een duurzaam organisatiemodel te ontwikkelen. De kandidaat kent de eisen en uitvoeringspraktijk van de Wpbr en kan de aanvraag of herverkrijging van vergunningen, toestemming voor leidinggevenden, screening en legitimatie van medewerkers, opleidingseisen en uniformvraagstukken gericht organiseren. Daarbij wordt nauw samengewerkt met Juridische Zaken, HR, Inkoop, Justis en de politie. De kandidaat is besluitvaardig, benaderbaar en bestuurlijk sensitief. De kandidaat brengt rust en duidelijkheid in een omgeving met onzekerheden, uiteenlopende belangen en urgente veiligheidsvraagstukken, en weet medewerkers en stakeholders mee te nemen in veranderende werkwijzen, verantwoordelijkheden en professionele standaarden. Wat heeft RET te bieden? Wij bieden jou de kans om een leidende bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant veiligheidsvraagstuk in een dynamische en complexe openbaarvervoeromgeving. Je krijgt een zelfstandige opdracht met zichtbare impact, directe toegang tot relevante besluitvormers en ruimte om zowel urgente maatregelen te realiseren als een duurzame beveiligingsorganisatie achter te laten. Je werkt samen met betrokken professionals die zich inzetten voor veilig en betrouwbaar openbaar vervoer in Rotterdam en omgeving. Praktische informatie – De gesprekken zullen plaatsvinden op: Donderdag 29 okt om 09:00 uur, 14:00 uur en 16:00 uur. Maandag 2 nov om 11:00 uur en 13:00 uur – Een VOG verklaring kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. – Inzet buiten reguliere werktijden kan incidenteel noodzakelijk zijn bij ernstige incidenten, oefeningen of crisissituaties.