Teammanager vastgoed en facilitair zaken

In het kort: Je gaat als interim teammanager vastgoed en facilitair een team aansturen, processen en dienstverlening herinrichten, advies uitwerken over positionering van clusters en opdrachtgeverschap voeren over projecten rond solar carport en beveiliging. Interim teammanager clusters vastgoed en facilitair zaken Met adviesopdracht en opdrachtgeverschap Interim teammanager Voor een tijdelijke periode zoeken we een interim teammanager voor de clusters Vastgoed en Facilitaire Zaken bij de gemeente Lansingerland. De ongeveer tien medewerkers van deze twee clusters vervullen een belangrijke rol in het beheer van het gemeentehuis en gemeentelijk vastgoed, en verzorgen de facilitaire ondersteuning en zaken van de medewerkers en werkzaamheden op de werklocaties van de gemeente. De twee clusters vallen onder het team Exploitatie binnen het domein Ruimte & Economie. Naast dit domein kent de gemeentelijke organisatie ook het domein Samenleving en het domein Bedrijfsvoering. Als teammanager in Lansingerland besteed je het grootste deel van je tijd aan de medewerkers. Aandacht voor de mens en het goed organiseren van het werk staan hierin centraal. Als waarnemend teammanager zorg je daarnaast voor rust, duidelijkheid en continuïteit in een periode waarbinnen de advies-opdracht loopt. Als teammanager ben je ook opdrachtgever van twee projecten. Een toelichting op de advies-opdracht en het opdrachtgeverschap volgt hieronder. Jouw voornaamste verantwoordelijkheden als teammanager zijn: – Leidinggeven aan een betrokken team – Het team coachen, begeleiden en ondersteunen en zorgen voor duidelijkheid in verantwoordelijkheden, verwachtingen en besluitvorming. – Zorgen voor continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden en een optimale bedrijfsvoering waarbij kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van processen centraal staan. – Samenwerken met andere teams en domeinen binnen de gemeente om gezamenlijke doelen te behalen. – Verantwoordelijkheid nemen voor de financiële planning en verantwoording van de clusters, inclusief budgetbeheer en de P&C-cyclus. – Waar nodig procesverbeteringen initiëren en bijdragen aan een goede samenwerking tussen beleid, beheer en uitvoering. Opdracht: Advies inclusief procesbegeleiding Binnen de gemeente Lansingerland bestaat de behoefte om de positionering van de clusters facilitaire dienstverlening en vastgoed onder de loep te nemen en toekomstbestendig in te richten. Het gaat hier specifiek om de interne dienstverlening, niet de werkzaamheden die met name cluster vastgoed vervult in het maatschappelijk vastgoed. Een herpositionering binnen de organisatie wordt overwogen en vraagt om scenario’s die bijdragen aan goede besluitvorming. Hierbij worden de organisatie brede synergie (voordelen) in relatie tot de facilitaire dienstverlenging en vastgoed in beeld gebracht. Er is behoefte aan een senioradviseur die met facilitaire expertise, affiniteit met gebouwen/vastgoed en procesbegeleiding helpt om tot een onderbouwde keuze en richting te komen voor de inrichting van de clusters facilitair en vastgoed en de bijbehorende dienstverlening. Het doel van de opdracht is te komen tot: – Een duidelijke scope van dienstverlening en taken, rollen en verantwoordelijkheden van de clusters facilitair en vastgoed. – Inzicht in wat nodig is om facilitaire en vastgoed zaken eventueel los te weken of anders te organiseren of in te richten; – Inrichtingsscenario’s die passen binnen de bredere organisatieontwikkeling en de toekomst van de huisvesting/gebouw-vastgoed/werkplekomgeving; en die een stevige structuur bieden zodat vastgoed en facilitair optimaal functioneren en kunnen meebewegen met toekomstige behoeften van de organisatie. – Strategisch en kwalitatief onderbouwde keuzes voor de komende jaren; – Een heldere taakafbakening tussen facilitair, vastgoed en andere domeinen; – Scenario’s om te komen tot een single point of contact voor o.a. facilitaire zaken en ICT (onderdeel van domein Bedrijfsvoering); Binnen deze adviesopdracht vallen de volgende activiteiten: Het in kaart brengen van de dienstverlenging en het gebouwenbeheer in brede zin (processen, keten, contracten en afspraken), begeleiding van sessies om tot gedeeld vertrekpunt en kader te komen, uitwerken van mogelijke scenario’s met randvoorwaarden, voor-/nadelen en (financiële en personele) gevolgen, en het opstellen van een adviesrapport inclusief bestuurlijke afstemming en bespreking. Opdrachtgeverschap Binnen de scope van de teammanager liggen twee projecten voor opdrachtgeverschap. Dit betreft het uitvoeringsproject realisatie van een solar carport gemeenteterrein. En het opdrachtgeverschap voor de beveiliging van het gemeentehuis. Voor beide opdrachten vervul je de rol van opdrachtgever. Hierbij is er een nauwe samenwerking met de programmaleider Vastgoed en de verschillende afdelingen binnen de organisatie. Daarnaast is bestuurlijke betrokkenheid van belang en wordt er met verschillende partijen of leveranciers geschakeld.