Teammanager Advies Informatievoorziening

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Teammanager Advies Informatievoorziening

In het kort: Je gaat een team van informatiehuishoudingsexperts aansturen, processen en diensten verbeteren en op tactisch-strategisch niveau adviseren over informatievoorziening, digitaal werken en archiefbeheer binnen het bestuursdepartement. Het Dienstencentrum zorgt ervoor dat medewerkers ongestoord kunnen werken. Centraal staat ondersteuning bij en advisering over verschillende dienstverleningsdomeinen zodat er geen zorgen zijn over ict, inkoop, informatievoorziening, huisvesting, meubilair, catering, reprografie, post of een schone werkomgeving. De afdeling KO bestaat uit 4 teams, waaronder het team Advies Informatievoorziening (AIV). Het team Advies Informatievoorziening (AIV) ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal werken binnen het Bestuursdepartement. Het team AIV maakt onderdeel uit van het cluster Klantmanagement binnen het Dienstencentrum en is tevens de afdeling achter het programma Samen Digitaal. Het AIV momenteel bestaande uit 15 fte, inclusief een teammanager, plus ong 3 inhuur. Ambitie voor 2025 is om een deel van de bovenformatieve plekken te “witten” en inhuur te verambtelijken met een uiteindelijke groei naar 22 fte. Het team varieert in schalen tussen S9 en S12. Zie hieronder de doelstelling van het team Advies Informatievoorziening (AIV). De teammanager AIV geeft hier leiding aan, dwz geeft leiding aan het team en borgt dat onderstaande doelstellingen verwezenlijkt worden. Een ander belangrijk aspect is dat de teammanager input levert op en op deze manier bijdraagt aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van informatiehuishouding binnen het Bestuursdepartement van JenV en ook daarbuiten (andere taakorganisaties binnen JenV). Dit doet hij vanuit de kennis, expertise en ervaring vanuit zowel de functie als het team dat hij aanstuurt. Ook adviseert hij op tactisch-strategisch niveau aan betrokken stakeholders over de diverse processen rondom informatiehuishouding en de samenhang daartussen. (Een goede) Informatiehuishouding staat hoog op de bestuurlijke agenda. Voor de teammanager is dit mede de basis voor zijn handelen, hij weet dit dan ook uit te stralen bij de uitvoering van zijn hoofdtaken. Het team Advies Informatievoorziening (AIV) ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal werken binnen het Bestuursdepartement. Het team AIV heeft daarbij de volgende hoofdtaken: – Implementatiemanagement voor de aansluittrajecten van organisatieonderdelen op DigiJust, en de implementaties van nieuwe functionaliteit/applicaties op het gebied van de informatiehuishouding (DMS, RMA, e-depot CDD, documentgenerator, digitaal vergaderen, zoekfunctionaliteit, scansoftware…) – Advies m.b.t. informatiehuishouding inclusief (in bijzondere of specifieke situaties) ondersteunende taken in het informatiebeheer, zoals het beoordelen en herinrichten/archiveren Hoofdtaak 1: – Het aansturen en ontwikkelen van team en medewerkers (40%) – Het voeren van periodieke overleggen met teams en medewerkers; – Het voeren van Personeels- en ontwikkelgesprekken met medewerkers; – Het sturen op resultaten en werkafspraken van team en medewerkers; – Het sturen op de doorontwikkeling van het team en borgen dat deze aansluit bij jaarplan en doorontwikkelplan van het Dienstencentrum. Hoofdtaak 2: – Het sturen op verbeteren van processen en concrete producten en diensten die vanuit het team worden opgeleverd (30%), waaronder: – kwaliteit opleidingen en trainingen vanuit AIV; – kwaliteit van advies en ondersteuning; – kwaliteit van archiefbeheer. Hoofdtaak 3: – Adviseren aan management, andere afdelingen, teams en (vooral) klantorganisaties (DG’s) over alle verschillende aspecten van informatiehuishouding en ondersteunende applicaties op een manier die bijdraagt aan de strategie en beleidsdoelstellingen van Rijk en JenV op dit vlak. (30%), o.a. door: – Deelname aan MT-KO (als MT-lid); – Deelname aan interne en externe (dienst/service-)overleggen o.h.g.v. van informatiehuishouding op tactisch-strategisch niveau; – Gevraagd en ongevraagd adviseren aan afdelingshoofd, plv directeur, andere afdelings- en teammanagers (ook extern); – Deelname aan externe adviesportalen en gremia in voorbereiding op besluitvorming binnen o.a. CIO-raad.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– CV in Word formaat inclusief korte motivatie. Geen PDF-documenten. – De kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau – Kandidaat heeft ruime kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding en ondersteunende IV applicaties – Kandidaat heeft meerdere jaren ervaring met het aansturen en ontwikkelen van hoog opgeleide IHH professionals – Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met proces- en dienstverbetering en advisering hierover – Kandidaat heeft kennis en ervaring van de werking van de archief wet

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kandidaat heeft x jaar kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding en ondersteunende IV applicaties (geef aan en onderbouw hoe veel jaar) – Kandidaat heeft x jaar ervaring met het aansturen en ontwikkelen van hoog opgeleide IHH professionals (geef aan en onderbouw hoe veel jaar) – Kandidaat heeft x jaar kennis en ervaring met proces- en dienstverbetering en advisering hierover (geef aan en onderbouw hoe veel jaar) – Kandidaat heeft x jaar kennis en ervaring met Archiefwet (geef aan en onderbouw hoe veel jaar)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Teammanager Advies Informatievoorziening

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!