In het kort: Je gaat de vakinhoudelijke en operationele coördinatie van leerplicht en Doorstroompunt verzorgen, collega’s coachen, uniforme werkwijzen borgen, complexe vragen beantwoorden en verbeteringen in wetgevingstoepassing, werkprocessen en registraties aanjagen.
Teamcoördinator RBL West-Brabant
Breng jij professionals verder en zorg je voor één duidelijke werkwijze binnen leerplicht en het Doorstroompunt? Als coördinator geef jij richting aan de vakinhoudelijke ontwikkeling van het team, zonder zelf een caseload te voeren.
Het Regionaal Bureau Leerplicht West-Brabant werkt voor veertien gemeenten in de regio. Voor een aantal van deze gemeenten verzorgen we naast administratieve werkzaamheden ook de uitvoering van leerplicht en het Doorstroompunt. Daarbij willen we de samenhang versterken en steeds uniformer werken.
Als Coördinator Leerplicht en Doorstroompunt ben jij de vakinhoudelijke spil van Team Oost. Je helpt leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches om wetgeving, regionale afspraken, werkprocessen en registratiewijzen eenduidig toe te passen. Zo draag je bij aan een professionele dienstverlening en aan het recht op onderwijs en ontwikkeling van kinderen en jongeren in West-Brabant.
Jouw karakter maakt Breda
Wat ga je doen?
Jij zorgt voor structuur, samenhang en duidelijke vakinhoudelijke afspraken. Collega’s kunnen bij jou terecht met complexe vragen. Je denkt mee, stelt scherpe vragen en geeft richting, terwijl zij zelf verantwoordelijk blijven voor hun dossiers.
Je hebt geen eigen caseload. Daardoor kun jij je volledig richten op de inhoudelijke en operationele coördinatie, kennisdeling en ontwikkeling van het team.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Je bevordert een uniforme toepassing van de Leerplichtwet en de Wet van School naar Duurzaam Werk.
– Je zorgt voor eenduidige werkafspraken en een uniforme en volledige registratie in JVS.
– Je bent het eerste vakinhoudelijke aanspreekpunt voor leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches.
– Je ondersteunt collega’s bij complexe vakinhoudelijke vraagstukken zonder dossiers over te nemen.
– Je stemt de verdeling van scholen af met de teamleider.
– Je begeleidt nieuwe medewerkers en helpt hen zorgvuldig en snel hun weg te vinden.
– Je coacht collega’s in hun vakinhoudelijke ontwikkeling.
– Je organiseert vakinhoudelijke overleggen en geeft richting aan inhoudelijke werkgroepen.
– Je stimuleert structurele kennisdeling tussen leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches.
– Je signaleert verschillen en knelpunten in de uitvoering en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen.
– Je draagt samen met de kwaliteitsmedewerker en teamleider bij aan de invoering van nieuwe wetgeving, werkprocessen en applicaties.
– Je schakelt met de teamleider bij bestuurlijk, juridisch of politiek gevoelige vraagstukken.
Wat neem je mee?
Jij houdt overzicht en brengt structuur aan. Je spreekt collega’s op een constructieve manier aan op gemaakte afspraken en geeft ruimte aan hun professionele verantwoordelijkheid. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en maakt heldere afwegingen.
Je weet wanneer je zelfstandig richting kunt geven en wanneer afstemming nodig is. Daarbij verbind je de dagelijkse praktijk van leerplicht en het Doorstroompunt met nieuwe ontwikkelingen. Je maakt complexe onderwerpen begrijpelijk en vertaalt ze naar afspraken waarmee collega’s direct verder kunnen.
We vragen het volgende van je:
– Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of beschikt over gelijkwaardige kennis en ervaring.
– Je hebt aantoonbare en ruime ervaring binnen zowel leerplicht als het Doorstroompunt.
– Je hebt actuele kennis van de Leerplichtwet.
– Je hebt actuele kennis van de Wet van School naar Duurzaam Werk.
– Je hebt ervaring met het adviseren, coachen en verbinden van professionals zonder hiërarchische positie.
– Je kunt binnen afgesproken kaders heldere afwegingen maken en richting geven.
– Je hebt ervaring met verander- en implementatievraagstukken.
– Ervaring met JVS is een pre.
– Je werkt betrokken, resultaatgericht en zorgvuldig.
– Je durft initiatief te nemen en spreekt collega’s op een positieve manier aan.
Waar jij en je collega’s het verschil maken
Het Regionaal Bureau Leerplicht West-Brabant zet zich samen met gemeenten, scholen en ketenpartners in voor het recht op onderwijs en ontwikkeling van kinderen en jongeren. Binnen de organisatie werken leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches aan een doorlopende lijn. Van leerplicht naar vervolgonderwijs, werk of een andere passende route.
Jij werkt vooral samen met de professionals van Team Oost. Daarnaast trek je nauw op met de teamleider en kwaliteitsmedewerker. De verantwoordelijkheden zijn duidelijk verdeeld. Jij richt je op de dagelijkse vakinhoudelijke en operationele coördinatie. De teamleider blijft verantwoordelijk voor de hiërarchische aansturing en de kwaliteitsmedewerker voor de formele kwaliteitsbewaking.
In deze samenwerking krijg je ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen aan te jagen. Je brengt mensen bij elkaar en zorgt ervoor dat kennis niet bij één collega blijft, maar beschikbaar wordt voor het hele team. Met jouw betrokkenheid, lef en oog voor resultaat help je de dienstverlening in West-Brabant verder vooruit.
Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.
Met jouw werk versterk je de professionals die zich dagelijks inzetten voor kinderen en jongeren. Je helpt het team om eenduidiger te werken, nieuwe medewerkers goed in te werken en veranderingen zorgvuldig door te voeren.
Breda brengt het samen
Bij gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen.
Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil. Voor jezelf, je team en de samenleving. We pakken onze maatschappelijke opgaven samen aan. Dat doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen.
Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf, onze organisatie en de regio vooruit.
– Uw kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
– Uw kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen het werkveld van leerplicht en het Doorstroompunt. We vragen daarbij specifiek ervaring als zowel leerplichtambtenaar en als doorstroomcoach. Dit mag ook als combinatiefunctie. Uit het cv moet blijken dat de kandidaat binnen beide vakgebieden inhoudelijke werkzaamheden heeft uitgevoerd. Per functie moet de start- en einddatum en de uitgevoerde werkzaamheden zijn vermeld. Overlappende perioden worden bij het bepalen van de totale ervaringsduur eenmaal meegeteld. Beschikt uw kandidaat over deze ervaring en blijkt dit ook uit het cv?
– Uit het cv blijkt dat uw kandidaat in de afgelopen twee jaar werkzaamheden heeft uitgevoerd waarbij de Leerplichtwet en de Wet van school naar duurzaam werk zijn toegepast. Beschikt uw kandidaat over deze ervaring en blijkt dit ook uit het cv?
– Uw kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal één jaar werkervaring met het vakinhoudelijk adviseren en coachen van professionals vanuit een niet-hiërarchische rol. Dit moet blijken uit het cv, waarbij per functie de start- en einddatum en de uitgevoerde werkzaamheden zijn vermeld. Overlappende perioden worden eenmaal meegeteld. Beschikt uw kandidaat over deze ervaring en blijkt dit ook uit het cv?
– Uw kandidaat is gedurende de looptijd van de opdracht beschikbaar voor 24 uur per week. Dit moet blijken uit het cv. Is uw kandidaat voor dit aantal uren beschikbaar en blijkt dit ook uit het cv?
– Het cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 5 jaar, waaruit blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met werkzaamheden die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met de opdracht. De referentie bevat ten minste: de naam van de organisatie; de naam en functie van de contactpersoon; contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres). De inschrijver staat in voor de juistheid, volledigheid en controleerbaarheid van de in het cv en de referentie opgenomen gegevens. Door inschrijving verleent de inschrijver toestemming aan de aanbestedende dienst om de opgegeven referentie te verifiëren. De aanbestedende dienst kan contact opnemen met de opgegeven referent om te bevestigen dat de werkzaamheden naar behoren zijn uitgevoerd en overeenkomen met de verstrekte informatie. Indien de vereiste referentie ontbreekt, niet verifieerbaar is of aantoonbaar onjuiste informatie bevat, kan de aanbestedende dienst de inschrijving terzijde leggen en uitsluiten van verdere deelname aan de procedure. Indien op enig moment blijkt dat het cv of de referentie onjuiste, onvolledige of misleidende informatie bevat, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om: de inschrijving alsnog terzijde te leggen en uit te sluiten van verdere deelname aan de procedure; dan wel, indien de onjuistheid na gunning wordt vastgesteld, de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden of andere passende maatregelen te treffen, zonder hierbij aansprakelijk te zijn voor enige schade jegens opdrachtnemer. Onder misleidende informatie wordt in ieder geval verstaan het onjuist voorstellen van werkervaring, rol, duur van opdrachten of behaalde resultaten.
– Uw kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen het werkveld van leerplicht en het Doorstroompunt. We vragen daarbij specifiek ervaring als zowel leerplichtambtenaar en als doorstroomcoach. Dit mag ook als combinatiefunctie. Keuzemogelijkheden Uw kandidaat heeft meer dan 5 jaar relevante werkervaring (waarvan 5 jaar ook echt in de afgelopen 5 jaar) binnen het werkveld van leerplicht en het Doorstroompunt. (15 Punten) Uw kandidaat heeft 3-5 jaar relevante werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) binnen het werkveld van leerplicht en het Doorstroompunt. (10 Punten) Uw kandidaat heeft 2-3 jaar relevante werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) binnen het werkveld van leerplicht en het Doorstroompunt. (5 Punten) Uw kandidaat heeft minder dan 2 jaar relevante werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) binnen het werkveld van leerplicht en het Doorstroompunt (= knock out op basis van eerder genoemde eis) (0 Punten)
– Uw kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar bij voorkeur minimaal twee afzonderlijke vakinhoudelijke coachingstrajecten van professionals begeleid of minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een structurele vakinhoudelijke coachingsrol. Dit blijkt uit het cv Keuzemogelijkheden Kandidaat beschikt over deze ervaring (5 Punten) Kandidaat beschikt niet over deze ervaring (0 Punten)
– Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag. Keuzemogelijkheden Kandidaat kan starten op de aangeven startdatum (5 Punten) Kandidaat kan starten binnen 10 dagen na de aangegeven startdatum (2 Punten) Kandidaat kan later dan 10 dagen starten na de aangegeven startdatum (0 Punten)
– Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met begeleiding en inwerken van nieuwe medewerkers. Dit moet blijken uit het cv. Keuzemogelijkheden Kandidaat heeft deze ervaring (5 Punten) Kandidaat heeft deze ervaring niet. (0 Punten)
– Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het organiseren van kennisdeling, vakinhoudelijke overleggen of inhoudelijke werkgroepen. Dit moet blijken uit het cv. Keuzemogelijkheden Kandidaat heeft deze ervaring (5 Punten) Kandidaat heeft deze ervaring niet (0 Punten)
– Uw kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met implementatie van nieuwe wetgeving, werkprocessen of applicaties. Dit moet blijken uit het cv. Keuzemogelijkheden Kandidaat heeft deze ervaring (5 Punten) Kandidaat heeft deze ervaring niet (0 Punten)
– Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken met het Jeugd Volg Systeem (JVS). Dit moet blijken uit het cv. Keuzemogelijkheden Kandidaat heeft deze ervaring. (5 Punten) Kandidaat heeft deze ervaring niet (0 Punten)
– Uw kandidaat beschikt over de voor de opdracht benodigde competenties. Tijdens het verificatiegesprek wordt gevraagd naar casussen en praktijkvoorbeeld waaruit blijkt in welke mate kandidaat over deze competenties beschikt.
a. overzicht houden en structuur aanbrengen;
b. helder communiceren en professionals constructief aanspreken;
c. professionals verbinden en coachen zonder hiërarchische positie;
d. complexe vakinhoudelijke onderwerpen vertalen naar concrete en werkbare afspraken;
e. resultaatgericht en bestuurlijk, juridisch en politiek sensitief handelen.
De data 9 en 10 november zijn gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden. Keuzemogelijkheden Kandidaat scoort zeer goed op de competenties. Alle competenties zijn aanwezig en weet de kandidaat zeer overtuigend te onderbouwen (25 Punten) Kandidaat voldoet aan de gestelde competenties en kan dit in voldoende mate onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk. Bij sommige competenties komt de kandidaat sterker/ overtuigender over dan bij andere competenties (15 Punten) Kandidaat voldoet enigszins aan de gestelde competenties, echter kan dit slecht onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk (5 Punten) Kandidaat voldoet niet aan de gestelde competenties. Eén of meer competenties ontbreken. (0 Punten)
Competenties
– overzicht houden en structuur aanbrengen
– helder communiceren en professionals constructief aanspreken
– professionals verbinden en coachen zonder hiërarchische positie
– complexe vakinhoudelijke onderwerpen vertalen naar concrete en werkbare afspraken
– resultaatgericht en bestuurlijk, juridisch en politiek sensitief handelen
Optie tot verlenging: Ja, meerdere verlengingen mogelijk
Gespreksdatum: 9 en 10 november
