Sub Project Lead -Handover & Information Management

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Sub Project Lead -Handover & Information Management

In het kort: Je gaat als sub-projectleider informatiemanagementsystemen informatie-, document- en datastromen in grote offshore infrastructuurprojecten organiseren, optimaliseren en overdragen naar de operatie, inclusief governance, rapportages en stakeholderafstemming. Sub Project Lead Handover & Information Management Introduction At TenneT, we are building the electricity grid of tomorrow. As a Sub-project Lead Information Management Systems, you will play a key role in supporting the successful delivery of large-scale offshore grid infrastructure projects. You will be responsible for ensuring that information management systems, document management processes, and data governance frameworks are effectively implemented, maintained, and transferred into operations. Your expertise will contribute directly to the realization of critical offshore energy infrastructure that supports the energy transition and secures a reliable electricity supply for the Netherlands. About TenneT, the Department and Team TenneT is a leading European Transmission System Operator (TSO) with a central role in the energy transition. The organization develops, maintains, and operates the high-voltage electricity grid in the Netherlands and a large part of Germany. You will be working within the Offshore Unit, which is responsible for the development and realization of offshore grid infrastructure that enables the integration of renewable energy sources into the Dutch electricity system. Within the Offshore Unit, you will join the Portfolio GSC Project Management Department, responsible for managing and supporting complex offshore projects while ensuring successful project delivery and operational readiness. You will work within the Large Projects Offshore, Portfolio GSC Team, consisting of approximately 14 direct colleagues and forming part of a broader project organization of around 100 professionals. The team focuses on project delivery, information management, digital solutions, and the successful transfer of assets, data, and documentation into operational environments. The team’s activities contribute directly to the modernization, expansion, and sustainability of the Dutch offshore transmission network. The Assignment As Sub-project Lead Information Management Systems, you will lead and coordinate all Information Management System related activities within the project environment. You will be responsible for ensuring that project information, documentation, and data are managed effectively throughout the project lifecycle and transferred successfully into operational systems and processes. You will act as the focal point between project teams, operational stakeholders, and system suppliers, ensuring that information management standards, governance requirements, and business objectives are achieved. Key Responsibilities – Lead the implementation, optimization, and adoption of Information Management Systems within the project environment. – Coordinate the migration of project documentation and data into new or existing information management platforms. – Define and manage information management requirements, processes, and governance structures. – Align project deliverables, documentation standards, and data requirements with internal stakeholders and operational organizations. – Act as the primary point of contact for document management, data governance, and information management related topics. – Ensure data quality, completeness, consistency, and compliance throughout the project lifecycle. – Monitor project readiness regarding information management deliverables and coordinate mitigation actions where required. – Facilitate the successful handover of project information, documentation, and data to Operations & Maintenance. – Coordinate stakeholders involved in document control, data management, engineering, and asset management processes. – Identify and manage risks, issues, and opportunities related to information management systems and data governance. – Enhance and further develop Power BI dashboards and reporting capabilities to improve project transparency and decision-making. – Support continuous improvement initiatives related to digital information management, governance, and project execution.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Bachelor’s or Master’s degree in Information Management, Engineering, Business Administration, IT, Project Management, or a related discipline. – Minimum of 8 years of relevant experience within Information Management, Document Management, Data Management, or Project Information Management. – Proven experience within large-scale infrastructure, offshore, utilities, energy, industrial, or engineering projects. – Experience implementing and managing Information Management Systems and document management platforms. – Experience coordinating complex stakeholder environments and multidisciplinary project teams. – Experience with information governance, document control, and data quality management processes. – Extensive knowledge of Information Management Systems and associated business processes. – Strong understanding of document management, document control, metadata management, and data governance. – Experience with system implementations, migrations, and process optimization initiatives. – Knowledge of Power BI and reporting solutions. – Understanding of operational handover processes and asset information requirements. – Knowledge of high-voltage infrastructure and/or offshore platform systems is a strong advantage. – Excellent analytical and problem-solving capabilities. – Strong communication and stakeholder management skills. – Fluent in English, both written and spoken. Dutch language skills are considered a strong advantage. – Valid driver’s license. – Willingness to travel to project locations when required. – Willingness to travel internationally on an occasional basis. – Availability to work 2-3 (monday and tuesday mandatory) days per week from the Arnhem Rijnpoort office. – Experience working within large project organizations and matrix structures is preferred.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Sub Project Lead -Handover & Information Management

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!