Specialistisch Advies -Tunnelonderhoud VDLG

In het kort: Je gaat specialistisch adviseren over contractbeheer en prestatiecontracten voor tunnelonderhoud, documenten en prestaties beoordelen, wijzigingsovereenkomsten en verbetervoorstellen uitwerken en overleggen voorzitten binnen het projectteam rond de verdiepte ligging Groningen. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Opdrachtomschrijving De adviezen richten zich op het VDL contract NN (hierin wordt het vast- en variabel onderhoud aan de verdiepte ligging in de ring Groningen beschreven), waarbij de werkomgeving wordt gekenmerkt door een grote dynamiek. Het werk is uitdagend en richt zich op de aanwezige verdiepte ligging in de rijksweg A7 (Ring Groningen). Het contractbeheersplan, toetsplanning, wijzigingsovereenkomsten en adviesnota’s transities en verlenging (zoals hieronder beschreven bij Resultaat opdracht) worden op eigen initiatief gestart, passend bij de onderhoudsbehoefte van deze tunnel. Daarnaast worden er vanuit het onderhoudscontract met de opdrachtnemer verschillende documenten ter acceptatie ingediend die moeten worden beoordeeld en geaccepteerd. Tevens dienen de onderbouwingen van de maandelijkse prestatieverklaringen afgegeven te worden (zoals hieronder beschreven bij Resultaat opdracht). Er is behoefte aan specialistische adviezen op technisch, organisatorisch, financieel en juridisch terrein (gevraagd en ongevraagd), met de focus op het in- en uitfaseren van enkele tunneltechnische installaties uit het prestatiecontract VDL NN. Hierbij worden de consequenties voor veiligheid, tijd en geld meegenomen. Daarnaast is er altijd oog voor de omgeving (verkeershinder). Resultaat opdracht Het volgende resultaat moet worden geleverd: Contractbeheer en toetsing – Het opstellen en bijwerken van het contractbeheersplan VDLG voor de periode oktober 2026 tot en met 2029. Resultaat: contractbeheersplan. – Het vaststellen van de SCB-toetsplanning (2x per jaar). Resultaat: vastgestelde SCB-toetsplanning. – Het vaststellen van toetsevaluaties en adviseren over het bijstellen van risico’s (4x per jaar). Resultaat: vastgestelde toetsevaluaties en een schriftelijk advies over het bijstellen van de risico’s. Overleg en verslaglegging – Het opstellen van de agenda voor het tweewekelijkse interne overleg VDLG NN. Resultaat: een tweewekelijks per e-mail verstuurde agenda aan alle genodigden. – Het opstellen van verslagen van het overleg. Resultaat: tweewekelijkse verslaglegging in een besluitenlijst. Verbeter- en investeringsvoorstellen – Het beoordelen en vaststellen van verbetervoorstellen, waarbij input wordt gevraagd van de technisch adviseur en beheerder. Resultaat: vastgestelde verbetervoorstellen. – Het beoordelen en vaststellen van investeringsvoorstellen, waarbij input wordt gevraagd van de technisch adviseur en beheerder. Resultaat: vastgestelde investeringsvoorstellen. Prestatiemetingen en prestatieverklaringen – Het opstellen van de prestatiemeting met de opdrachtnemer en het voorzitten van het overleg over de uitkomsten (2x per jaar). Resultaat: prestatiemeting met vastgelegde uitkomsten. – Het opstellen van de onderbouwing van de prestatieverklaring voor vast onderhoud. Resultaat: 12 keer per jaar een schriftelijke onderbouwing van de prestatieverklaring. – Het opstellen van de onderbouwing van de prestatieverklaring voor verrekenbare werkzaamheden. Resultaat: 6 keer per jaar een schriftelijke onderbouwing van de prestatieverklaring. Wijzigingsovereenkomsten – Het beoordelen van wijzigingsovereenkomsten betreffende extra werkzaamheden tussen RWS en de opdrachtnemer (circa 15 per jaar) en deze laten vaststellen door de projectmanager of portfoliomanager. Resultaat: getekende wijzigingsovereenkomsten. – Het opstellen en laten vaststellen van wijzigingsovereenkomsten met de prestatiecontract-opdrachtnemer voor het uitfaseren en infaseren van technische installaties die door een andere opdrachtnemer worden vervangen. Resultaat: een getekende wijzigingsovereenkomst. Dossier- en documentbeoordeling – Het beoordelen en accepteren van het opleverdossier VDLG-1 over de periode van 01-01-2025 tot en met 31-08-2026. Resultaat: een beoordeeld en geaccepteerd opleverdossier. – Het beoordelen en accepteren van documenten die ter acceptatie worden ingediend. Resultaat: circa 25 beoordeelde en geaccepteerde documenten per jaar. – Het beoordelen van de voortgangsrapportage van de opdrachtnemer. Resultaat: 6 keer per jaar een ingevuld reviewformulier. Voortgangsoverleg – Het voorzitten van het voortgangsoverleg met de prestatiecontract-opdrachtnemer. Resultaat: notulen van het voortgangsoverleg. Leiding en toezicht – De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de wijze waarop de werkzaamheden worden ingericht en uitgevoerd. Er is geen sprake van een gezagsverhouding; samenwerking vindt plaats op basis van inhoudelijke afstemming en advies. – De resultaten worden periodiek gedeeld met de Contract Manager en andere relevante stakeholders in de vorm van adviesmemo’s, presentaties of rapportages. – De rol is aanvullend en adviserend binnen het projectteam en draagt bij aan het realiseren van projectdoelstellingen, zonder onderdeel te zijn van de interne lijn- of hiërarchische organisatie. – Je werkt uit naam van je eigen organisatie, maar namens Rijkswaterstaat. Dit houdt in dat de handtekening van je eigen bedrijf onder de e-mail staat. – Gebruikt eigen apparatuur, methoden en middelen waar mogelijk. – Geen verplichting tot toekomstige opdrachten. – De overeenkomst eindigt bij voltooiing van de resultaten of bij afloop van de looptijd.