Senior Projectleider / Coach Projectmatig Werken BOR

In het kort: Je gaat als senior projectleider en coach teamleiders in BOR begeleiden bij projectmatig werken, civiele en openbare ruimte projecten sturen, processen verbeteren en een uniforme projectaanpak en projectmanagementmethodiek borgen. Organisatie Irado zorgt voor een schone en verzorgde leefomgeving. Zorgen voor buiten met afvalbeheer en beheer van de openbare ruimten. Wij adviseren bedrijven en gemeenten, scholen en het bedrijfsleven over afvalbeheer, onderhoud van de openbare ruimte en het uitvoeren ervan. Deze taak nemen wij zeer serieus. In een voortdurend veranderend werkveld van toegenomen aandacht voor duurzaamheid en circulariteit, verandering van budgetten, nieuwe technieken en data gestuurde ontwikkelingen. Dit vraagt om een veelzijdige en flexibele opstelling van ons als organisatie. Doel van de opdracht Het doel van de opdracht is het ontwikkelen van projectleiderschapsvaardigheden binnen de afdeling BOR, zodat teamleiders zelfstandig projecten kunnen voorbereiden, aansturen, beheersen en verantwoorden op het gebied van tijd, geld, kwaliteit, risico’s en communicatie. Daarnaast wordt beoogd projectmatig werken structureel te verankeren binnen de organisatie. Opdrachtomschrijving De opdrachtnemer treedt op als coach, mentor en inhoudelijk projectleider voor de teamleiders van BOR. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: – Coachen en begeleiden van teamleiders in hun rol als projectleider; – Begeleiden van lopende civiele en openbare ruimte projecten; – Opstellen en beoordelen van projectopdrachten en projectplannen; – Inrichten van projectfaseringen en projectstructuren; – Begeleiden van planningsprocessen en capaciteitssturing; – Verbeteren van financiële projectbeheersing en budgetbewaking; – Inrichten van risicmanagement binnen projecten; – Begeleiden van omgevingsmanagement en stakeholdermanagement; – Ondersteunen bij communicatie richting opdrachtgevers, bewoners, aannemers en interne stakeholders; – Opzetten van uniforme werkwijzen, formats en rapportages; – Begeleiden van voortgangsbesprekingen en projectevaluaties; – Verzorgen van praktijkgerichte workshops en kennissessies; – Overdragen van kennis zodat deze duurzaam binnen BOR wordt geborgd. Werkwijze BOR kiest nadrukkelijk voor een praktijkgerichte aanpak. Geen klassikale opleiding, maar leren door te doen. De geselecteerde projectleider begeleidt teamleiders binnen actuele projecten waarbij direct gewerkt wordt aan: – Projectopdrachten; – Projectplannen; – Planningen; – Risicoanalyses; – Financiële prognoses; – Voortgangsrapportages; – Opdrachtgeversoverleggen; – Bewonerscommunicatie. De coach is zichtbaar aanwezig binnen de organisatie en werkt nauw samen met teamleiders, werkvoorbereiders, uitvoerders en het management. Beoogde resultaten Na afloop van de opdracht beschikt BOR over: – Teamleiders die projectmatig kunnen werken; – Een uniforme projectaanpak binnen de afdeling; – Verbeterde beheersing van planning, capaciteit en budgetten; – Professionelere voortgangsrapportages; – Structurele aandacht voor risico- en omgevingsmanagement; – Betere communicatie richting opdrachtgevers en stakeholders; – Een duurzaam geborgde projectmanagementmethodiek binnen BOR. Inzet – Gemiddeld 16 uur per week; – Looptijd: 12 maanden; – Totale inzet: circa 832 uur; – Standplaats: Schiedam, aangevuld met projectlocaties binnen het werkgebied van BOR. Rapportage De projectleider rapporteert periodiek aan de Afdelingsmanager BOR over: – Voortgang van het traject; – Ontwikkeling van deelnemers; – Behaalde resultaten; – Rsico’s en verbeterkansen; – Aanbevelingen voor verdere professionalisering van de afdeling.