In het kort: Je gaat als senior SAP-PSM consultant SAP PSM en S/4HANA Finance inrichten, de implementatiepartner inhoudelijk sturen en finance-medewerkers opleiden zodat de organisatie PSM zelfstandig kan gebruiken, beheren en doorontwikkelen.
Aanleiding en context
De Nationale Politie vervangt het huidige financiële landschap door SAP S/4HANA in het kader van het programma FMS+. Het huidige accounting systeem kent geen managementaccounting-module en geen volwaardige module voor publieke financiën. De inrichting van Public Sector Management binnen SAP moet daarom van de grond af aan worden ontworpen.
Public Sector Management (PSM) is een gespecialiseerde SAP-module die – in samenhang met S/4HANA Finance, Funds Management, Grants Management en SAP Analytics Cloud – de wettelijke en normatieve verplichtingen van Nederlandse overheidsorganisaties ondersteunt.
De benodigde PSM-kennis ontbreekt zowel bij de implementatiepartner als binnen de Nationale Politie. De korte termijn wordt overbrugd door inzet via IQIBT. Voor de continuïteit van de implementatie en voor de structurele kennisopbouw binnen Directie en Dienst F&C is langduriger inzet van senior expertise vanuit de markt noodzakelijk. Deze opdrachtomschrijving voorziet in die behoefte.
Doelstelling
De opdracht heeft twee gelijkwaardige doelen:
– Het inrichten van SAP PSM en S/4HANA Finance – in samenhang met SAC – voor de Finance to Manage (F2M) waardeketen van de Nationale Politie, conform de Nederlandse Comptabiliteitswet 2016 en het normatieve kader HAFIR/FBBR.
– Het structureel opbouwen van PSM-vakkennis binnen de organisatie van de Nationale Politie, zodat Directie en Dienst F&C de PSM-functionaliteit zelfstandig kunnen toepassen, beheren en doorontwikkelen na afloop van de opdracht.
Werkzaamheden
1 Inrichten SAP PSM
– Ontwerpen en hands-on inrichten van SAP PSM en de relevante S/4HANA Finance-objecten voor de F2M-keten: planning, begroten, budgetteren, periodieke management rapportages, jaarrekening en beheer van langetermijn financiële verplichtingen.
– Inrichten van de samenhang tussen SAP PSM, S/4HANA Finance (Universal Journal / ACDOCA), Funds Management, Grants Management en SAP Analytics Cloud.
– Toetsen van ontwerp- en inrichtingskeuzes aan de relevante interne kaders van de Nationale Politie.
2 Counterpart implementatiepartner
– Optreden als counterpart richting de SAP-implementatiepartner voor de inrichting van de financiële beheerprocessen in SAP.
– Reviewen, valideren en accepteren van werkproducten van de implementatiepartner; bewaken van scope, kwaliteit en compliance.
– Adviseren van de programmaleiding FMS+ en Directie Finance bij ontwerpkeuzes met impact op de bedrijfsvoering.
3 Kennisopbouw en overdracht naar staande organisatie
– Begeleiden van Finance & Control-consultants en -medewerkers van Directie en Dienst F&C bij de inrichting en het gebruik van SAP PSM in de F2M-keten.
– Opleveren van een kennisoverdrachtsplan met opleidings- en coachingstraject; uitvoeren van trainingen, werksessies en on-the-job-coaching.
– Opbouwen van een interne PSM-key user-pool, inclusief beheerdocumentatie en escalatiepaden, ten behoeve van duurzame borging na afloop van de opdracht.
Op te leveren resultaten
De opdracht is een resultaatverplichting. Onderstaande dienen te worden opgeleverd binnen de looptijd van de opdracht:
R1
– Inrichting van de F2M-keten (plannen, begroten, budgetteren, periodieke management rapportages, jaarrekening, beheer langetermijn financiële verplichtingen)
– Geaccepteerd ontwerp- en inrichtingsdocument per F2M-deelproces, ondertekend door eigenaar Directie Finance en getoetst op compliance
R2
– Werkende inrichting van SAP PSM en S/4HANA, geïntegreerd met SAP Analytics Cloud (SAC)
– Configuratie opgeleverd, getest en geaccepteerd in acceptatieomgeving; documentatie van Funds Management en Grants Management
R3
– Counterpart-rol vervuld richting de SAP-implementatiepartner voor de inrichting van de financiële beheerprocessen
– Aantoonbare review-, validatie- en acceptatieproducten per sprint/release; afwijkingen vastgelegd en weggewerkt of geëscaleerd
R4
– Opgeleide F&C-medewerkers van Directie en Dienst F&C die SAP PSM kunnen toepassen in hun reguliere werkzaamheden
– Kennisoverdrachtsplan opgeleverd; minimaal X aangewezen medewerkers (nader te bepalen) hebben opleidingstraject doorlopen en aantoonbaar de PSM-processen zelfstandig uitgevoerd
R5
– Borging van de PSM-discipline binnen de NP-organisatie na afloop van de opdracht
– Beheerdocumentatie, runbooks en escalatiepaden overgedragen; warme overdracht aan interne PSM-key user(s) afgerond
De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?
Voor deze opdracht is een screening type BO+ van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie – Screening | Kombijdepolitie
– Je hebt een diploma op HBO-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
– Minimaal 10 jaar werkervaring als SAP-consultant in een Finance/Controlling-context
– Aantoonbare ervaring met inrichting van SAP Public Sector Management (PSM) in minimaal 2 implementaties bij Nederlandse overheidsinstellingen
– Aantoonbare ervaring met SAP S/4HANA Finance, integratie met SAP PSM (Funds Management, Grants Management)
– Aantoonbare ervaring met SAP Analytics Cloud (SAC) in samenhang met S/4HANA voor planning, budgettering en management rapportage
– Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) bij Nederlandse overheidsinstellingen – Ministeries, Uitvoeringsorganisaties, Provincies/gemeenten of Shared Service Centers
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (niveau C1 of hoger)
– Eerdere ervaring binnen het veiligheidsdomein (Politie, Defensie, Justitie en Veiligheid)
– Ervaring met het batenlastenstelsel binnen overheidsorganisaties
– Aantoonbare didactische vaardigheden en track record in kennisoverdracht aan vakinhoudelijke F&C-medewerkers (training, coaching, gestructureerde overdracht)
– Ervaring met meerjarige financiële verplichtingen, langetermijnramingen en commitmentregistratie in SAP
