Senior Adviseur/coordinator IB/DIV

In het kort: Je gaat als senior adviseur IB/DIV informatiebeheerbeleid ontwikkelen, implementeren en coördineren, Woo-verzoeken afhandelen, digitale duurzaamheid en archiefwetprojecten aansturen en het cluster Informatiemanagement inhoudelijk en organisatorisch richting geven. Opdrachtomschrijving Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze ruim 400 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie. Als projectleider/product owner kom je te werken in het team Informatie en Automatisering (I&A) bij het proces Afvalwaterketen en Digitale informatie. Dit team bestaat uit ongeveer 50 medewerkers zoals: ketenregisseurs, Gis-specialisten, (I&A) -architecten, recordmanager, datasteward en systeembeheerders I&A die zorgen dat alle systemen van het Waterschap werken en die nieuwe systemen en ontwikkelingen onderzoek op hun toepasbaarheid voor het waterschap. De opdracht Als senior beleidsadviseur IB/DIV (Informatiebeheer/Documentaire Informatievoorziening) maak je deel uit van het cluster Informatiemanagement. Het vakgebied informatiebeheer is bij ons waterschap volop in ontwikkeling. We werken volledig zaakgericht en zetten sterk in op digitale duurzaamheid. In deze dynamische context ontwikkel je het informatiebeheerbeleid en neem je de regie over de uitvoering ervan. Daarnaast coördineer je de activiteiten die nodig zijn om te voldoen aan de Wet open overheid en zorg je voor de beantwoording van Woo verzoeken. We vragen een Senior Adviseur IB/DIV voor 36 uren per week tot het einde van 2026 met optie op verlenging. Bij deze functie is er uitzicht op vast dienstverband, we zoeken daarom geen kandidaat met een afkoopsom. – Je adviseert en ontwikkelt strategisch beleid, kaders en richtlijnen voor alle vraagstukken rondom informatiebeheer. – Je voert regie op de vormgeving en implementatie van het informatiebeheerbeleid. – Je zorgt voor optimale efficiency en kwaliteit van het digitale informatiebeheer en bewaakt deze via systemen, applicaties, processen en afspraken. – Je coördineert de activiteiten rondom Woo verzoeken en zorgt voor een tijdige en adequate beantwoording. – Je stelt verbeterplannen op, gebaseerd op ons kwaliteitssysteem en de Key Performance Indicators (KPI’s) van de archiefinspectie. – Je speelt een sleutelrol bij projecten zoals het e-depot, het implementeren van het kwaliteitssysteem en de implementatie van de maatregelen om te voldoen aan de archiefwet. – Je coördineert werkzaamheden binnen het cluster, draagt actief bij aan de transitie naar een adviserend en klantgericht team en bent eerste aanspreekpunt voor de Teammanager I&A. Kandidaatomschrijving Als senior beleidsadviseur IB/DIV ben je een sparringpartner voor je interne klanten. Je denkt oplossingsgericht mee en weet prioriteiten scherp te stellen. Plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Je legt gemakkelijk contact, neemt initiatief en pakt zaken voortvarend op. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. Met jouw analytisch vermogen doorgrond je complexe vraagstukken en weet je deze om te zetten in heldere oplossingen. Daarnaast geef je richting en inspiratie aan je collega’s binnen het team, zodat jullie samen het verschil maken. Wij zoeken iemand die: – Op basis van overtuiging en kennis anderen weet te enthousiasmeren; – De verwachtingen van de stakeholders goed kan managen; – Besluitvaardig is en knopen kan doorhakken. Ook zijn we uitdrukkelijk op zoek naar een kandidaat die na een initiële inhuurperiode open staat voor een vast dienstverband bij Waterschap Noorderzijlvest. Bij deze opdracht is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp’er / DGA. Zzp’ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll bedrijf, dat dan de offerte indient.