Secretaris bezwaarcommissie

In het kort: Je gaat als secretaris de volledige bezwaarprocedure verzorgen, hoorzittingen organiseren en begeleiden, de commissie juridisch ondersteunen, adviezen opstellen en een efficiënte werkwijze voor het opnemen van zittingen ontwikkelen en borgen. Functiebeschrijving: Secretaris bezwaarcommissie Organisatie Gemeente Moerdijk Locatie Zevenbergen Periode september t/m december 2026 Inzet maximaal 6 zittingen (totaal geschat op 15-20 uur per zitting) De opdracht Voor de bezwaar- en klachtencommissie zijn wij op zoek naar een ervaren zelfstandig secretaris die tijdelijk een aantal zittingen overneemt. De opdrachtnemer is integraal verantwoordelijk voor het gehele proces rondom de behandeling van bezwaarschriften: van voorbereiding tot en met het opleveren van het advies. Het betreft een duidelijk afgebakende, resultaatgerichte opdracht voor circa 5 à 6 zittingen in het najaar (op donderdagavonden). Als secretaris bezwaarcommissie ga je de volgende taken uitvoeren: – Je voert zelfstandig de volledige voorbereiding van bezwaarzaken uit, waaronder de ontvankelijkheidstoets; – Je organiseert en begeleidt hoorzittingen van de bezwaar- en klachtencommissie; – Je treedt op als inhoudelijk sparringpartner voor de commissie; – Je stelt juridisch kwalitatieve adviezen op naar aanleiding van de behandelde zaken; – Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en volledigheid van het proces; – Je draagt zorg voor een correcte en efficiënte dossiervorming in het zaaksysteem; – Je ontwikkelt, implementeert en borgt (waar nodig) een werkwijze voor het opnemen van zittingen als alternatief voor het uitwerken van verslagen. Resultaatverplichting – Per zitting een volledig voorbereid dossier; – Professionele ondersteuning van de commissie tijdens de zitting; – Tijdige oplevering van juridisch goed onderbouwde adviezen; – Een werkbare en geborgde aanpak voor het opnemen van zittingen en verwerking daarvan in het proces. Kandidaatprofiel Afgeronde opleiding Nederlands recht, met specialisatie bestuursrecht. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als secretaris van een onafhankelijke bezwaarschriftencommissie. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van alle stappen binnen een bezwaarprocedure (van ontvankelijkheidstoets tot advies). Aantoonbare ervaring met het implementeren én borgen van een proces waarbij wordt overgestapt van het uitwerken van verslagen naar het opnemen van zittingen (inclusief organisatorische en juridische aspecten); Beschikbaarheid voor zittingen op donderdagavond. Brede en actuele kennis van relevante wet- en regelgeving (Gemeentewet, Awb, Omgevingswet, Woo, AVG en wegenverkeerswet). Kennis van lokale (gemeentelijke) problematiek en bestuurlijke context. Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen. Ervaring met zaaksystemen en digitale archivering. Competenties Sterk analytisch vermogen en oplossingsgericht; Proactief en resultaatgericht; Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk); Flexibel en goed bereikbaar voor betrokkenen; In staat om zich snel nieuwe zaken eigen te maken, zelfstandig te opereren en verantwoordelijkheid te nemen voor het eindresultaat.