Projectsecretaris Jong en samen sterk (Jess)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectsecretaris Jong en samen sterk (Jess)

In het kort: Je gaat als projectsecretaris het programma Jong en samen sterk ondersteunen door overleggen te organiseren, planning en voortgang te bewaken, informatie te coördineren, stukken op te stellen en eerste aanspreekpunt voor het projectteam te zijn. Functietitel: Secretaris Functie volgens raamovereenkomst: Stafmedewerker (Perc. Broker 5) Standplaats: Den Haag Aantal vacatures: 1 Aantal uren per week: 32 Aantal uur totaal: 1664 Startdatum: 02-11-2026 Einddatum: 01-11-2027 Projectsecretaris Projectsecretaris Jong en samen sterk (Jess) Duur opdracht: 1 jaar met optie tot verlenging Inzet: 24-32 uur per week Locatie: Den Haag (hybride) Wil jij bijdragen aan het versterken van de begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) en jongvolwassenen binnen COA-locaties. Ben jij sterk in organiseren, structureren en ondersteunen van besluitvorming in een complexe veranderomgeving? Kun jij overzicht creëren, processen bewaken en ervoor zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze opdracht als projectsecretaris. Over het project Steeds meer jongeren hebben te maken met complexe en mentale problematiek en vragen om gerichte begeleiding, terwijl medewerkers door de toenemende werkdruk niet altijd de ruimte hebben om die te bieden. Binnen dit project zetten we in op meer maatwerk, gespecialiseerde coaching en betere samenwerking. Zo maken we de beweging van reageren op problemen naar het voorkomen ervan. Om dit mogelijk te maken, zijn wij op zoek naar een projectsecretaris (medewerker die helpt om structuur, overzicht en voortgang te borgen. Zie jij jezelf werken in een dynamische projectomgeving en wil je bijdragen aan een maatschappelijk relevant project? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Jouw rol Als projectsecretaris maak je onderdeel uit van het kernteam van het project. Je werkt nauw samen met de (deel)projectleider. Als secretaris faciliteer en ondersteun je de uitvoering van het programma. Je bent de rechterhand van de (deel)projectleider, denkt mee over de koers en bewaakt samen de planning, afstemming, verslaglegging en procesbewaking. Aanvullend houd je je bezig met het: – Organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, werksessies en besluitvorming – Bewaken van planning, voortgang en acties – Coördineren van informatiestromen en afstemming met stakeholders – Opstellen van heldere stukken (voortgangsrapportages, notities, presentaties) – Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden Wat ga je doen? Als projectsecretaris ondersteun je het project Jong en samen sterk op operationeel en organisatorisch vlak. Je houdt overzicht en zorgt dat processen soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met: – Organiseren, voorbereiden en plannen van vergaderingen, werksessies en besluitvorming – Informeren van betrokkenen en zorgen dat stukken op tijd beschikbaar zijn – Bewaken van de projectplanning, voortgang en acties van het (deel)project. – Faciliteren van goede informatie-uitwisseling binnen het team en met stakeholder en/of externe partijen – Opstellen van heldere stukken (voortgangsrapportages, notities, presentaties) – Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden – Vervanger van de collega projectsecretaris – Fungeren als eerste aanspreekpunt voor projectmedewerkers. – Ondersteunen van het inkoopproces, inclusief controle van facturatie en prestatieverklaringen Waar ga je werken? Je komt terecht in het kernteam van het project Jong en samen sterk, samen met de projectleider, deelprojectleider en andere projectsecretaris. Daarnaast werk je samen met een breed projectteam bestaande uit collega’s van verschillende afdelingen binnen het COA. Over de afdeling Je gaat als projectsecretaris aan de slag bij de afdeling Projecten primair proces (projectbureau) van de Directie Vakontwikkeling en –ondersteuning. Het projectbureau borgt de kwaliteit van projectmanagement en past zowel de traditionele als ook de meer hedendaagse projectmanagement methodieken toe. Het projectbureau treedt op als opdrachtnemer en uitvoerder van projecten voor het primair proces, en heeft de volgende verantwoordelijkheden: – Aanbod van expertise: materiaal, formats en informatie over projectmanagement – Schrijven van projectvoorstellen, -plannen en business cases op aanvraag van de opdrachtgever – Uitvoeren, monitoren en rapporteren over de voortgang van projecten – Projectmanagement professionaliseren en standaardiseren – Afstemming andere projectontwikkelingen en expertise in de rest van de organisatie

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je hebt een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau – Je werkt gestructureerd en houdt goed overzicht – Je bent organisatorisch sterk en houdt van plannen en coördineren – Je communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders – Je vindt het leuk om in een projectomgeving te werken waarin nog niet alles vastligt – Goede mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden. – Vaardigheid in Microsoft Windows en Sharepoint. – Ervaring met Europees gesubsidieerde projecten (AMIF)

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1 jaar met optie tot verlenging Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectsecretaris Jong en samen sterk (Jess)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!