Projectondersteuner RWS

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectondersteuner RWS

In het kort: Je gaat als projectondersteuner diverse projectdisciplines ondersteunen met planning, administratie, documentbeheer, postverwerking, procesoptimalisatie, vergaderorganisatie en onboarding, zodat de projectorganisatie soepel en gestructureerd kan functioneren. Opdrachtomschrijving Ter ondersteuning van de projectorganisatie is er behoefte aan een projectondersteuner die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing. Je wordt breed ingezet en ondersteunt de verschillende disciplines binnen het project. De specifieke taken die daarbij worden voorzien zijn als volgt: Projectmanagement – Bewaken acties bij de verschillende actiehouders – Organiseren en faciliteren project overleggen en -evenementen – Organiseren sociale teamactiviteiten – Agendebeheer – Beheer vakantieplanning. Projectbeheersing – Doen van voorstellen voor proces optimalisaties – Agendabeheer – Digitale postverwerking (HPERM) – Organiseren Vergaderingen/evenementen – On-/outboarding nieuwe medewerkers – Accountbeheer P-schijf, Connect, Outlook-groepen – Opstellen/actueel houden diverse projectoverzichten; smoelenboek, organogram, connect favorieten, autorisaties – Genereren actielijsten uit woningdatabase ISIS en versturen aan betrokken IPM leden – Aanmaken projectmappen in Connect (PB en OM) – Samenstellen deelopdrachten (DOP) en projectovereenkomsten (POK) – Monitoring totstandkoming DOP/POK – Verzorgen ondertekening documenten bv DOP/POK – Verzorgen en monitoring melding storingen bij KCC-RWS – Controle woningdossiers voor afsluiting projecten – Actueel houden werkinstructies en procedures m.b.t. eigen werkzaamheden. Omgevingsmanagement – Verwerken inkomende en uitgaande post – Archiveren basisgegevens DOP’s / POK’s – Aanmaken woningdossiers P-schijf – Ondersteuning bij verzenden en archivering mailings en post Technisch management – Verwerken van gegevens uit akoestische rapportages tbv importeren in ISIS – Verwerken inkomende en uitgaande post. Contractmanagement – Verwerken inkomende en uitgaande post – Afstemming met opdrachtnemers mbt correct aanleveren producten/documenten – Producten opdrachtnemers downloaden en opslaan in juiste woningdossiers, registreren in ISIS en informeren TM. Meest essentiële competenties MBO+ niveau aantoonbaar door een afgeronde MBO opleiding met o Minimaal vijf jaar werkervaring als afdelings-/projectondersteuner; o Minimaal drie jaar ervaring als projectondersteuner in een multidisciplinair projectteam. Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint) heeft voor jou geen geheimen. Over de klant: Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland Locatie: Haarlem

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal MBO niveau, aantoonbaar door een afgeronde MBO opleiding – De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met administratieve werkzaamheden. – De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als projectondersteuner in een multidisciplinair projectteam. – De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar werkervaring als afdelings-/projectondersteuner – De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint – Werklocatie: Surinamepad 90 te Haarlem

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De mate van ervaring met Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint – De mate waarin de kandidaat beschikt over de competenties: accuraat, zelfstandig, heeft goede communicatieve vaardigheden, proactief, samenwerkings- en resultaat gericht. Dit kan aangetoond worden door middel van CV/motivatie en/of eventueel gesprek. – De mate van affiniteit met de opdrachtgever/organisatie Competenties – Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent accuraat, proactief, zelfstandig werkend, samenwerkings- en resultaatgericht en beschikt over doorzettingsvermogen – Je hebt een goed analytisch inzicht en kan hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden. – Je hebt je werk onder controle en beschikt over een goed aanpassingsvermogen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x maximaal 12 maanden Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectondersteuner RWS

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!