Projectondersteuner APG

APG
Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectondersteuner APG

In het kort: Je gaat als projectondersteuner het wettelijk communicatieplan uitvoeren en bewaken, planningen en evidence beheren, overleggen voorbereiden en vastleggen, voortgang monitoren en rapporteren en diverse communicatiewerkzaamheden coördineren. Let op: – De kandidaat wordt tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor verwacht. Daarna wordt de kandidaat 1 á 2x per week op kantoor in Heerlen verwacht. Dit ga je doen: Projectondersteuning op de uitvoering van het Wettelijk communicatieplan, specifiek flankerende communicatie ABP. Dit betreft onderstaande werkzaamheden: – Beheer van de uitvoerings- en accorderingplanning. – Verantwoordelijk voor het actueel en compleet houden van de integrale communicatieplanning, inclusief het risico-classificatiemodel en accorderingsplanning. De PMO bewaakt mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines en zorgt ervoor dat tijdig de juiste input beschikbaar is voor besluitvorming en afstemming binnen verschillende gremia. In de uitvoeringsplanning zijn ook jaarplan en werkgever communicatie opgenomen. – Coördinatie & ondersteuning contentaccordering flankerende communicatie. – Verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning bij de contentaccordering van flankerende communicatie. Werkzaamheden omvatten onder meer afstemming van de accorderingplanning, ondersteuning van contentspecialisten bij het aanleverproces en het helpen invullen van templates. – Borging en vastlegging van evidence voor WCP – Verantwoordelijk voor het borgen dat alle evidence met betrekking tot de uitvoering en accordering van het WCP tijdig en correct wordt vastgelegd. Dit betreft voornamelijk bewijsvoering van communicatie-uitingen en uitgevoerde activiteiten. – Voorbereiden en vastleggen van overleggen – Ondersteuning bij de voorbereiding en vastlegging van diverse overleggen. – Monitoring en rapportage van WCP-executie – Ondersteuning bij het verzamelen en rapporteren van voortgangsinformatie over de uitvoering van het WCP. De PMO levert hiervoor input aan verschillende overleggen, rapportages en presentaties en draagt bij aan het creëren van inzicht in de voortgang, risico’s, afhankelijkheden en eventuele knelpunten. – Ad-hoc verzoeken – Alle overige taken en verzoeken die bijdragen aan de uitvoering van het WCP of het contentcreatieproces.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– HBO/ WO werk & denk niveau; – Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol; – Nauwkeurig en gestructureerd, i.v.m. bijhouden verschillende (uitgebreide) planningen vastlegging van evidence en overleggen; – Zelfstartend/zelfstandig, analytisch en signalerend: Kan zelf sturen naar deadlines en benodigde input ophalen, verwerken en aandachtpunten of missende onderdelen signaleren bij projectmanager of betrokken collega’s; – Kan netwerk opbouwen en onderhouden: Om alle planningen en rapportages te kunnen vullen, is informatie van veel verschillende mensen nodig. Dit moet wekelijks opgehaald worden.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging Gespreksdatum: Vrijdag 14-08 om 10:00 uur

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectondersteuner APG

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!