In het kort: Je gaat project- en programmaleiders ondersteunen bij gebiedsgerichte projecten in het landelijk gebied, financiën, planning, communicatie en bijeenkomsten organiseren en gebiedsregisseurs helpen bij het opstellen en uitvoeren van uitvoeringsprogramma’s.
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals het werken met de Omgevingswet, de Omgevingsvisie en -verordening, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Versnelling Woningbouw, Energietransitie en Gezonde Leefomgeving.
Opdracht
Als projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op de grotere en complexe projecten en programma’s in onze uitvoeringsorganisatie. Daarin denk je mee of draag je bij aan het op orde hebben van de financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening.
Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en je bent daarbij de oren en ogen van de projectleider of programmamanager. Tevens ben je de sparringpartner. Zodoende draag je in brede zin bij aan het gehele project of programma. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
– In samenwerking met de projectleider opstellen van het projectcontract en het voorbereiden, organiseren en bijwonen van de voortgangsgesprekken met de opdrachtgever;
– (Verantwoordelijk voor het ) bijhouden van de administratie/teamsomgeving, planning en actielijsten, (veilig) informatiebeheer en archivering;
– Ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen/ aanbestedingen en besluitvorming;
– Meedenken bij en helpen organiseren van (bestuurlijke) bijeenkomsten, veldbezoeken en grotere evenementen voor samenwerkingspartners en/of andere doelgroep(en);
– In samenwerking met de communicatieadviseur inzetten en verzorgen van diverse communicatiemiddelen en -werkzaamheden.
Per opgave kan het zwaartepunt van de werkzaamheden verschillen. Waar mogelijk kan de projectmedewerker ook kleinschalige deelprojecten ter hand nemen.
In verband met zwangerschapsverlof, start je bij (met name) de volgende actuele opgave:
Uitvoeringsprogramma Landelijk Gebied
Het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) is het plan voor een robuust watersysteem, herstel van de natuur, voor inspelen op klimaatveranderingen én voor een duurzame landbouw die klaar is voor de toekomst. Het UPLG ligt ter inzage en is niet onomstreden. Vooral stakeholders en betrokkenen in de landbouwsector zijn niet onverdeeld enthousiast en missen perspectief voor hun bedrijf.
Tegelijkertijd is het de basis voor de gebiedsgerichte aanpak die wij voorstaan. Je helpt de gebiedsregisseurs die daar invulling aan geven. Waar zij op dit moment concreet mee bezig zijn, en waar jij in zal ondersteunen:
– Samen met de gebiedspartijen een uitvoeringsprogramma opstellen, helpen in uitvoering te brengen en actueel te houden. Daarin worden de opgaven uit het UPLG en het betreffende gebied vertaald naar een gezamenlijke, gedragen aanpak voor dit deelgebied (“wat” uit het UPLG naar “hoe” in het gebied);
– Gebiedsprocessen regisseren en aanjagen (zowel op grotere en kleinere schaal, inclusief het verkennen van nieuwe gebiedsprocessen);
– Uitzetten en begeleiden van gerichte opdrachten in de gebieden, bijvoorbeeld voor onderzoek, analyses en uitwerken van plannen in het gebied.
Andere opgaven die nu actueel zijn en waar jouw inzet mogelijk nodig kan zijn: uitvoeringsprogramma Uiterwaarden, Sociale Agenda en Energie Diensten Centrum (EDC).
Persoonlijke eigenschappen
In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatieve vaardigheden.
Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja (deels)
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een programma- en projectenomgeving, benoem dit duidelijk in het cv.
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen een (provinciale) overheidsorganisatie.
– Aantoonbare werkervaring met MS Office, MS-Teams, Sharepoint en een Content Management Systeem, benoem dit duidelijk in het cv.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker/programmasecretaris (50 punten).
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker binnen het ruimtelijk domein binnen een Provincie (50 punten).
– Je hebt affiniteit en gevoel voor (en dus ervaring met het gebruik van) social media.
– Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré.
– Je bent zowel schriftelijk als mondeling vaardig in je communicatie. Je hebt een makkelijke pen en kunt eenvoudige teksten schrijven.
Competenties
– Je bent enthousiast, klantgericht en legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisaties/organisatieonderdelen.
– Je bent ondernemend, resultaatgericht en taakvolwassen; je ‘ziet’ het werk dat gedaan moet worden en je bent zelfstandig in de uitvoering, zonder daarbij de verbinding met de omgeving en de betrokkenen uit het oog te verliezen.
– Je hebt een hands-on mentaliteit en daarbij flexibel waar nodig. Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht.
– Je weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen.
– Bovenal ben je iemand met een sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer samen met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van onze opgave te komen.
