Projectmanager Verantwoord Samenwerken

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectmanager Verantwoord Samenwerken

In het kort: Je gaat als projectmanager een applicatie evalueren, doorontwikkelen en universiteitsbreed implementeren om verantwoord samenwerken te ondersteunen, met focus op kennisveiligheid, mensenrechten en risicovolle internationale samenwerkingen. Opdrachtomschrijving De Universiteit Leiden wil verantwoord samenwerken met partners uit binnen- en buitenland verder versterken. Daarbij is het belangrijk dat samenwerkingen zorgvuldig, veilig en integer tot stand komen, met nadrukkelijke aandacht voor kennisveiligheid, mensenrechten en samenwerkingen met de fossiele industrie. Om dit te ondersteunen wil de universiteit een gebruiksvriendelijke applicatie implementeren waarmee medewerkers en studenten de procedures rondom verantwoord samenwerken kunnen doorlopen. Daarnaast moet de applicatie zorgen voor een centraal en actueel overzicht van internationale samenwerkingen, inclusief mogelijke risicovolle samenwerkingen. In augustus start hiervoor een project binnen de Directie Strategie en Academische Zaken (SAZ). Binnen het project wordt de bestaande applicatie geëvalueerd en, op basis van aanvullende behoeften en procesbeschrijvingen, verder doorontwikkeld. Vervolgens wordt de oplossing universiteitsbreed geïmplementeerd. Indien de huidige applicatie onvoldoende aansluit bij de behoeften van de universiteit, kan binnen het project ook worden gekozen voor en toegewerkt naar de implementatie van een andere applicatie. De projectmanager geeft integraal leiding aan dit traject en werkt daarbij nauw samen met de Coördinator Kennisveiligheid, beleidsmedewerkers en ondersteunende medewerkers van het Bestuursbureau, Shared Service Centres en de faculteiten. Verantwoordelijkheden – In samenspraak met de opdrachtgever definieer je het project (middels een Project Initiatie Document -PID) en richt je de projectorganisatie in. De basis voor het PID is de reeds goedgekeurde Business Case. – Je borgt het commitment van de stakeholders en maakt afspraken met de stakeholders over capaciteit en inzet. – Je zorgt ervoor dat de projectstuurgroep het project kan (bij)sturen. – Je ondersteunt de stuurgroep en projectgroep, en informeert alle betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden. – Je bewaakt de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd. Je doet dit in nauwe samenwerking met de mensen die hierboven zijn genoemd.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– HBO/WO werk- en denkniveau. – Affiniteit met het onderzoeksdomein en met de werkwijzen en behoeftes van onderzoekers en onderzoekondersteuners. – Aantoonbare ervaring in het aansturen van projecten. – Ruime ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar. – Een IPMA-B of Prince 2 practitioner certificaat en aantoonbare ervaring met agile projectmanagement methodieken. – Sterke communicatieve vaardigheden, je bent in staat je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren. – Goede beheersing van het Engels en in staat vergaderingen in het Engels voor te zitten. – Pro-actieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen, je zorgen kunnen uiten, de koers kunnen verleggen en het project op de rails te houden. – Open luisterende houding, je weet de juiste vragen te stellen, om je collega’s en klanten en hun behoeften te leren kennen en je team de ruimte te geven om met creatieve oplossingen te komen. – De vaardigheid om werk te delegeren. Je herkent de sterktes in je team en je hebt inzicht in de werkdruk zodat je op de juiste manier delegeert.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met optie tot verlenging Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectmanager Verantwoord Samenwerken

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!