Projectmanager Huisvesting & Vastgoed

In het kort: Je gaat integrale huisvestings-, vastgoed- en facilitaire projecten leiden, strategische doelen vertalen naar projectplannen, stakeholders verbinden, besluitvorming voorbereiden en sturen op kwaliteit, planning, financiën, risico’s en naleving van wet- en regelgeving. Behoefte Beschrijving probleemstelling Voor het Huisvestingsteam van Waternet/AGV zijn wij op zoek naar een ervaren Projectmanager Huisvesting & Vastgoed voor een periode van minimaal één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Als Projectmanager ben je verantwoordelijk voor het initiëren, aansturen en realiseren van integrale huisvestings-, vastgoed- en facilitaire veranderprojecten. Je opereert op strategisch en tactisch niveau en vertaalt organisatiedoelstellingen naar concrete projecten en uitvoerbare plannen. Daarbij werk je op het snijvlak van huisvesting, vastgoed, facilitaire dienstverlening, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je leidt complexe projecten die voortkomen uit wet- en regelgeving, compliance-eisen en veranderende organisatiewensen. Denk hierbij aan renovaties, herhuisvestingstrajecten, nieuwe werkomgevingsconcepten, verduurzamingsopgaven, locatieontwikkelingen en businesscases voor nieuwe of bestaande huisvesting. In deze dynamische rol ben je de verbindende schakel tussen directie, management, gebruikers, adviseurs, leveranciers, aannemers en andere interne en externe stakeholders. Je bent in staat om uiteenlopende belangen samen te brengen, besluitvorming voor te bereiden en projecten integraal te sturen op scope, planning, kwaliteit, risico’s en financiën. Je beschikt over een sterk bestuurlijk en organisatorisch inzicht en beweegt je gemakkelijk tussen strategische vraagstukken en de praktische uitvoering daarvan. Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en management en weet strategische ambities te vertalen naar concrete projecten en aantoonbare resultaten. Je bent een zichtbare en proactieve professional die eigenaarschap toont, kansen signaleert en actief bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de huisvestings- en vastgoedorganisatie. Dankzij jouw verbindend vermogen, analytische blik en resultaatgerichte aanpak realiseer je duurzame oplossingen die aansluiten bij de ambities en behoeften van Waternet en AGV. Beschrijving behoefte De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de Afdeling Facilitaire Zaken. Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten: – Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP). – Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit wettelijke verplichtingen en compliance-eisen. – Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor integrale huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projecten variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door een hogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders, afhankelijkheden en risico’s met zich mee. Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en professionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens een gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit, planning, financiën, risico’s en stakeholdermanagement. Voorbeelden van projecten zijn: – Grootschalige interne verhuizing – Renovatie liftinstallatie – Upgraden van het entreegebied – Upgraden van de bestuurszaal – Businesscase nieuwe locatie Als Projectmanager Huisvesting & Vastgoed leid je integrale projecten binnen de drie hoofdactiviteiten van het team en adviseer je directie, management en bestuur over uiteenlopende strategische en tactische huisvestings- en vastgoedvraagstukken. Takenpakket: – Leiden van integrale huisvestings-, vastgoed- en facilitaire projecten, zoals renovatie, herhuisvesting, verduurzaming, werkomgevingsconcepten en locatieontwikkeling. – Vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar concrete projectplannen, businesscases en besluitvormingsvoorstellen. – Opstellen, bewaken en bijsturen van projectplanningen, budgetten, risicoanalyses en voortgangsrapportages. – Adviseren van directie, management en bestuur over huisvestings- en vastgoedvraagstukken. – Coördineren van interne en externe stakeholders, waaronder gebruikers, management, leveranciers, adviseurs, architecten en aannemers. – Voorbereiden en begeleiden van besluitvormingsprocessen en bestuurlijke trajecten. – Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving, veiligheidsvoorschriften en compliance-eisen. – Sturen op kwaliteit, planning, financiën, scope en projectresultaten. – Signaleren van kansen en risico’s binnen de vastgoed- en huisvestingsportefeuille. – Bijdragen aan de verdere professionalisering van huisvestings-, vastgoed- en projectmanagementprocessen binnen de organisatie. Gevraagde vaardigheden/ ervaring – Sterke projectmanagementvaardigheden en ervaring met het aansturen van complexe integrale projecten. – Vermogen om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. – Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met werken in een politiek- bestuurlijke omgeving. – Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden. – Sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te doorgronden. – Ervaring met stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak. – Resultaatgerichte en gestructureerde werkwijze. – Organisatiesensitiviteit en verbindend vermogen. – Onderhandelingsvaardigheden en besluitvaardigheid. – Proactieve houding en sterk gevoel voor eigenaarschap. Beschrijving afdeling/team Als nieuwe collega maak je deel uit van Team Huisvesting, onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken. Samen met het team Facilitaire Diensten werkt Team Huisvesting dagelijks aan een prettige, veilige en toekomstbestendige werkomgeving voor alle medewerkers. Team Huisvesting bestaat uit veertien collega’s met uiteenlopende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Binnen het team staan effectieve samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werken centraal. Het team bestaat uit projectleiders, een projectmanager, facilitaire specialisten en contractmanagers. Zij worden ondersteund door een kernteam, bestaande uit de teamleider, projectondersteuner en projectadviseur. Dit kernteam richt zich voortdurend op het optimaliseren van processen, werkwijzen en systemen, zodat projecten en werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen worden uitgevoerd. Naast een professionele en resultaatgerichte werkwijze hecht ons team veel waarde aan verbinding, werkplezier en een prettige samenwerking. We geloven dat mensen het beste presteren wanneer zij hun talenten optimaal kunnen inzetten. Daarom krijg je binnen je opdracht volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je te verdiepen in onderwerpen die aansluiten bij jouw interesses en ambities. Om de samenwerking en teamontwikkeling te versterken, organiseren we regelmatig teamactiviteiten en teamsessies, zowel op kantoor als op inspirerende buitenlocaties van Waternet/AGV. Deze bijeenkomsten bieden de gelegenheid om collega’s beter te leren kennen, kennis en ervaringen uit te wisselen en samen te bouwen aan een sterk en toekomstgericht team. Het matchgesprek Het matchgesprek wordt gehouden op basis van de aangeleverde gegevens en competenties van de kandidaat (CV) in combinatie met de behoefte uit deze aanvraag.