Projectmanager Drive route 2

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectmanager Drive route 2

In het kort: Je gaat innovatieve onderwijsprojecten rond EdTech en AI leiden, pilots structureren en bewaken, multidisciplinaire teams en stakeholders afstemmen en projectleads coachen in effectief project- en procesmanagement binnen het Drive-programma. The TU/e is looking for a Projectmanager Drive route 2. You will work within the service Education & Student Affairs (ESA), within the team Teacher Support & Quality Assurance. There’s a strong link with the program manager of the program for educational innovation: Drive. Functional reporting is to the program manager (Tessa Askamp); organisational and HR matters are reported to the department manager (Hylke Annema). The TU/e DRIVE program fosters innovation in education through the use of educational technology (EdTech). The program focuses on five strategic themes: – AI in education: Education for, with, and despite AI. – E-assessment: Innovative assessment options using technology, including assessment of competence and skill development, and a focus on challenge-based learning, collaborative learning and (peer)feedback. – Learning Analytics: Use of data with the purpose of understanding and optimizing learning and teaching – Flexibilization: Accessibility of educational resources for students and teachers beyond the course level, and opportunities for flexible learning and learning pathways – Virtualization: Learning and teaching of knowledge and/or skills that are not possible with current (on-campus) resources. Including XR, VR, innovative lab education and gamification. To realize these ambitions, the Drive program initiates pilot projects led by multidisciplinary teams of educational advisors, IT specialists and educators. These pilots are designed to test innovative approaches. They require structured project management to ensure timely delivery, stakeholder alignment and measurable impact. Request TU/e seeks an experienced project manager to address a critical need: while our educational advisors are subject-matter experts, they lack the project management expertise required to successfully execute complex innovation projects. The requested role will: – Provide hands-on project management for one pilot project (the Socratic AI Tutor), ensuring the project meets its objectives on time and within scope (0.6 FTE). – Offer process guidance and coaching to the leads of four additional pilot projects (GraphSearch, IGuideMe, Course Insights, Automated Feedback & Assessment), helping them develop the skills to manage their projects independently (0.2 FTE). Without this support, there is a risk of delays, misalignment, or suboptimal outcomes for these high-potential initiatives. The project manager will play a key role in bridging the gap between educational innovation and operational execution. The project manager will support the TU/e Drive program with hands-on project management tasks as well as on the job coaching. The role is divided into three core areas: 1. Project management: Socratic AI Tutor The project manager will take an active operational role in managing the Socratic AI Tutor project. Tasks include: – Team management: Guide the team, divide tasks and responsibilities, ensure all activities align well. – Planning and coordination: Structuring project activities, defining milestones, and managing timelines, risks and dependencies. – Stakeholder collaboration: Facilitating alignment between educators, developers, researchers, and support staff to ensure smooth project execution. – Progress monitoring: Tracking deliverables, resource allocation, and budget adherence, with regular reporting to the Drive program leadership. – Evaluation and scaling: Drafting evaluation guidelines, analyzing pilot results, and contributing to plans for broader implementation. – Teacher engagement: Developing and executing a strategy to attract and retain teacher participation in the pilot. 1. Process guidance and coaching (four additional projects) For the pilot projects GraphSearch, IGuideMe, Course Insights, and Automated Feedback & Assessment pilots, the project manager will provide process-oriented support and coaching to the educational advisors leading these projects. Tasks include: – Project structuring: Helping project leads define clear goals, scope, deliverables and governance structures. – Workshop facilitation: Organizing and leading sessions to improve project planning, risk management and decision-making. – Knowledge sharing: Encouraging consistency and cross-project learning across the Drive program’s pilot initiatives. – Skill development: Coaching educational advisors in practical project management skills, enabling them to take ownership of their projects. 1. Program-level contributions To strengthen the Drive program as a whole, the project manager will reflect with the Drive team on ways to improve the way of working and organization of the program. The requested temporary position concerns a role that also exists within TU/e employment. In accordance with the legislation on equal remuneration, this position is classified in salary scale 11 of the Collective Labour Agreement of Dutch Universities (CAO Nederlandse Universiteiten). 1.3 Job profile and key skills We are looking for a seasoned project manager with a coaching mindset. You thrive in dynamic, multidisciplinary environments and have a passion for driving innovation in education. You are: – Hands-on and solution-oriented, with a keen eye for structure and feasibility. – A natural collaborator, able to align diverse stakeholders (educational advisors, IT specialists, educators) and foster teamwork. – Adaptable and proactive, comfortable navigating the complexities of a university setting. – Impact-driven, with a genuine interest in educational technology and innovation. Key competencies – Project management: Proven experience (5+ years) leading complex projects, preferably in education, innovation or technology. Skilled in structuring projects, defining milestones and ensuring timely delivery. No specific project management method required. – Coaching and facilitation: Ability to guide and mentor project leads who are new to project management, empowering them to take ownership while providing the necessary support. – Stakeholder management: Strong interpersonal and communication skills (English required, Dutch a plus) to align and motivate diverse groups. – Organizational Awareness: Understanding of governance and decision-making processes in academic or public-sector environments. Capable of managing multiple interconnected projects. – Affinity with Educational Innovation: Interest in innovation, EdTech, digital learning, and the challenges of integrating new technologies into higher education.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Geen eisen

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, periodes van 3 maanden tot totaal 2 jaar, daarna mogelijk langer Gespreksdatum: 3 + 7 September

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectmanager Drive route 2

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!