Projectmanager Digitalisering Inkoop

In het kort: Je gaat digitaliseringsprojecten voor inkoopprocessen leiden, nieuwe ICT- en AI-oplossingen selecteren en implementeren, pilots begeleiden en als project- en implementatie-expert diverse ICT-onderwerpen binnen het inkoopcentrum ondersteunen. Opdrachtbeschrijving: Projectmatig begeleiden van het digitaliseren van inkoopprocessen binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum van EZK (IUC). De werkzaamheden omvatten onder meer: – Begeleiden van de ontwikkeling en implementatie van de digitale Inhuurtool die door TenderNed voor het IUC EZK wordt ontwikkeld. – Begeleiden van de pilot van TenderIQ, een oplossing in TenderNed die inzichten zichtbaar maakt. – Begeleiden van de ontwikkeling en implementatie van de RVO AI-tool zodat deze door het IUC EZK gebruikt kan worden. – Aansluiten bij rijksbrede AI-initiatieven en overleggen die impact kunnen hebben op het IUC EZK. – Ondersteunen van verschillende ICT-onderwerpen binnen het IUC door het leveren van project- en implementatie-expertise. – Managen van de relatie met het departementale programma voor de migratie naar Oracle Fusion. Achtergrond opdracht: De IUC-processen lopen nu via MS Office-applicaties en dossiers worden opgeslagen op een netwerkschijf. Het IUC heeft een sterke behoefte aan digitalisering van haar inkoopprocessen, zodat activiteiten effectiever en efficiënter kunnen worden uitgevoerd. De inkoopdossiers moeten volgens wet- en regelgeving worden opgebouwd en bewaard en hierover dient eenvoudig gerapporteerd te kunnen worden. Het IUC bestaat uit circa 150 medewerkers en handelt jaarlijks circa 1800 inkoopaanvragen af voor alle onderdelen van EZK en LVVN. Beide digitaliseringsprocessen dienen buiten Oracle Fusion te worden gerealiseerd. Binnen RVO zijn eigen AI-oplossingen in ontwikkeling (zoals AI-migo) die het IUC wil inzetten ter ondersteuning van het inkoopproces. Over de klant: Kansen voor Nederland, kansen voor jou. Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen! Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.