Projectmanager Digitaal Samenwerken

In het kort: Je gaat als projectmanager de organisatiebrede implementatie van Microsoft Teams en SharePoint Online leiden, inclusief datamigratie, dataopschoning, uniforme samenwerkingsstructuren, besluitvormingsdocumenten en overdracht binnen het programma Digitale Werkomgeving. 36 uur per week Standplaats Werkzaamheden worden uitgevoerd vanaf een eigen werklocatie en, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, op locatie van het COA. Doel van de opdracht Het COA voert binnen het programma Digitale Werkomgeving (DWO) het project Digitaal Samenwerken uit. Doel van deze opdracht is het zelfstandig realiseren van een project waarmee Microsoft Teams en SharePoint Online organisatiebreed worden geïmplementeerd als basis voor digitaal samenwerken, documentbeheer en informatievoorziening. De opdracht omvat het realiseren van een beheerst migratieproces, het opschonen van bestaande informatie, het inrichten van uniforme samenwerkingsstructuren en het begeleiden van de organisatie bij de overgang naar de nieuwe digitale werkomgeving. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen projectresultaten en bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden bereikt binnen de overeengekomen projectkaders. Op te leveren resultaten Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten gerealiseerd: – Een integraal projectplan inclusief planning, risicoanalyse en beheersmaatregelen. – Een uitvoerbare aanpak voor dataopschoning en datamigratie. – Gerealiseerde migratie naar Microsoft Teams en SharePoint Online. – Een aantoonbaar opgeschoond informatielandschap conform de vooraf overeengekomen kwaliteitscriteria. – Uniforme uitgangspunten voor digitaal samenwerken. – Vastgelegde werkafspraken voor informatieopslag en documentbeheer. – Periodieke voortgangsrapportages inclusief risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten. – Bestuurlijke besluitvormingsdocumenten ten behoeve van de stuurgroep. – Een projectafsluiting inclusief overdrachtsdocumentatie en evaluatie. De opdracht wordt afgerond na oplevering van een eindrapportage waarin de gerealiseerde resultaten, resterende risico’s, overdracht en aanbevelingen zijn vastgelegd en door opdrachtgever zijn geaccepteerd. Verantwoordelijkheden De opdrachtnemer: – realiseert het project conform de overeengekomen scope; – stelt zelfstandig de projectaanpak op en actualiseert deze gedurende de uitvoering; – bewaakt planning, kwaliteit, risico’s, budget en afhankelijkheden; – onderhoudt de voor de opdracht noodzakelijke afstemming met betrokken stakeholders; – levert besluitvormingsdocumentatie op ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming; – coördineert de samenwerking met leveranciers en overige betrokken projectpartijen; – signaleert afwijkingen en doet voorstellen voor beheersmaatregelen; – draagt zorg voor samenhang met overige projecten binnen het programma DWO. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de gekozen aanpak en uitvoering. Randvoorwaarden De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen inrichting van de werkzaamheden en planning, binnen de overeengekomen projectmijlpalen. Er is sprake van een resultaatverplichting; de opdrachtgever beoordeelt de opgeleverde projectresultaten en niet de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd. De opdrachtnemer kan zich, indien passend binnen de gemaakte afspraken en met behoud van de vereiste expertise en continuïteit, laten vervangen. De opdrachtnemer gebruikt eigen expertise, methodieken en professionele afwegingen bij de uitvoering van de opdracht. Looptijd en inzet Start: zo spoedig mogelijk. Inzet: De verwachte inzet bedraagt gemiddeld circa 32 tot 36 uur per week. De opdrachtnemer bepaalt, binnen de overeengekomen planning en projectmijlpalen, zelfstandig de inrichting van de werkzaamheden. Standplaats Werkzaamheden worden uitgevoerd vanaf een eigen werklocatie en, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, op locatie van het COA.