Projectmanager bibliotheekvoorzieningen

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectmanager bibliotheekvoorzieningen

In het kort: Je gaat als procesbegeleider en projectmanager het meerjarenplan voor bibliotheekvoorzieningen ontwikkelen, het proces regisseren, stakeholders verbinden, bestuurlijke besluitvorming voorbereiden en een integraal, bestuurlijk bruikbaar eindvoorstel opleveren. Projectmanager Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032 – Gemeente Enschede Opdrachtomschrijving De gemeente Enschede werkt samen met Bibliotheek Enschede aan de ontwikkeling van een nieuw Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen voor de periode 2028-2032. Doel is te komen tot een toekomstbestendige bibliotheekvoorziening die optimaal bijdraagt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer ontwikkeling, participatie, ontmoeting en informatievoorziening. De opdracht bevindt zich in een fase waarin bestuurlijke uitgangspunten zijn vastgesteld en verder moeten worden uitgewerkt naar concrete beleidskeuzes en scenario’s. Voor de begeleiding van dit traject zoeken wij – een ervaren procesbegeleider/projectmanager – die verantwoordelijk wordt voor de integrale aansturing van het proces richting een bestuurlijk vastgesteld Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen. Doel van de opdracht De procesbegeleider/projectmanager zorgt voor een gestructureerd, bestuurlijk zorgvuldig en integraal proces waarin vijf werksporen worden uitgewerkt: – Ambitie – Nabijheid – Organisatie – Sturing – Financiën De opdrachtnemer bewaakt de samenhang tussen deze werksporen, ondersteunt de besluitvorming en zorgt voor een kwalitatief hoogwaardig eindproduct dat bestuurlijk vastgesteld kan worden. Werkzaamheden De procesbegeleider/projectmanager is verantwoordelijk voor: Procesregie – Opstellen en actualiseren van de integrale projectplanning. – Bewaken van voortgang, mijlpalen en afhankelijkheden. – Signaleren van risico’s, knelpunten en besluitpunten. – Voorbereiden van besluitvorming voor opdrachtgever, stuurgroep, college en raad. Sturing op samenhang – Verbinden van de verschillende werksporen. – Bewaken van inhoudelijke en financiële consistentie. – Identificeren en oplossen van tegenstrijdigheden tussen voorstellen en scenario’s. Coördinatie en stakeholdermanagement – Aansturen en ondersteunen van werkspoortrekkers. – Organiseren van afstemming tussen gemeentelijke afdelingen, Bibliotheek Enschede en overige betrokken partijen. – Fungeren als eerste escalatiepunt voor procesmatige en inhoudelijke vraagstukken. Bestuurlijke advisering – Vertalen van inhoudelijke analyses naar bestuurlijke keuzes. – Opstellen van beslisnotities en adviesproducten. – Inzichtelijk maken van dilemma’s, alternatieven, risico’s en consequenties. – Adviseren van opdrachtgever en stuurgroep over te nemen besluiten. Integratie en oplevering – Samenbrengen van resultaten tot één integraal Meerjarenplan. – Bewaken van kwaliteit, consistentie en bestuurlijke bruikbaarheid. – Coördineren van participatie-, consultatie- en besluitvormingstrajecten. – Organiseren van de eindoplevering. Op te leveren resultaten De opdrachtnemer levert gedurende de opdracht: – Een integraal proces-, planning- en besluitvormingsvoorstel. – Periodieke voortgangsrapportages. – Bestuurlijke beslisnotities op belangrijke keuzemomenten. – Een integraal concept Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen. – Een bestuurlijk afweegbaar eindvoorstel ter vaststelling van het Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Motivatie boven aan het profiel toevoegen – Geen contact gegevens op het profiel. Niet van kandidaat maar ook niet van accountmanger of recruiter. Deze kunnen in netive ingevoerd worden – Referenties van laatste opdracht of kort in het verleden (het liefste 2) – Certificaten (zoals SKJ registratie bij WMO) met nummers toevoegen. – Andere belangrijke certificaten of dergelijken toevoegen – Diploma’s behaald ja of nee – Mocht er gaten in het CV zitten deze dan graag toelichten – Neven activiteiten toelichten indien nodig – Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager, programmamanager of procesbegeleider binnen een publieke organisatie. – Ervaring met complexe bestuurlijke besluitvormingstrajecten binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties. – Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en het verbinden van uiteenlopende stakeholders. – Ervaring met beleidsontwikkeling en/of strategische vraagstukken binnen het sociaal, cultureel of maatschappelijk domein. – Sterke vaardigheden in procesregie, stakeholdermanagement en bestuurlijke advisering. – Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met bibliotheek-, cultuur-, onderwijs- of maatschappelijke voorzieningen. – Ervaring met het opstellen van meerjarenplannen, visies of strategische beleidsdocumenten. – Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving met college- en raadsprocessen. – Ervaring met participatie- en consultatietrajecten. – Bekendheid met governance- en financieringsvraagstukken binnen maatschappelijke organisaties. Competenties – Bestuurlijke sensitiviteit – Omgevingsbewustzijn – Resultaatgerichtheid – Organisatievermogen – Verbindend leiderschap – Analytisch vermogen – Overtuigingskracht – Zelfstandigheid – Samenwerkingsgerichtheid – Schrijfvaardigheid op bestuurlijk niveau

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Reageer direct als je interesse hebt en overtuigd bent van een sterke match. Wij hebben minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle stukken in orde te maken.
  • We vragen altijd om een actueel cv dat is afgestemd op de opdracht, een bondige motivatiebrief (met een toelichting per eis en wens) en een indicatief uurtarief of maandloon.


Op basis van deze stukken maken wij een eigen selectie van de sterkste kandidaten. Een reactie geeft dus geen garantie op voordracht. Wij nemen altijd contact op om de details door te nemen en duidelijke afspraken te maken voordat we je voorstellen.

Reageer nu op

Projectmanager bibliotheekvoorzieningen

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!