In het kort: Je gaat als projectleider de implementatie van OpenWave en zaakgericht werken leiden, de projectorganisatie aansturen, veranderprocessen begeleiden en zorgen voor borging van informatiebeheer en relevante wet- en regelgeving.
De organisatie
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.
Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.
Opdracht
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met acht gemeenten in de regio en de provincie. Door vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen wij bij aan een gezonde en veilige leefomgeving voor inwoners, ondernemers en organisaties.
Daarnaast adviseren wij gemeenten en andere partners over uiteenlopende onderwerpen zoals leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook voeren wij voor heel Gelderland specialistische toezichtstaken uit binnen de afval- en grondstoffenketens om milieucriminaliteit tegen te gaan.
Wij zijn een open, betrokken en naar buiten gerichte organisatie waar samenwerking, professionaliteit en ontwikkeling centraal staan. Ons moderne kantoor bevindt zich in Tiel, is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt voldoende parkeergelegenheid.
De opdracht omvat onder andere:
– Het opstellen, actualiseren en uitvoeren van het projectplan en implementatieplan;
– Het inrichten en aansturen van de projectorganisatie;
– Het realiseren van de invoering van OpenWave voor ondersteunende en sturende processen;
– Het implementeren van zaakgericht werken inclusief zaaktypen, werkprocessen en informatiebeheer;
– Het bewaken van planning, budget, kwaliteit, scope en risico’s;
– Het aansturen van de leverancier, projectteamleden en betrokken stakeholders;
– Het begeleiden van veranderprocessen, adoptie en gebruikersacceptatie;
– Het organiseren van opleidingen, instructies en kennisoverdracht;
– Het rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep;
– Het zorgdragen voor een succesvolle ingebruikname en overdracht naar de beheerorganisatie;
– Het borgen van wet- en regelgeving rondom archivering, informatiebeheer, Woo, AVG en BIO.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is OpenWave succesvol geïmplementeerd voor de afgesproken processen, werken medewerkers volgens de principes van zaakgericht werken en is beheer structureel belegd binnen de organisatie.
– Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
– Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider van complexe IV- en organisatieveranderingstrajecten. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
– Aantoonbare werkervaring met de implementatie van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een zaaksysteemimplementatie;
– Aantoonbare kennis van zaakgericht werken, zaaktypecatalogi, informatiebeheer én digitale archivering. Licht dit duidelijk toe in het cv;
– Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder Archiefwet, Woo, AVG én BIO. Licht dit duidelijk toe in het cv.
– Aantoonbare werkervaring met de invoering van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een zaaksysteemimplementatie van OpenWave (25 punten);
– Aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en gebruikersadoptie. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
– De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).
Competenties
– Resultaatgericht;
– Verbindend leiderschap;
– Bestuurlijke sensitiviteit;
– Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie;
– Organisatie- en veranderkundig;
– Analytisch vermogen;
– Besluitvaardigheid;
– Overtuigingskracht;
– Samenwerkingsgericht;
– Plannen en organiseren;
– Omgevingsbewustzijn;
– Doorzettingsvermogen.
