In het kort: Je gaat als projectleider werkprocessen het Omgevingsplan vertalen naar de praktijk, processen herontwerpen en implementeren, werksessies organiseren, medewerkers meenemen en de afdeling voorbereiden op invoering in 2027.
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
De afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH) heeft als missie ‘’de afdeling VVH werkt dienstverlenend, omgevingsbewust en professioneel vanuit een regisseursrol met betrekking tot vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van wet- en regelgeving voor bouw, milieu, APV en bijzondere wetten.’’.
De opdracht valt binnen team Leefomgeving, Bouwen en Wonen (LBW). Vanwege de impact van het Omgevingsplan op de gehele afdeling VVH vervult de Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan een teamoverstijgende rol.
Hierbij wordt nauw samengewerkt met alle betrokken teams en disciplines om processen, werkwijzen en kennis afdelingsbreed op orde te brengen voor de invoering van het Omgevingsplan in 2027.
Opdracht
De gemeente staat voor een belangrijke volgende stap in de implementatie van het Omgevingsplan. Voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving zoeken wij een ervaren Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan die de vertaling maakt van beleid naar een effectieve uitvoering in de dagelijkse praktijk. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren, herontwerpen en implementeren van werkprocessen, werkwijzen en ondersteunende instrumenten, zodat de organisatie tijdig gereed is voor de uitvoering van het Omgevingsplan.
Je houdt je dagelijks bezig met:
– Inventariseren van de gevolgen van het Omgevingsplan voor de werkprocessen binnen de afdeling VVH;
– Opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor de uitvoering van het Omgevingsplan. Te weten voor vergunningverlening, toezicht en handhaving;
– Herontwerpen, actualiseren en uniformeren van werkprocessen, werkinstructies en sjablonen;
– Afstemmen met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers, bouwinspecteurs, juristen en andere betrokken medewerkers over de impact van het Omgevingsplan op de dagelijkse werkzaamheden;
– Organiseren en begeleiden van werksessies;
– Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en het doen van verbetervoorstellen;
– Zorgdragen voor de implementatie van aangepaste processen en werkwijzen binnen de afdeling en buiten de afdeling voorzover het gaat over de in het kader van vergunningverlening, toezicht en handhaving adviserende afdelingen en ketenpartners (ODH/VRH);
– Ontwikkelen en coördineren van opleidings-, instructie- en communicatiemateriaal voor medewerkers;
– Adviseren van management over de voortgang, benodigde besluiten en organisatorische consequenties van de invoering;
– Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en samenhang van de implementatieactiviteiten;
– Fungeren als verbindende schakel tussen de verschillende teams binnen VVH en andere relevante afdelingen en organisaties;
– Het aanpassen van de gemeentelijke website;
– Monitoren van de implementatie en waar nodig bijsturen om te waarborgen dat de afdeling tijdig gereed is voor de inwerkingtreding van het Omgevingsplan in januari 2027.
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.
– Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
– Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
– De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
– Er wordt gewerkt in team verband.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen:
– Maandag tot en met vrijdag
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
– De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
– De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie);
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, programmacoördinator of implementatiemanager binnen een gemeentelijke organisatie;
– Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het ruimtelijk domein, waaronder minimaal één project gericht op het opstellen, wijzigen of implementeren van een omgevingsplan. Benoem dit duidelijk in het cv.
– Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
– Aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet en de implementatie van ruimtelijke of vergunningverleningsprocessen binnen een gemeente (30 punten);
– Aantoonbare werkervaring met het herinrichten en implementeren van werkprocessen binnen een bestuurlijke of publieke organisatie, benoem hiervan een concreet voorbeeld in een aparte alinea van het cv (20 punten);
– Aantoonbare werkervaring met het opstellen van werkinstructies, procesbeschrijvingen en implementatieplannen binnen het ruimtelijk domein van een gemeentelijke organisatie (20 punten);
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Powerbrowser, benoem waar dit is opgedaan (10 punten);
– Per 14 september 2026 beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week (10 punten);
– De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Omgevingsrecht, Ruimtelijke Ordening, Planologie, Bouwkunde of een vergelijkbare opleiding (10 punten).
Competenties
– Projectmatig werken
– Veranderkunde
– Omgevingsbewustzijn
– Verbinden en samenwerken
– Communicatieve vaardigheden
– Organisatiesensitiviteit
– Resultaatgerichtheid
– Analytisch vermogen
– Stakeholdermanagement
– Initiatief
– Overtuigingskracht
– Plannen en organiseren
