Projectleider Van onbeheerd naar beheerd – Openbaarmaking en Informatiehuishouding

In het kort: Je gaat als projectleider de informatiehuishouding en naleving van de Archiefwet verbeteren, processen en werkwijzen borgen, verbetermaatregelen implementeren en voortgang, risico’s en resultaten monitoren en rapporteren aan de CDO. Opdrachtomschrijving Projectleider Van onbeheerd naar beheerd – Openbaarmaking en Informatiehuishouding De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van concrete verbeteringen in de informatiehuishouding en de naleving van de Archiefwet binnen Dienst Toeslagen. De opdracht richt zich op het structureel verbeteren en borgen van processen, werkwijzen en verantwoordelijkheden rondom document- en informatiebeheer. De projectleider voert de volgende werkzaamheden uit: – Het opstellen en realiseren van een projectplan gericht op verbetering van de informatiehuishouding conform Archiefwet en Archiefregeling – Het implementeren van concrete verbetermaatregelen binnen bestaande processen en systemen – Het coördineren van activiteiten tussen lijnorganisatie, programma IHHOO en andere betrokken onderdelen binnen het ministerie van Financiën – Het vertalen van wet- en regelgeving (Archiefwet, Archiefregeling) naar toepasbare werkprocessen binnen Dienst Toeslagen – Het opvolgen en implementeren van aanbevelingen uit onderzoeken van onder andere de ADR en Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed – Het monitoren van voortgang, risico’s en resultaten en hierover periodiek rapporteren aan de opdrachtgever (CDO) Beoogd resultaat – Aantoonbaar geïmplementeerde verbetermaatregelen in de informatiehuishouding – Vastgelegde en geborgde werkprocessen die voldoen aan de Archiefwet – Inzicht in mate van compliance en verbeterpunten – Opgeleverde rapportages en overdraagbare werkwijzen De projectleider opereert zelfstandig binnen de opdracht en stemt af met de CDO en relevante stakeholders binnen de organisatie. Het betreft een tijdelijke opdracht voor minimaal een half jaar. De uitvoering van het project wordt inhoudelijk gestuurd door de CDO, Chief Data Officer. Daar leg je ook verantwoording aan af. Dit betreft een voortzetting van een lopende inzet, waarbij de opdracht is aangescherpt op basis van actuele inzichten en voortgang binnen het programma informatiehuishouding. Afdeling Product en Portfolio voert regie op de totstandkoming van de veranderopgaven van Dienst Toeslagen. Dat doet zij door portfoliomanagement, productmanagement en projectmanagement.