In het kort: Je gaat als projectleider de definitiefase van een MFA en sporthal leiden, belangen en eisen bundelen, haalbaarheid onderzoeken en een integraal, bestuurlijk gedragen voorstel voorbereiden voor besluitvorming en vervolgstappen richting realisatie.
Waddinxveen groeit snel. Van circa 25.000 inwoners een aantal jaar geleden naar 45.000 inwoners over ca. 10 jaar. Dat brengt een grote opgave met zich mee wat betreft maatschappelijke voorzieningen. Er ligt een uitdaging om te zorgen voor voldoende onderwijshuisvesting, sportvoorzieningen, kunst- &; cultuuraanbod en eerstelijnsgezondheidszorg & welzijnsaanbod. Deze uitdaging pakken we op binnen het programma maatschappelijke voorzieningen. Van ambitie naar een gedragen en haalbaar uitvoeringsplan Voor de ontwikkeling van een nieuwe multifunctionele accommodatie (sporthal, uitbreiding middelbare school en mogelijk cultuurhuis) en een nieuwe sporthal in combinatie met een buurthuisfunctie zoeken wij een ervaren projectleider die de gemeente ondersteunt in de definitiefase van beide projecten.
De komende periode staat in het teken van het maken van een haalbaarheidsstudie en vanuit de uitkomsten daarvan, het concreet maken van de ambities en het voorbereiden van de besluitvorming over de verdere realisatie van zowel de MFA als de sporthal. Daarvoor zoeken wij een projectleider die overzicht houdt, partijen bij elkaar brengt en in staat is om complexe inhoudelijke, financiële en organisatorische vraagstukken te vertalen naar een helder en onderbouwd voorstel voor besluitvorming.
De opdracht
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het starten, begeleiden en afronden van de definitiefase van de MFA en de sporthal. Je brengt de verschillende belangen, wensen en randvoorwaarden samen en werkt deze uit tot een integraal en haalbaar projectvoorstel.
Je geeft daarbij voor beide projecten invulling aan onder meer:
– het verder concretiseren van de doelstelling en ambities van de MFA’s;
– het verder scherp krijgen van de functies, gebruikers en onderlinge samenhang;
– het opstellen van een programma van eisen;
– het onderzoeken en onderbouwen van ruimtelijke en functionele scenario’s;
– het inzichtelijk maken van de investeringskosten, exploitatie en financiële consequenties;
– het in beeld brengen van subsidies, financieringsmogelijkheden en eventuele bijdragen van partners;
– het uitwerken van de governance, eigendom, beheer en exploitatie;
– het identificeren en beheersen van risico’s en afhankelijkheden;
– het organiseren van de samenwerking met toekomstige gebruikers en maatschappelijke partners;
– het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming;
– het opstellen van een integraal definitiedocument als basis voor de volgende projectfase.
Je zorgt ervoor dat aan het einde van de definitiefase duidelijk is wat er gerealiseerd moet worden, voor wie, op welke wijze, tegen welke investering en onder welke voorwaarden.
Jouw rol
Je bent namens de gemeente de verbindende kracht tussen bestuur, ambtelijke organisatie, gebruikers, maatschappelijke partners en eventuele externe adviseurs. Jouw werk valt, wat betreft de MFA, binnen de gebiedsontwikkeling De Dreef. Daardoor werk je samen met de projectmanager gebiedsontwikkeling. Je hoeft niet zelf alle inhoudelijke expertise in huis te hebben. Wel weet je welke expertise nodig is, organiseer je deze en zorg je ervoor dat de verschillende disciplines samenkomen in één integraal resultaat. Je bent in staat om: Te werken van ambitie → naar programma → naar haalbaarheid → naar een bestuurlijk besluit. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je begrijpt de bestuurlijke context van een gemeentelijk project en weet wanneer je moet verdiepen, wanneer je moet versnellen en wanneer een keuze of besluit nodig is.
Resultaat van de opdracht
De definitiefase wordt afgerond met een integraal en bestuurlijk gedragen voorstel voor de vervolgfase.
Dit voorstel geeft ten minste inzicht in:
– de maatschappelijke doelstellingen;
– het programma en de gebruikers;
– de ruimtelijke en functionele uitgangspunten;
– de financiële haalbaarheid;
– de investerings- en exploitatielasten;
– eigendom, beheer en exploitatie;
– de projectorganisatie en governance;
– risico’s en beheersmaatregelen;
– planning en besluitvormingsmomenten;
– de benodigde vervolgstappen richting ontwerp en realisatie.
Het eindresultaat stelt de gemeente in staat om een weloverwogen besluit te nemen over de verdere ontwikkeling en realisatie van de MFA.
– Je hebt aantoonbare ervaring met de initiatief- en/of definitiefase van maatschappelijk vastgoed, bij voorkeur met multifunctionele accommodaties, scholen, sportvoorzieningen en/of wijkcentra waarbij er sprake is van meervoudig gebruik.
– Wij zoeken een ervaren projectleider die gewend is om complexe maatschappelijke vastgoedopgaven in een gemeentelijke context te begeleiden.
Competenties
– Je bent: analytisch en resultaatgericht;
– sterk in het structureren van complexe vraagstukken;
– verbindend en omgevingsbewust, zowel in- als extern;
– bestuurlijk sensitief;
– financieel en organisatorisch goed onderlegd;
– gewend om verschillende belangen bij elkaar te brengen;
– onafhankelijk in je advisering;
– in staat om hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden;
– communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
