Projectleider – Implementatie Participatiewet in Balans

In het kort: Je gaat als senior kwaliteitsadviseur wetswijzigingen in de Participatiewet en Wet Handhaving Sociale Zekerheid implementeren, processen en systemen aanpassen en een integraal inwerkprogramma voor medewerkers in het sociaal domein ontwikkelen en borgen. Aanleiding Binnen het sociaal domein staan de komende periode meerdere belangrijke ontwikkel- en implementatieopgaven centraal. Allereerst moeten de wijzigingen voortvloeiend uit de Participatiewet in Balans tijdig en zorgvuldig worden geïmplementeerd binnen de gemeentelijke uitvoering. Voor onderdelen van deze wetgeving, met name de wijzigingen rondom de inkomstenvrijlatingen, ALO-kop en de niet-rechthebbende partner, is reeds voorbereidend werk verricht. Dit voorwerk dient verder te worden uitgewerkt, geïmplementeerd en geborgd binnen beleid, processen, systeeminrichting en uitvoering. Ook de Wet Handhaving Sociale Zekerheid leidt tot aanpassingen in uitvoeringsprocessen, werkwijzen, beleidsregels en verordeningen. Ook deze wijzigingen moeten worden vertaald naar de dagelijkse uitvoeringspraktijk, inclusief kennisoverdracht aan medewerkers. Naast deze wettelijke ontwikkelingen bestaat de wens om de professionalisering van medewerkers verder te ondersteunen door de ontwikkeling van een samenhangend en toekomstbestendig integraal inwerkprogramma voor het sociaal domein. Hiervoor zijn reeds diverse documenten, ideeën, initiatieven en hulpmiddelen beschikbaar, maar deze zijn nog niet samengebracht tot één logisch, bruikbaar en duurzaam geheel. De organisatie zoekt daarom een ervaren senior kwaliteitsadviseur die zelfstandig deze implementatie- en ontwikkelopgaven kan analyseren, structureren, realiseren en borgen. Doel van de opdracht Het realiseren van een zorgvuldige, tijdige en duurzame implementatie van de wijzigingen uit de Participatiewet in Balans en de Wet Handhaving Sociale Zekerheid én het ontwikkelen van een integraal inwerkprogramma voor medewerkers binnen het sociaal domein, zodat kwaliteit, rechtmatigheid, uitvoerbaarheid en vakmanschap structureel worden versterkt. Resultaten De opdrachtnemer levert binnen 12 maanden de volgende resultaten op: 1. Implementatie Participatiewet in Balans Inventarisatie en analyse – Inventarisatie van reeds gemaakt plan van aanpak en de uitgevoerde voorbereidende werkzaamheden. – Inzicht in de gevolgen van de wetswijzigingen voor beleid, uitvoering, processen, werkinstructies, systemen, rapportages en kwaliteitsborging. – Inventarisatie van resterende werkzaamheden en afhankelijkheden. Advisering op uitvoerbaarheid – Beoordelen van de uitvoerbaarheid van voorgestelde beleidswijzigingen. – Signaleren van risico’s, knelpunten en aandachtspunten vanuit de uitvoeringspraktijk. – Inhoudelijke input leveren en meelezen bij nieuwe of gewijzigde beleidsregels en uitvoeringskaders. – Adviseren van beleidsadviseur en management over de gevolgen van de wijzigingen voor de uitvoering. Inkomstenvrijlatingen – Voortbouwen op reeds verricht voorwerk rondom de wijzigingen in de inkomstenvrijlatingen. – Adviseren over en vertalen van beleid naar werkprocessen, werkinstructies, formulieren, beschikkingen en rapportages. – Coördineren van benodigde aanpassingen binnen Suite en ZorgNed. – Inventariseren en realiseren van noodzakelijke procesaanpassingen binnen de uitvoering. – Organiseren van afstemming tussen consulenten en AJMers Inkomen, Team Werk, beleidsadviseur en overige betrokkenen. – Opstellen, vastleggen en implementeren van werkafspraken voor de uitvoering. – Ontwikkelen en verzorgen van instructies voor medewerkers. – Borgen van een uniforme uitvoering van de gewijzigde regelgeving. ALO-kop en niet-rechthebbende partner – Inventariseren van de gevolgen voor beleidstoepassing, uitvoering, processen en systemen. – Vaststellen welke technische en administratieve aanpassingen noodzakelijk zijn. – Initiëren en begeleiden van benodigde systeemaanpassingen binnen Suite en ZorgNed. – Vaststellen van noodzakelijke technische, administratieve en procesmatige wijzigingen. – Uitwerken van werkafspraken en werkinstructies. – Verzorgen van kennisoverdracht voor betrokken medewerkers. Borging – Vastlegging van alle gewijzigde werkprocessen, werkafspraken en werkinstructies. – Overdracht van kennis aan betrokken teams. – Advies over structureel beheer en verdere doorontwikkeling. 1. Implementatie Wet Handhaving Sociale Zekerheid Analyse en voorbereiding – Inventariseren van de gevolgen van de nieuwe Wet Handhaving Sociale Zekerheid voor uitvoering, processen, systemen en dienstverlening. – In kaart brengen van benodigde wijzigingen binnen bestaande werkwijzen. – Opstellen van een implementatieaanpak. Beleidsmatige ondersteuning – Meelezen en inhoudelijke input leveren bij het actualiseren van beleidsregels, verordeningen en uitvoeringskaders. – Toetsen van voorstellen op uitvoerbaarheid, handhaafbaarheid en toepasbaarheid binnen de uitvoeringspraktijk. – Adviseren van beleidsadviseur en management over praktische gevolgen voor de uitvoering. Vertaling naar uitvoering – Vertalen van vastgestelde wets-/beleidswijzigingen naar werkprocessen, werkinstructies, formulieren, brieven, beschikkingen en rapportages. – Signaleren en coördineren van noodzakelijke aanpassingen binnen applicaties en systemen. – Afstemmen met betrokken teams en disciplines. Kennisoverdracht en borging – Ontwikkelen van instructiemateriaal. – Organiseren van kennisoverdracht en voorlichting aan medewerkers. – Ondersteunen van teams bij de implementatie van gewijzigde werkwijzen. – Borgen van nieuwe werkafspraken en kwaliteitsafspraken. 1. Ontwikkeling integraal inwerkprogramma Sociaal Domein Inventarisatie – Verzamelen van bestaande inwerkdocumentatie, opleidingsmaterialen, checklists, hulpmiddelen en initiatieven. – Inventariseren van behoeften van medewerkers, kwaliteitsadviseurs en vakmanschapscoördinator. – Analyseren van bestaande werkwijzen en ontwikkelmogelijkheden. Ontwikkeling – Ontwerpen van een integraal, samenhangend en toekomstbestendig inwerkprogramma. – Uitwerken van leerdoelen, leerlijnen en ontwikkelfasen. – Opstellen van een voorstel voor rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap. – Ontwikkelen van ondersteunende formats, checklists en hulpmiddelen. Implementatie – Afstemming met kwaliteitsadviseurs, vakmanschapscoördinator en overige stakeholders. – Begeleiden van de eerste implementatie van het programma. – Verwerken van feedback en optimaliseren van het programma. Borging – Vastleggen van het beheer- en actualisatieproces. – Overdragen van het programma aan de organisatie. – Opleveren van een duurzaam en beheersbaar eindproduct.