In het kort: Je gaat als projectleider HR21 de overgang van RATO naar HR21 leiden, het functiehuis inrichten, besluitvorming voorbereiden, stakeholders afstemmen en zorgen voor borging, communicatie en overdracht binnen de organisatie.
Organisatie
Misschien ken je Purmerend al goed, of is dit juist jouw eerste ontmoeting met onze gemeente. Misschien weet je dat we die plek zijn ten noorden van Amsterdam, óf woon je hier al jaren met plezier. Wat we je in ieder geval kunnen vertellen: we groeien door naar een gemeente met 100.000 inwoners en werken elke dag aan een organisatie die klaar is voor de toekomst. En dat merk je op de werkvloer. We bouwen, vernieuwen, professionaliseren en dat doen we samen.
Dat betekent ook meer inzet vanuit de organisatie, want wij werken voor de stad, voor de inwoners. Inwoners met verschillende achtergronden en verwachtingen van hun leefomgeving. Mensen die afhankelijk zijn van de diensten en werkzaamheden van onze gemeente.
Opdracht
Gemeente Purmerend staat voor de overgang van de huidige RATO-methodiek naar HR21. In dit kader worden de huidige functies geanalyseerd, opnieuw beschreven en gewaardeerd volgens de geldende HR21-systematiek. Voor de regie op deze organisatiebrede transitie zoeken wij een ervaren Projectleider HR21.
De projectleider draagt zorg voor een beheerste en zorgvuldige implementatie van HR21 en bewaakt daarbij de samenhang tussen inhoud, proces, besluitvorming en communicatie. Het beoogde resultaat is een transparant en eenduidig functiehuis dat zorgvuldig is geïmplementeerd en duurzaam is geborgd binnen de organisatie.
De opdracht vraagt om een ervaren projectleider die ruime kennis heeft van functiewaardering en HR21 en die in staat is om uiteenlopende belangen en stakeholders binnen een publieke organisatie bij elkaar te brengen. De projectleider werkt daarbij nauw samen met onder andere team P&O, directie, leidinggevenden, medezeggenschap en de externe adviseurs die de implementatie van HR21 begeleiden.
Beoogde resultaten
De opdracht is gericht op het realiseren van in ieder geval de volgende resultaten:
– Een concreet en uitvoerbaar projectplan voor de implementatie van HR21;
– Een ingerichte projectstructuur, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overleg- en besluitvormingsmomenten;
– Regie op een zorgvuldige overgang van de huidige RATO-systematiek naar HR21;
– Tijdige voorbereiding en begeleiding van relevante besluitvorming;
– Een zorgvuldige afstemming met directie, P&O, medezeggenschap en overige betrokken stakeholders;
– Ingerichte processen en procedures voor het toekomstige beheer en onderhoud van het HR21-functiehuis;
– Vastgelegde verantwoordelijkheden, rollen en mandaten voor beheer en onderhoud;
– Adequate communicatie en nazorg richting medewerkers;
– Borging van relevante aspecten op het gebied van informatiemanagement en informatiebeveiliging;
– Een adequate overdracht aan de gemeentelijke organisatie, zodat beheer en onderhoud na afronding van de opdracht duurzaam kunnen worden voortgezet.
Werkzaamheden
Om bovenstaande resultaten te realiseren omvat de opdracht onder andere:
– Regie voeren op de implementatie, optimalisatie en borging van HR21;
– Formeren en voorzitten van de projectgroep HR21;
– Opstellen en bewaken van het projectplan en de projectplanning;
– Coördineren en evalueren van de voortgang;
– Signaleren van projectrisico’s en knelpunten en hierover adviseren;
– Rapporteren over voortgang, knelpunten, risico’s en resultaten aan directie en team P&O
– Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming;
– Organiseren en begeleiden van cruciale overlegmomenten, waaronder de inrichting van het functieboek en het opstellen van de conversietabel;
– Adviseren van directie, leidinggevenden, P&O, medezeggenschap en overige stakeholders over vraagstukken die samenhangen met de transitie naar HR21;
– Organiseren van communicatie en nazorg richting medewerkers, in samenwerking met Communicatie;
– Begeleiden van relevante vraagstukken rondom informatiemanagement en informatiebeveiliging;
– Verzorgen van een overdrachts- en borgingsdocument bij afronding van de opdracht.
Uitvoering van de opdracht
De gemeente stelt de doelstellingen, gewenste resultaten, planning, relevante organisatorische kaders en kwaliteitseisen van de opdracht vast. Binnen deze kaders bestaat ruimte voor de professional om vanuit de eigen expertise invulling te geven aan de aanpak en uitvoering van de opdracht.
Vanwege het organisatiebrede karakter van de HR21-implementatie is intensieve afstemming met gemeentelijke stakeholders noodzakelijk. Deze samenwerking en afstemming staan ten dienste van het realiseren van de opdracht en de overeengekomen projectresultaten.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: aanwezigheid op kantoor gewenst, thuiswerken in overleg
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare en werkervaring in de afgelopen 5 jaar met functiewaarderingstrajecten van de HR21-systematiek
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie of andere publieke organisatie.
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van minimaal 2 complexe HR-projecten waarbij sprake was van meerdere interne en externe stakeholders. Benoem de betreffende projecten, rol en verantwoordelijkheden duidelijk in het cv. (40 punten);
– Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met overleg- en besluitvormingstrajecten waarbij een ondernemingsraad en/of vakorganisaties betrokken waren (20 punten);
– Aantoonbare kennis van en werkervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen een overheidsorganisatie (10 punten);
– Beschrijf 2 relevante opdrachten uit de afgelopen 5 jaar waarbij je verantwoordelijk was voor het begeleiden van functiewaarderingstrajecten. Beschrijf per opdracht: de omvang van de organisatie, de aard en omvang van de opdracht, de eigen rol en verantwoordelijkheden en de gerealiseerde resulaten (20 punten);
– Beschrijf kort hoe je/de kandidaat deze opdracht zou aanpakken. Ga daarbij in ieder geval in op de voorgestelde fasering, de belangrijkste aandachtspunten en risico’s en de wijze waarop wordt geborgd dat het HR21-functiehuis na afronding van de opdracht duurzaam door de gemeente kan worden beheerd. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).
Competenties
– Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden;
– Sterk analytisch vermogen;
– Netwerkvaardigheid;
– Organisatiesensitiviteit en empatisch vermogen;
– Overtuigingskracht.
