Projectleider Europese Aanbesteding LMS

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectleider Europese Aanbesteding LMS

In het kort: Je gaat de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw LMS leiden, een gezamenlijke Leren & Ontwikkelen-visie ontwikkelen, stakeholders verbinden en het projectteam aansturen tot en met succesvolle livegang. Organisatie Over Ons Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement. Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol in het zo goed mogelijk besteden van het belastinggeld voor Ons en de aangesloten partners. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbesteding juristen. Opdracht SSC ONS en haar partners zijn op zoek naar een gedreven projectleider voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS). Het huidige LMS-systeem nadert het einde van het contract (december 2027) en er moet een Europese aanbesteding worden voorbereid en inhoudelijk begeleid. Het doel is een toekomstbestendig LMS-platvorm te implementeren dat aansluit op de visie en leerbehoeften van SSC Ons en haar partners. Het is daarbij niet wenselijk dat een partij de tool nog moet ontwikkelen, de uitvraag moet zich op bestaande techniek richten. De projectleider is verantwoordelijk voor het gehele proces, van voorbereiding tot livegang: – Het samen met de partners van SSC Ons realiseren van een toekomstbestendige visie op strategisch Leren & Ontwikkelen; – Op basis van visie en input een vertaling maken naar functionele en inhoudelijke uitgangspunten in een programma van eisen voor de Europese aanbesteding van een nieuw Learning Management Systeem (LMS); – Het projectteam aansturen voor de inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en implementatie van een LMS-systeem. De begeleiding van de formele aanbestedingsprocedure ligt binnen het projectteam bij de inkoopadviseur; – De rol omvat ook het opstellen van aanbestedingsdocumenten, agenderen van overleggen, voortgangsbewaking, stakeholdermanagement en voorbereiden stukken voor besluitvorming; – Bewaakt kwaliteit, planning en voortgangrapportages. Randvoorwaarde De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering en zet naar eigen inzicht de benodigde capaciteit in om de overeengekomen resultaten te realiseren. Na implementatie volgt een nazorgfase, waarvoor aanvullende inzet van de opdrachtnemer kan worden gevraagd indien dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige overdracht en borging van de resultaten. Voor de uitvoering van de opdracht stemt de opdrachtnemer af met betrokken interne en externe stakeholders, waaronder HR, ICT (waaronder IT-Architectuur), Inkoop, Functioneel Beheer binnen SSC Ons en relevante leveranciers en samenwerkingspartners. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het organiseren van de benodigde afstemming om de opdrachtdoelstellingen te realiseren. Binnen het aanbestedingstraject werkt de opdrachtnemer samen met een Inkoopadviseur. De Inkoopadviseur verzorgt de inkooptechnische en procedurele begeleiding van het aanbestedingsproces, terwijl de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de inhoudelijke voorbereiding, coördinatie en realisatie van de opdracht. Resultaatgebied 1: Visievorming Leren & Ontwikkelen – Inventariseren van ontwikkelingen, behoeften en ambities op het gebied van Leren & Ontwikkelen onder de partners en dit omzetten naar een gemeenschappelijk gedeelde visie (met gemeenschappelijk draagvlak); – Marktverkenning: inbrengen van relevante marktontwikkelingen en innovaties in het L&O landschap en LMS/LXP markt die van invloed zijn in het proces van visievorming, programma van eisen en de uiteindelijke aanbesteding; – Adviseren van de opdrachtgever en management van de partners over kansen, risico’s en gewenste ontwikkelrichtingen. Resultaatgebied 2: Voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding – Organiseren van marktconsultaties en stakeholderbijeenkomsten; – Vertalen van de opgehaalde gemeenschappelijke behoeften naar uitgangspunten en randvoorwaarden voor toekomstige leeroplossingen; – Opstellen en coördineren van het programma van eisen en wensen en daarmee vaststellen van functionele, organisatorische en gebruikersgerichte eisen; – Zorgen voor een integrale afstemming tussen HR, Inkoop, ICT, functioneel beheer; – Tijdige voortgangsrapportages en afstemming met opdrachtgever en stakeholders; – Coördineren van besluitvorming en afstemming binnen de organisaties van de partners, inclusief betrokkenheid OR. Resultaatgebied 3: Stakeholdermanagement – Verbinden van belangen van verschillende partners van SSC-ONS; – Creëren van draagvlak voor toekomstige keuzes en investeringen; – Adviseren van opdrachtgever en management van de partners over risico’s en meenemen in de besluitvorming; – Fungeren als aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken binnen het project. Resultaatgebied 4: Begeleiding van de implementatie van het LMS – Verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en succesvolle ingebruikname van het aangekochte Learning Management System (en of voortzetting van het huidige); – Aansturen van het implementatieteam; – Coördineert de samenwerking tussen de partners, IT (SSC-ons) en leverancier; – Bewaakt planning, kwaliteit en budget; – Zorgt voor een soepele overgang en contracttransitie naar de nieuwe digitale leeromgeving met optimale gebruikersacceptatie. Op te leveren resultaten – Een volledige inhoudelijke voorbereiding van de aanbesteding, inclusief voorbereiding besluitvorming en betrokkenheid OR; – Een uitgewerkt programma van eisen en wensen; – Een gedragen advies ten aanzien van de selectie van een nieuwe leeroplossing; – Een volledig afgeronde aanbesteding voor een LMS die aansluit bij strategisch leren en ontwikkelen; – Succesvolle implementatie van het LMS-systeem bij alle partners; – Livegang van het nieuwe systeem voor 1-1-2028. Werkdagen Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; – Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties, beschrijf dit in het cv met een voorbeeld; – Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en aanverwante HR-onderwerpen zoals talentontwikkeling, kennisdeling, duurzame inzetbaarheid en/of organisatieontwikkeling binnen overheidsorganisaties.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen; overheidsorganisaties en/of samenwerkingsorganisaties (30 punten); – Minimaal één succesvol afgeronde Europese aanbesteding op het gebied van een LMS, benoemd expliciet een voorbeeld in het cv (20 punten); – Aantoonbare werkervaring met digitale leeromgevingen zoals blended en social/community learning (20 punten); – Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe samenwerkingsverbanden, waarbij uiteenlopende belangen worden verenigd (10 punten); Competenties – Strategisch inzicht; – Analytisch vermogen; – Organisatiesensitiviteit; – Adviesvaardigheden; – Resultaatgerichtheid; – Projectmatig werken/ aansturen; – Samenwerkingsgerichtheid; – Overtuigingskracht.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden Gespreksdatum: week 44

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectleider Europese Aanbesteding LMS

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!