Projectleider Bediencentrale_3-12-2026 t/m 2-12-2027_ 8 uur

In het kort: Je gaat bestuurlijke intenties vertalen naar een operationeel programma, afspraken en samenwerkingsovereenkomst met Haarlem coördineren en de interne technische, organisatorische en procesmatige implementatie rondom aansluiting van bruggen op de bediencentrale aansturen. Directie/sector B&U/Beheer Rol Projectleider externe aansluitingen bediencentrale Project/programma Aansluiting bruggen derden op bediencentrale Gewenste balans aanwezigheid op kantoor vs op afstand werken 1 maal in de twee weken 1 dag op kantoor in Haarlem voor afstemming intern. Offerteaanvraag In de bijlage treft u een beschrijving van de aanleiding, het doel en de beschrijving van de Opdracht. Achtergrondinformatie opdracht De gemeente Haarlem en de opdrachtgever hebben bestuurlijk de principe-intentie afgesproken om in de loop van de komende jaren zes bruggen van de gemeente Haarlem vanuit de centrale van de opdrachtgever in Heerhugowaard te gaan bedienen. De gemeente Haarlem wil in 2026 deze bestuurlijke voorkeursvariant nader onderzoeken en uitwerken voordat ze tot definitieve besluitvorming overgaan. De opdrachtgever staat er daarnaast zeker voor open dat ook andere objectbeheerders op vergelijkbare wijze aansluiten op de bediencentrale. Verantwoordelijkheden De coördinator is verantwoordelijk voor het omzetten van deze bestuurlijke intentie naar de operationele werkelijkheid. Dit betreft enerzijds de (mede-) coördinatie van het vastleggen van afspraken tussen de opdrachtgever en de gemeente Haarlem over aspecten zoals service levels, technisch standaarden, bedienprocessen, storing- en calamiteitenafhandeling, communicatie, verrekening, personeel en governance. Daartoe intensieve interactie met de procesmanager vanuit Haarlem en de werkgroep CAB-Haarlem en de interne afdelingen van de opdrachtgever. Anderzijds de aansturing van de interne implementatie in techniek, organisatie en proces. De verschillende sectoren van de opdrachtgever zijn zelf aan de bal voor hun deel: BSP voor de formele opdrachtverlening binnen de organisatie en de strategische kaders, de vaststelling van de bestuurlijke afspraken en de budgetten; NWG voor bediening; BHR voor de techniek van centrale en glasvezelnetwerk; ID voor de adviserende ondersteuning. Daartoe naar verwachting interne stuurgroep en projectgroep. Resultaatbeschrijving De coördinator stelt een programmaplan op en stemt dat intern af en met de procesmanager van Haarlem. Stuurt op de integrale projectmanagent aspecten (GROTIK) en op de businesscase. Rapporteert aan de daartoe aangewezen sectormanager. Verder is de coördinator verantwoordelijk voor deelname aan de werkgroep, tijdige en consistentie besluitvorming en afronding van acties. Is zelf verantwoordelijk voor de totstandkoming van de samenwerkingsovereenkomst met Haarlem. Checklist inhuur ZZP Aanleiding Nieuwe offerteaanvraag (In te huren) rol Coördinator externe aansluitingen bediencentrale Betreft het een project? Ja Projectnaam Aansluiting derden bediencentrale Verplichte omgangsvoorwaarden Verklaar dat onderstaande verplichte omgangsvoorwaarden van toepassing zijn. – De werkende krijgt niet doorbetaald voor de periode waarin hij/zij geen werkzaamheden verricht (ziekte/verlof). – De werkende is (deels) aansprakelijk voor eventuele schade die de werkende veroorzaakt bij de uitoefening van de werkzaamheden. – De werkende ontvangt een hogere beloning – tenminste € 38 per uur – dan medewerkers die soortgelijke werkzaamheden verrichten. – De werkende neemt niet deel aan personeelsactiviteiten, tenzij bij uitzondering op eigen initatief en in eigen tijd. – De werkende mag zonder toestemming gedurende de looptijd van de overeenkomst ook voor anderen werken. – De werkende ontvangt geen geschenken bij (persoonlijke) feestdagen en start / einde opdracht. – De werkende dient zelf zorg te dragen voor trainingen, certificaten die nodig zijn voor het invullen voor hun rol. – De werkende neemt niet deel aan reguliere (werk)overleggen binnen de organisatie. Vragenlijst 1. Is sprake van een concrete, resultaatgerichte opdracht? Of van een opdracht waarbij een product moet worden opgeleverd, bijvoorbeeld: een (advies)rapport? Deels Motivatie Deels, de werkende moet ervoor zorgdragen dat de externe partij de bruggen klaarmaakt volgens onze vereisten en concrete afspraken formuleren en vastleggen met de derde partij. 1. Zijn de werkzaamheden een wezenlijk onderdeel van de bedrijfsvoering? Zijn de werkzaamheden structureel ingebed in de organisatie? Wordt gewerkt volgens interne protocollen, systemen en werkwijzen? Let op: het antwoord is ‘NEE’ als de werkende specialistische kennis meeneemt die binnen de organisatie niet aanwezig is. Nee Motivatie Nee, deze werkzaamheden zijn niet structureel ingebed, vandaar deze inhuur om gebrek aan kennis en tijd op te kunnen vangen. 1. Duur van de opdracht > 2 jaar Motivatie Voorlopige doorlooptijd tot einde 2028 met optie tot verlengen als project niet is afgerond (ivm opgebouwde kennis). 1. Is de werkende ingebed in de organisatie? M.a.w. maakt de werkende in de praktijk deel uit van de organisatie zoals een medewerker dat zou doen? Nee Motivatie Nee, de werkende is alleen bezig met zijn/haar specifieke opdracht en zal samenwerken met mensen binnen de organisatie, de derde partij (gemeente) en de aannemer bediencentrale. 1. Beschikt de werkende over specifieke opleiding, werkervaring, kennis, of vaardigheden die medewerkers binnen de organisatie niet hebben? Ja Motivatie Specifieke kennis en kunde met betrekking tot aansluiting van bruggen op de bediencentrale. Dit betreft technische kennis maar ook het goed kunnen maken van afspraken. 1. Stuurt de werkende meerdere medewerkers aan? Nee Motivatie Nee, de werkende werkt zelfstandig. 1. Kan de organisatie de werkzaamheden van de werkende controleren en is de organisatie bevoegd om in te grijpen? Ja Motivatie De werkende wordt aangestuurd door een team van de sector Beheer, NWG en BSP. 1. Heeft de werkende een grotere vrijheid – geen goedkeuring nodig – om zelf de werkdagen/tijden en locatie voor het verrichten van de werkzaamheden te bepalen dan medewerkers? Ja Motivatie De werkende heeft geen vaste werktijden. 1. Voert de werkende werkzaamheden uit die vergelijkbaar zijn met die van vaste medewerkers in loondienst? Nee Motivatie Deze kennis en kunde is momenteel niet aanwezig binnen de organisatie. Totaalscore 25 Totaal aantal punten 0-30 punten Indicatie Geen gezagsverhouding Wat betekent dit voor de praktijk? Directe en indirecte inhuur zzp’er (via een tussenkomstbureau) is toegestaan op zowel resultaats- als inspanningsverplichting, onder de voorwaarden: – Zzp’er is een zelfstandig ondernemer (IB), zie uitgangspunten hieronder en de checklist ‘beoordeling ondernemerschap’ wordt ingevuld en gearchiveerd in het inkoopdossier. – Bij directe inhuur wordt een door de Belastingdienst goedgekeurde (model)overeenkomst van opdracht gesloten met de zzp’er. – Bij indirecte inhuur sluit het tussenkomstbureau met de zzp’er een (model)overeenkomst van opdracht waarvan een kopie wordt opgeslagen. – De maximaal toegestane looptijd van de opdracht bij directe inhuur van een zzp’er is 6 – 24 maanden. In overleg met fiscaal kan de maximale looptijd worden verlengd tot 36 maanden of als hiertoe ruimte is einde project. – Bij directe inhuur van een zzp’er wordt de checklist ‘beoordeling werkgeversgezag’ elk half jaar én bij verlenging of wijziging van de opdracht opnieuw ingevuld en gearchiveerd gedurende de looptijd van de opdracht. Zowel de inhurende ambtenaar als de ingehuurde zzp’er bevestigen dat geen sprake is van gezagsverhouding en in de praktijk (nog steeds) volgens ingevulde checklist wordt gewerkt. – Bij indirecte inhuur van een zzp’er wordt de toets ‘beoordeling werkgeversgezag’ bij verlenging (maximaal na 1 jaar) of bij wijziging opnieuw ingevuld en gearchiveerd. Zowel de inhurende ambtenaar als de ingehuurde zzp’er bevestigen dat geen sprake is van gezagsverhouding en in de praktijk (nog steeds) volgens ingevulde checklist wordt gewerkt. Verklaring Ik verklaar dat ik de vragen naar beste weten en in overeenstemming met de feiten heb beantwoord. Ik ben me ervan bewust dat de antwoorden direct invloed hebben op de beoordeling van de arbeidsrelatie tussen de organisatie en de werkende. En dat onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot onjuiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en (fiscale of juridische) consequenties voor de organisatie. Checklist beoordeling ondernemerschap (ZZP’er) Verplicht bijsluiten bij aanbiedingen van kandidaten die zzp’er zijn. In ons beleid verstaan we onder zzp’er: Een persoon die arbeid verricht voor eigen rekening of risico in een eigen bedrijf of praktijk (zelfstandig ondernemer), of als directeur-grootaandeelhouder (dga) met of zonder personeel, of als overige zelfstandige (bijvoorbeeld in een zelfstandig uitgeoefend beroep) die daarbij geen personeel in dienst heeft. Let op: Als één van de onderstaande criteria niet kan worden ingevuld of met “Ja”, kan de zzp’er volgens onze beoordeling niet als kandidaat worden voorgedragen. 1. Gegevens kandidaat (ZZP’er) – Naam kandidaat – KvK-inschrijving – KvK-nummer – Voeg een kopie uittreksel KvK toe niet ouder dan 1 mnd. – BTW-nummer aanwezig – BTW-nummer – Website (niet verplicht) – Startdatum als ondernemer 1. Ondernemerscriteria (Vink aan indien van toepassing – alle vragen moeten met ‘Ja’ beantwoord worden) – Heeft u het afgelopen jaar meerdere opdrachtgevers gehad? Let op: meerdere opdrachten voor een intermediair wordt gezien als één opdrachtgever. – Beschikt u over bedrijfsinvesteringen van enige omvang, zoals bedrijfsmiddelen, gereedschap, inventaris, vervoer, huisvesting of (ICT-) hulpmiddelen? De soort investering(en) moet in relatie staan tot de aard van het beroep, de branche en de werkzaamheden van de ondernemer. – Doet u aan acquisitie en investeert u tijd/geld in het vinden van nieuwe klanten? (bijv. social media, netwerkbijeenkomsten, advertenties) – Heeft u een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten? 1. Verklaring kandidaat Ik verklaar dat bovenstaande informatie volledig en correct is, en op mij van toepassing is. – Naam – Datum – Handtekening