Project Manager

In het kort: Je gaat als projectmanager een RF-sensing oplossing realiseren, het project sturen, stakeholders aansturen, risico’s en security bewaken en zorgen voor integratie, kwaliteit en overdracht naar beheer binnen de organisatie. Opdrachtomschrijving: Het project richt zich op het verder ontwikkelen van de capability Digital Force Protection binnen de KMar. Hiermee moet de KMar, middels RF-sensing (radio frequency), in staat worden gesteld te monitoren op afwijkingen die mogelijk een dreiging kunnen vormen. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het sturen van het project, de voortgang, besluitvorming, integraliteit en realisatie. De beginfase bestaat uit onder andere het PID opstellen, het analyseren van de businessbehoeften van de KMar en het bepalen van de meest geschikte oplossing. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met een business analist. Pas nadat dit helder is gedefinieerd en goedgekeurd, start de realisatie van de oplossing. Kerntaken – Projectplanning & governance: – Opstellen en bewaken van het project-PID (incl. scope, fasering, mijlpalen en gates). – Inleveren van periodieke voortgangs- en risico-rapportages aan stuurgroep en regiegroep. – Stakeholder- & communicatiemanagement: – Actief betrekken van interne en externe stakeholders. – Organiseren van workshops en stand-ups met business-analist, technische specialisten en opdrachtgever. – Resource- & capaciteitsplanning: – Coördineren van de externe uren (business-analist, solution architect, software-engineers, data-engineer, etc.) conform de in de businesscase gespecificeerde uren. – Aanvragen en toezien op de levering van de sensorcapaciteit. – Risico-, privacy- & security-management: – Uitvoeren van de in de analysefase benoemde risico-, privacy- en security-analyses; toezien op mitigatie-acties en compliance met relevante wet- en regelgeving. – Kwaliteit & leveringsbewaking: – Waarborgen van de afgesproken kwaliteit van de deliverables: plug-and-play sensorplatform, procesintegratie, real-time data-feed, trainingsmateriaal en governance-documentatie. – Overgang naar beheer: – Opstellen van een overgangsplan voor het beheerteam en zorgen voor een volledige kennisoverdracht. Concrete eindproducten De concrete deliverables worden gedurende het volledige projecttraject iteratief vastgesteld en in elke fase opnieuw afgestemd op de opkomende operationele eisen, risicoanalyses en stakeholderfeedback. Hierdoor behoudt het project de flexibiliteit om in te spelen op nieuwe inzichten en wijzigende omstandigheden, terwijl de globale doelen en de afgesproken kwaliteitsnormen ongewijzigd blijven. Achtergrond opdracht: De Koninklijke Marechaussee wil haar RF-sensing capaciteit uitbreiden, zodat deze breed beschikbaar komt voor de operatie. Hiermee wordt de capability Digital Force Protection verder versterkt. Het project richt zich op: – Onderzoeken van de business en bijbehorende IT-behoefte m.b.t. RF-sensing. – Breed beschikbaar maken van RF-sensing capaciteit, zodat ook niet‑specialisten deze zelf kunnen plaatsen, activeren uitlezen. – Uitbreiding van het sensornetwerk naar verschillende locaties en objecten. – Data breed beschikbaar maken in de organisatie. – Integratie in bestaande KMar‑processen. Met de uiteindelijke oplossing moet het volgende bereikt worden: – Schaalbare, snelle respons op (digitale) dreigingen mogelijk maken – Het B&B‑stelsel (Bewaken en Beveiligen) versterken met een digitale laag – Een data‑gedreven beveiligingscapaciteit creëren en de situational awareness verbeteren Profiel: – Analytisch vermogen: Complexe afhankelijkheden tussen stakeholders, processen en organisatiedoelstellingen snel kunnen doorgronden en vertalen naar overzichtelijke plannen en acties. – Integraliteit: Verbinding leggen tussen business, IV/IT, leveranciers en andere partijen. – Probleemoplossend vermogen: Knelpunten in afhankelijkheden, planning of uitvoering herkennen, oorzaken analyseren en passende, duurzame oplossingen formuleren. – Samenwerken: Effectief samenwerken met operatie, business en IV/IT stakeholders en andere betrokkenen binnen en buiten de KMar. – Stakeholdermanagement: Verschillende belangen begrijpen, verwachtingen managen en besluiten en prioriteiten goed afstemmen met betrokken partijen. – Communicatieve vaardigheden: Complexe processen, risico’s en planning helder kunnen uitleggen aan zowel technische als niet-technische stakeholders. – Kwaliteitsgerichtheid: Sturen op voorspelbare, robuuste, schaalbare en waardevolle opleveringen.