In het kort: Je gaat als senior IT-projectmanager een cyber security IT-oplossing realiseren, projectteams aansturen, stakeholders betrekken, risico’s managen en zorgen dat resultaten binnen scope, budget, planning en kwaliteitskaders worden opgeleverd.
Opdrachtomschrijving
Binnen de afdeling COC2 en I&V zoeken wij een sr. IT Project Manager Cyber. Opdracht: Het realiseren van een Cyber Security IT-Oplossing voor een van onze Operationele Commando’s binnen voorwaarden die in de eerste projectfase gezamenlijk worden vastgesteld ten aanzien van scope, kwaliteit, begroting, planning en uitvoeringsrisico’s. Het project wordt uitgevoerd in het toekomstige sub-domein Operational Cyber en bestaat uit de volgende activiteiten:
– Projectmanagement, door: ontwikkeling en realisatie van projectdoelstellingen, creëren van (rand)voorwaarden en zorg dragen voor het opstellen en realiseren van (meerjaren)projectplannen en -begroting; besturing van projecten o.b.v. Prince II en SAFe en de daarbij behorende fasen (initiatie, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg); aansturing van projectteam;
– Voorbereiding, ontwikkeling en realisatie projectresultaten en -doelstellingen, door: analyse relevante context, markten, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen; beoordelen implicaties en consequenties, bepalen gewenste toekomstsituatie en definiëren doelen; afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid; typering en beïnvloeding van omgeving (Intern en extern), onderhandelen met o.a. leveranciers, draagvlak creëren en betrekken relevante actoren; (markt)partijen ingeschakeld, samenwerkingsverbanden en coalities tot stand gebracht;
– Inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren aan projectdoelen; Integr(a)l(e) projectplan(nen) opstellen en realiseren voor de diverse fasen van project en autorisatie door opdrachtgever; opdracht geven voor het uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorg dragen voor het risicomanagement; programma, onderliggende projecten en doelen bijgesteld; afbouw en afronding projecten en borging en inbedding (van effecten) in bestaande (beheer) organisatie. Op tactisch en strategisch niveau netwerken opbouwen, vertegenwoordigen en onderhouden zowel binnen als buiten defensie.
Achtergrond opdracht
De Defensie-organisatie heeft als strategisch speerpunt om haar Cyber Security middelen op basis van de NAVO-standaarden technisch en operationeel in te richten, zodat zij klaar is voor het hoofdtaak 1 (bescherming Nederland en bondgenoten).
Generieke beschrijving competentie gebied en niveau’s
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
– Organiseer, coördineer en leid het projectteam
– Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
– Houd toezicht op de projectvoortgang
– Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
– Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
– Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
– Voldoen aan budgetten en levertijden
– Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Aanvullende Informatie
Hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
Frequentie aantal dagen thuiswerken: 2
Consignatiediensten: Nee
– Kennis van de Defensie organisatie
– militaire-operationele processen binnen Defensie Nederland
– het Cyber Security werkveld binnen Defensie Nederland
– project- en programmamanagementstandaarden Prince2 en MSP
– Agile softwareontwikkeling
– risicobeheersing van open source softwaresystemen
– ITIL en ITSM tooling zoals ServiceNow
– standaarden voor NAVO Federated Mission Networking
– Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met DevSecOps (DevOps)
Competenties
– Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma.
– Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen.
– Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften.
– Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit.
– Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken.
– Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten.
– Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.
– Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
– Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering.
– Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
– Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
