In het kort: Je gaat integraal regie voeren op het programma Weerbaarheid & Continuïteit, projecten verbinden, governance en structuur voor bedrijfscontinuïteit ontwikkelen en besluitvorming, implementatie en borging binnen de organisatie organiseren.
Opdracht omschrijving
Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en lever een belangrijke bijdrage aan de versterking van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit en de verdere ontwikkeling van een structureel bedrijfscontinuïteitsmanagement.
Binnen Wetterskip Fryslân wordt gewerkt aan verschillende, samenhangende opgaven en projecten op het gebied van weerbaarheid, bedrijfscontinuïteit, risicomanagement, informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en crisisbeheersing. De opdracht richt zich op het aanbrengen van samenhang en het voeren van de integrale regie op deze ontwikkelingen.
De programmamanager/projectleider zorgt voor de verbinding tussen de verschillende projecten, disciplines en betrokken organisatieonderdelen, voert regie op de samenhang, voortgang en prioritering en begeleidt de ontwikkeling van de huidige incidentele inrichting naar een structurele organisatorische borging van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.
Daarbij wordt nauw samengewerkt met de stuurgroep, het Directie Management Team bedrijfsvoering (DMT), het Directieoverleg (DO), proceseigenaren en betrokken disciplines.
Gewenst profiel
Wij zoeken een ervaren programmamanager/ projectleider of senior adviseur met aantoonbare ervaring in integrale programma- en organisatieontwikkeling, die snel zelfstandig inzetbaar is en in staat is om binnen een complexe publieke organisatie meerdere ontwikkelingen met elkaar te verbinden.
Je hebt inhoudelijke affiniteit met weerbaarheid, bedrijfscontinuïteit en risicomanagement en beschikt over voldoende kennis van programmanagement en organisatieontwikkeling om de gewenste structurele inrichting vorm te geven.
Je bent een stevige gesprekspartner voor management, bestuur en inhoudelijke professionals. Je brengt structuur, bewaakt de samenhang en zorgt dat onderzoeken, beleid en plannen daadwerkelijk worden vertaald naar besluitvorming, concrete maatregelen en implementatie.
Je bent in staat complexe inhoudelijke vraagstukken te vertalen naar een heldere aanpak, samenhangende producten, bestuurlijke besluitvorming en concrete implementatie. Je organiseert samenwerking tussen proceseigenaren, inhoudelijke experts, management en betrokken disciplines en bewaakt daarbij voortgang, eigenaarschap en resultaat.
De kandidaat hoeft niet op alle inhoudelijke domeinen zelf specialist te zijn. Juist het vermogen om specialistische disciplines met elkaar te verbinden en vanuit een integrale programma-aanpak tot resultaat te komen is essentieel. Daarbij is een goede verbinding met crisisbeheersing nadrukkelijk onderdeel van de opdracht.
De kandidaat:
– is resultaatgericht en zelfstandig;
– heeft aantoonbare regie- en coördinatievaardigheden;
– is bestuurlijk en organisatiesensitief;
– kan goed schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering;
– is analytisch sterk en brengt structuur in complexe vraagstukken;
– is verbindend en weet verschillende disciplines en belangen bij elkaar te brengen;
– is communicatief sterk en overtuigend;
– is in staat om besluitvorming voor te bereiden en draagvlak te creëren;
– weet plannen te vertalen naar concrete acties, verantwoordelijkheden en resultaten;
– is in staat om vanuit een tijdelijke opdracht toe te werken naar structurele borging binnen de organisatie.
Verantwoordelijkheden
De opdracht bestaat uit:
– Het voeren van de integrale regie op het programma Weerbaarheid & Continuïteit.
– Het bewaken van de samenhang tussen onder andere beleid, Business Impact Analyse (BIA), dreigingsanalyse, Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP), Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), continuïteitsnormen, maatregelen en compliance.
– Het voeren van integrale regie op de samenhang, voortgang en prioritering van de verschillende projecten en activiteiten binnen het programma.
– Het ontwikkelen en voorbereiden van voorstellen voor de governance en structurele organisatorische inrichting van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.
– Het voorbereiden en begeleiden van de overgang van de huidige incidentele structuur naar een structurele inrichting, inclusief het ondersteunen van besluitvorming en implementatie.
– Het organiseren en aansturen van de multidisciplinaire werkgroep Weerbaarheid & Continuïteit.
– Het verbinden van bedrijfscontinuïteit met risicomanagement, informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en crisisbeheersing.
– Het voorbereiden van besluitvorming voor de stuurgroep, het DMT en het DO en het ondersteunen van de stuurgroep in haar rol.
– Het bewaken van de voortgang van relevante wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet weerbaarheid kritieke entiteiten (Wwke) en de Cyberbeveiligingswet (Cbw).
– Het begeleiden van de verdere ontwikkeling, inrichting en borging van het Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), het Weerbaarheids- en Continuïteitsbeleid en het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP).
– Het vertalen van onderzoeken, waaronder Business Impact Analyses (BIA), dreigingsanalyses en risicoanalyses, adviezen en bestuurlijke keuzes naar concrete maatregelen, acties, eigenaarschap en planning.
– Het signaleren van knelpunten in capaciteit, middelen, verantwoordelijkheden en besluitvorming en deze tijdig agenderen.
– Het zorgen voor een goede overdracht en structurele borging van de resultaten binnen de organisatie.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is een samenhangende en bestuurlijk gedragen basis gelegd voor de structurele inrichting van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit binnen Wetterskip Fryslân.
Daarbij zijn de belangrijkste vervolgstappen, verantwoordelijkheden, governance, samenhang tussen projecten en benodigde besluitvorming inzichtelijk en georganiseerd.
Tevens is een concrete basis gelegd voor de verdere ontwikkeling, inrichting en borging van het Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) en de structurele organisatie voor weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.
– U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 met motivatie toe.
– De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, bestuurskunde, integrale veiligheidskunde, crisisbeheersing, risicomanagement of een vergelijkbare opleiding.
– De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met integrale project- of programmasturing, senior advisering of organisatieontwikkeling binnen complexe organisaties, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
– De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met:
• programmamanagement en integrale projectsturing;
• bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM/BCMS);
• weerbaarheid en continuïteitsvraagstukken;
• Business Impact Analyses (BIA), dreigings- en risicoanalyses;
• continuïteitsstrategieën en continuïteitsmaatregelen;
• risicomanagement;
• governance, rollen, verantwoordelijkheden en organisatorische inrichting;
• het verbinden van verschillende disciplines en organisatieonderdelen;
• het ontwikkelen en implementeren van beleid en uitvoeringsmaatregelen;
• relevante wet- en regelgeving op het gebied van weerbaarheid en continuïteit;
• multidisciplinaire samenwerking en implementatie.
– De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met advisering en samenwerking binnen een politiek-bestuurlijke of complexe organisatorische omgeving en kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
– De kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden en is in staat complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen, besluitvormingsvoorstellen en concrete acties.
– Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina’s A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
– Ervaring met integrale programma- en projectsturing (20%). Aantoonbare ervaring met het voeren van integrale regie op meerdere samenhangende projecten, activiteiten en disciplines binnen een complexe organisatie, waarbij samenhang, voortgang, prioritering en besluitvorming worden georganiseerd.
– Ervaring met bedrijfscontinuïteit en weerbaarheid (25%). Aantoonbare ervaring met bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM/BCMS), continuïteitsplanning, Business Impact Analyses (BIA), dreigings- en risicoanalyses, weerbaarheid en het vertalen daarvan naar concrete continuïteitsmaatregelen.
– Ervaring met governance en organisatieontwikkeling (20%). Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van governance, rollen, verantwoordelijkheden en organisatorische inrichting en met het begeleiden van organisaties bij de ontwikkeling van een tijdelijke of incidentele inrichting naar structurele borging.
– Ervaring binnen een publieke of vitale organisatie (15%). Aantoonbare ervaring binnen een waterschap, veiligheidsregio, gemeente, provincie, rijksoverheid, uitvoeringsorganisatie of vitale organisatie.
– Advies-, verbindings- en implementatievaardigheden (20%). Aantoonbare ervaring met het adviseren van management en bestuur, het verbinden van verschillende disciplines en het daadwerkelijk ontwikkelen, opleveren en implementeren van beleids-, organisatie- en uitvoeringsproducten
Competenties
– De kandidaat wekt veel vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed.
– De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat.
– De kandidaat overstijgt de verwachtingen.
– De kandidaat wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed.
– De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat.
– De kandidaat voldoet aan de verwachtingen.
– De kandidaat wekt matig vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak redelijk.
– De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip.
– In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende.
– De kandidaat wekt onvoldoende vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak onvoldoende.
– De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip.
– In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat.
