In het kort: Je gaat het team Bodem en Ondergrond administratief ondersteunen met invoer en kwaliteitsverbetering van bodemdata, beheer van mailboxen, verzenden van brieven, voorbereiden van besluiten en bijdragen aan overleggen binnen vergunningverlening.
Procesondersteuner
afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond
(32 – 36 uur per week)
Wie zoeken wij?
Uitvraag externe inhuur – Procesondersteuner voor de afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond.
Aanleiding
Binnen de afdeling Vergunningverlening Bodem en Ondergrond hebben we diverse aanvullende opdrachten en zijn er wat achterstanden op specifieke taken. Daarnaast (ivm langdurig verlof) kan het zijn dat extra ondersteuning van het primaire proces noodzakelijk is. We zijn daarom op zoek naar iemand die op verschillende fronten inzetbaar is en van aanpakken houdt.
Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een procesondersteuner die binnen de afdeling Vergunningverlening het team Bodem en Ondergrond gaat ondersteunen. Jouw takenpakket is divers en bestaat onder andere uit:
– Invoer bodemdata gekoppeld aan reguliere zaken onder de OW in systemen (NAZCA), conform het invoerprotocol;
– Ondersteunen bij de kwaliteitsverbetering data Landelijk Grondwater Register (invoeren data);
– Het beheren en bijhouden van (meerdere) mailbox(en), heel specifiek de mailbox bodemloket;
– Het ondersteunen van vergunningverleners bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden (denk hierbij bijvoorbeeld aan verzending van brieven m.b.t. actualisatie van vergunningen of het binnenhalen van evaluaties).
– Mogelijk ondersteuning van het primaire proces (verzenden brieven, voorbereiden besluiten en/of publicaties)
– Deelnemen aan en bijdragen aan overleggen.
Je werkt nauw samen met de directe collega’s (met name vergunningverleners, procesondersteuners en jouw coördinator). Je kan altijd rekenen op de expertise en steun van je collega’s in het team. We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, overzicht weet te bewaren en ruime ervaring heeft met Microsoft Office. Een echte duizendpoot die niet snel van zijn stuk wordt gebracht en van aanpakken houdt.
Bij deze opdracht van je onder leiding en toezicht van de Teamleider en of Coördinator.
Wie zijn wij?
Vanaf 1 januari 2026 is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU) dé organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. Wij zijn één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland en werken voor 26 gemeenten én de provincie Utrecht. Samen zorgen we ervoor dat iedereen prettig kan wonen, werken en leven in een schone omgeving – en dat wet- en regelgeving wordt nageleefd.
Bij de ODU draait het om samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onze experts houden toezicht, handhaven en adviseren op het gebied van milieu, natuur en duurzaamheid. Ook de Natuur- en Duurzaamheidscentra (NDC’s), verspreid over de regio, maken deel uit van onze organisatie en dragen bij aan een toekomst waarin duurzaamheid centraal staat.
Wil jij bijdragen aan een leefomgeving waarin mens en natuur in balans zijn? Dan is de ODU dé plek om jouw kennis en talent in te zetten!
Hoe ziet de afdeling/cluster eruit?
De afdelingen Vergunningverlening en Integraal Toezicht en Handhaving (ITH) van de Omgevingsdienst Utrecht (ODU), specifiek de teams Bodem en Ondergrond, zijn samen met de specialisten van de Afdeling Advies en Expertise verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van Bodem en Ondergrond. Samen werken deze teams aan het beschermen, beheren en ontwikkelen van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving binnen de provincie Utrecht. Het werkveld is dynamisch, maatschappelijk relevant en vraagt om nauwkeurige en betrouwbare ondersteuning.
Je komt te werken voor het team Bodem & Ondergrond van de afdeling Vergunningverlening. Ons team Vergunningverlening Bodem en Ondergrond bestaat uit ongeveer 27 mensen waaronder vergunningverleners, administratieve ondersteuners, projectmedewerkers en 1 coördinator die onderling veel met elkaar maar ook met de andere afdelingen samenwerken.
Wat krijg je?
• Een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2026 met een optie tot verlenging.
• Een aantrekkelijke opdracht in een collegiale, informele werkomgeving.
• Een mooie en goed te bereiken werkomgeving in het Huis voor de Provincie in Utrecht.
• De mogelijkheid om, in overleg, je werk deels vanuit huis te doen
– De aanbieding moet beschikken over een motivatiebrief, actueel cv in het Nederlands en het Knock-out en Gunningen formulier, samengevoegd in één document.
– Geschreven motivatie door de kandidaat in correct Nederlands. Het cv, motivatiebrief en ingevuld Knock-out/gunningscriteria formulier dienen in één document te worden toegevoegd. Het invullen van het Knock-out en gunning formulier is een verplicht onderdeel. Indien het ingevulde formulier (deels) ontbreekt, kan dit ertoe leiden dat uw inschrijving als incompleet wordt gezien. (knock-out eis)
– De kandidaat is voor minimaal 32 uur beschikbaar. (knock-out eis)
– Je hebt werk ervaring met digitale systemen: NAZCA Squit Ibis/BIS/GIS systemen, invoer van (bodem)data en intekenen van contouren (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) (knock-out eis)
– Je hebt werkervaring van bodemkennis en/of werkervaring in ondersteuning bij bodemtaken (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) (knock-out eis)
– De kandidaat heeft werkervaring met NAZCA, invoer van bodemdata en intekenen van contouren (ja 100 punten, nee 0 punten) (Blijkend uit de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier)
– Werkervaring op het gebied van bodem bij een overheidsorganisatie. (ja 100 punten, nee 0 punten) (Blijkend uit de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier)
– Kandidaat is voor 36 uur per week beschikbaar. (ja 100 punten, nee 0 punten)
– De ODU hecht waarde aan duurzame mobiliteit. Kunt u aangeven welk vervoersmiddel u/ uw kandidaat gebruikt in het kader van de gevraagde werkzaamheden? (Weging voor deze gunning is 10%).
– Doet u/ uw bedrijf aan verduurzaming en vermindering CO2 uitstoot? Indien ja, dient de beschrijving bij de motivatie te worden toegevoegd. (Ja 100 punten, nee 0 punten) (Weging voor deze gunning is 10%).
Competenties
– Proactief
– Analytisch
– Digitaal vaardig
– Communicatief vaardig
– Samenwerken
– Secuur
– Zelfstandig werken
