Procesmedewerker Onderwijshuisvesting – cluster MO

In het kort: Je gaat financieel-administratieve processen rond onderwijshuisvesting uitvoeren, verzoeken van schoolbesturen afhandelen, beschikkingen opstellen, schoolgegevens beheren en afspraken tussen gemeente en schoolbesturen vastleggen en bewaken. Het team Onderwijshuisvesting zorgt voor passende ruimte voor Rotterdamse scholen. Als procesmedewerker vul je de administratief-financiële processen in ter ondersteuning van de huisvesting van scholen. Jouw functie Als Procesmedewerker ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse financieel- administratieve processen op het gebied van Onderwijshuisvesting. Samen met 2 collega’s werk je zij aan zij met de accountmanagers om de gemeentelijke taken voor scholen te vervullen. Daarmee zorg je dat er onderwijs kan plaatsvinden in passende huisvesting. En er is veel te doen; binnen de gemeente Rotterdam staan maar liefst 350 schoolgebouwen. Dit doe je op een gemiddelde werkdag: – Je pakt verzoeken en vragen van schoolbesturen op. Deze handel je zelf af of je neemt deze door met de accountmanager. Je houdt de voortgang in de gaten, – Je verwerkt besluiten in beschikkingen, laat deze ondertekenen en verstuurt deze naar de schoolbesturen, – Je onderhoudt de administratie van de relevante schoolgegevens, – Je controleert de kwaliteit van de uitgaande correspondentie, – Je legt afspraken tussen gemeente en schoolbesturen vast en borgt deze in de organisatie. Jouw profiel Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin naast planbare werkzaamheden ook ad-hoc taken voorkomen. Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je zorgt voor een zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaakt de voortgang hiervan. Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent iemand die graag zaken regelt, verantwoordelijkheid neemt en denkt in oplossingen. Met jouw dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s op een prettige en professionele manier. Daarnaast heb je affiniteit financieel-administratieve processen en de applicaties die dit ondersteunen. De afdeling De afdeling onderwijs heeft als doel het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en bevorderen dat het Rotterdamse onderwijs zijn leerlingen naar de beste kwalificatie brengt. De afdeling bestaat uit 6 teams; het team Bedrijfsvoering en Werkprocessen, het team Het Jonge kind, het team Primair Onderwijs, het team Voortgezet Onderwijs, het team MBO/HBO/WO & Managementondersteuning en het team Onderwijshuisvesting. Het team Onderwijshuisvesting (OHV) richt zich op passende huisvesting van Rotterdamse scholen. Daarnaast faciliteren we het bewegingsonderwijs van deze scholen. Hiervoor levert het team diverse diensten waaronder beleidsadvies, ambtelijk opdrachtgeverschap en accountmanagement. De procesmedewerker richt zich vooral op de ondersteuning van de accountmanagers. Het team telt ongeveer 20 collega’s die vanuit verschillende rollen een bijdrage leveren aan de fysieke omgeving van Rotterdamse schoolgaande kinderen. Onze organisatie Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert dat mensen hun talenten maximaal ontplooien én gezond blijven. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat alle Rotterdammers: – hun talenten ontwikkelen; – leren en/of werken; – maatschappelijk actief zijn als leren of werken niet kan; en – zorgen voor hun eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden. Of intensievere zorg als dat echt noodzakelijk is. Dat doen we in opdracht van het college en wijkraden samen met maatschappelijke partners. De afdeling Clusterondersteuning MO (CMO) is een centrale, flexibele en deskundige afdeling die het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) ondersteunt bij al haar kerntaken en programma’s die het cluster uitvoert voor de Rotterdammer. De kerntaken worden uitgevoerd door een viertal directies, te weten: – Sport, Onderwijs en Cultuur (SOC) – Maatschappelijke Ondersteuning in de Wijk (MOW) – Maatschappelijk Zorg en Jeugdhulp (MZJ) – GGD Rotterdam-Rijnmond en Preventie en Welzijn (GGD en P&W)