Privacy officer Maastricht

In het kort: Je gaat als privacy officer de organisatie adviseren over naleving van privacywetgeving, verwerkingenregister en DPIA’s coördineren, AVG/WPG-verzoeken afhandelen, beleid en verwerkersovereenkomsten opstellen en privacybewustzijn vergroten. Privacy officer 2 fte (tijdelijk voor 1 jaar) Juridisch Advies en Rechtsbescherming Het team Juridisch Advies en Rechtsbescherming (JAR) vormt samen met de teams Inkoop en Subsidie de afdeling Juridische Zaken. Het team JAR bestaat uit twee clusters: “Rechtsbescherming” en “Juridisch Advies”. De functie van privacy officer is ondergebracht bij het team “Juridisch Advies”. Ter versterking van het team JAR zoeken wij twee privacy officers voor de duur van een jaar. Het betreffen twee fulltime functies (2 x1,0 fte). Dit ga je doen Algemeen: Als privacy officer adviseer je de organisatie proactief en daadkrachtig over de naleving van de wettelijke regels voor de gegevensbescherming en lever je een belangrijke bijdrage aan het borgen van de privacy van onze inwoners en klanten. – Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de naleving en toepassing van de wettelijke regels betreffende de privacybescherming opgenomen in de AVG, de sociale wetgeving en de Wet politiegegevens. – Je stelt een werkplan op om gemeentebreed het bijhouden van het register van verwerkingen te borgen en coördineert de hiertoe uit te voeren werkzaamheden. – Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie betreffende privacyvraagstukken. – Je stelt in overleg met de betrokken afdelingen operationeel privacy beleid en werkinstructies op en adviseert over de te beschrijven werkprocessen die noodzakelijk zijn om te voldoen aan de wet. – Je begeleidt de uitvoering van Data Protection Impact Assessments (dpia’s) en privacy audits Je adviseert over en beoordeelt, samen met de functionaris gegevensbescherming, de hieruit voorkomende privacy risico’s en adviseert over de te treffen maatregelen. – Je coördineert en begeleidt de afhandeling van AVG/WPG-verzoeken. – Je stimuleert het privacy bewustzijn en initieert in overleg met het betrokken management en de functionaris gegevensbescherming diverse bewustwordingsactiviteiten. – Je beoordeelt verwerkersovereenkomsten of stelt deze op. – Je werkt nauw samen met de functionaris gegevensbescherming, het betrokken management, betrokken projectleiders en beleidsmedewerkers, de Ciso, de gemeentelijke privacy contactpersonen en de privacy adviseurs van de gemeenten binnen Sociale Zaken Maastricht Heuvelland. De werkzaamheden vinden voornamelijk op kantoor plaats. Functiebeschrijving: Privacy Officer (2 FTE) – Gemeente Maastricht Organisatie: Gemeente Maastricht Afdeling: Juridische Zaken | Team Juridisch Advies en Rechtsbescherming (JAR) Omvang: 2,0 fte (2x 1,0 fte) Duur: Tijdelijk voor de duur van 1 jaar Over de functie & het team Het team Juridisch Advies en Rechtsbescherming (JAR) vormt samen met de teams Inkoop en Subsidie de afdeling Juridische Zaken. Binnen het team JAR – dat bestaat uit de clusters “Rechtsbescherming” en “Juridisch Advies” – is de functie van Privacy Officer ondergebracht. Ter versterking van ons team zoeken wij op korte termijn twee daadkrachtige en enthousiaste Privacy Officers op inhuurbasis voor de duur van één jaar. Als Privacy Officer adviseer je de organisatie proactief over de naleving van de wettelijke regels voor gegevensbescherming. Je levert een cruciale bijdrage aan het borgen van de privacy van de inwoners en klanten van Maastricht. Dit ga je doen Advisering & Aanspreekpunt: – Je bent het eerste aanspreekpunt voor privacyvraagstukken en adviseert gevraagd en ongevraagd over de AVG, sociale wetgeving en de Wet politiegegevens (Wpg). Beleid & Werkinstructies: – Je stelt in overleg met afdelingen operationeel privacybeleid en werkinstructies op, en adviseert over benodigde werkprocessen. Register van Verwerkingen: – Je stelt een gemeentebreed werkplan op voor het bijhouden van het verwerkingsregister en coördineert de uitvoering hiervan. DPIA’s & Audits: – Je begeleidt Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en privacy-audits. – Samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) beoordeel je risico’s en adviseer je over passende maatregelen. Verzoeken & Overeenkomsten: – Je coördineert en begeleidt de afhandeling van AVG/WPG-verzoeken en beoordeelt of stelt verwerkersovereenkomsten op. Bewustwording: – Je stimuleert het privacybewustzijn binnen de organisatie en initieert bewustwordingsactiviteiten. Samenwerking: – Je werkt nauw samen met de FG, CISO, management, projectleiders, gemeentelijke privacy-contactpersonen en privacy-adviseurs binnen Sociale Zaken Maastricht Heuvelland. Werklocatie: De werkzaamheden vinden voornamelijk op kantoor plaats.