Portfoliomanager Digitaal Ruimte

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Portfoliomanager Digitaal Ruimte

In het kort: Je gaat portfoliomanagement voor digitalisering, data en innovatie in het ruimtelijk domein ontwerpen en uitvoeren, Digital Twin-samenwerkingen vertegenwoordigen en processen, rollen en besluitvorming voor een toekomstbestendige regiefunctie ontwikkelen en verbeteren. Wil jij de brug slaan tussen maatschappelijke opgaven, strategische sturing en digitale ontwikkeling? Help Ruimte bij het inrichten van een toekomstbestendige regiefunctie die strategie, portfolio’s, uitvoering en waarderealisatie met elkaar verbindt. Utrecht heeft jou nodig! Als Portfoliomanager Digitaal Ruimte combineer je twee samenhangende opdrachten. Je helpt mee met het inrichten van de regie op Digitalisering, Data en Innovatie en het integrale strategische portfolio van Ruimte dat hiervoor nodig is. En je vertegenwoordigt Utrecht in lopende samenwerkingen over Twins4Resilience en de regionale en landelijke samenwerkingen rond digital Twins. Ook zorg je ervoor dat de ervaring uit deze programma’s direct doorwerkt in het strategische portfolio en de wijze waarop invulling wordt gegeven aan toekomstige samenwerkingen. Opdrachtomschrijving: De gemeente Utrecht staat voor grote maatschappelijke opgaven en een groeiende vraag naar digitale ondersteuning en innovatie. Om deze opgaven succesvol te realiseren is meer grip nodig op prioriteiten, capaciteit, afhankelijkheden en investeringen. Binnen het ruimtelijk domein wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een structurele regiefunctie voor Digitalisering, Innovatie en Data. Een functie waarmee we grip houden op belangrijke Digitale ontwikkelingen zoals de Digital Twin waar Utrecht al jaren zeer actief op is. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Als portfoliomanager maak je onderdeel uit van het kernteam van de kwartiermaker. Je werkt binnen Ruimte nauw samen met strategen, architecten, het team Digital Twin en businesseigenaren binnen Ruimte. Buiten Ruimte werk je samen met de portfolio managers, accounthouder, domeinarchitect en afdelingsmanager Fysieke Domein van IPMConnect. In het kader van Digital Twin neem je deel aan de Twins4resilience samenwerking ((Interreg NWE, NL3D, EDIC) en regionale en landelijke samenwerkingen. Met deze collega’s zorg je ervoor dat keuzes transparant worden gemaakt en dat middelen worden ingezet waar zij de meeste (maatschappelijke) waarde opleveren. In deze opdracht zet je portfoliomanagement primair in als instrument voor organisatieontwikkeling en bestuurlijke inrichting. Je ontwerpt niet alleen de gewenste toekomstsituatie, maar helpt ook bij het ontwikkelen van de besturing, processen, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming die nodig zijn om deze duurzaam te realiseren. Dit doe je niet alleen. Maar samen met de toekomstige centrale IPMConnect organisatie. De portfoliomanager levert een gerichte bijdrage aan de inrichting van het demand- en portfolioproces van Ruimte en zorgt tegelijkertijd voor continuïteit op de lopende activiteiten rond Digital Twin. De resultaten van de opdracht bestaan uit: – een ingericht en in de praktijk beproefd demand- en portfolioproces aan de zijde van Ruimte, samen en in samenhang met IPMConnect; – heldere afspraken over de wijze waarop digitale vragen vanuit Ruimte worden ingebracht, geprioriteerd, gevolgd en verbonden aan het portfolio, samen en in samenhang met IPMConnect; – praktische werkwijzen, rollen, besluitvormingsmomenten en instrumenten die nodig zijn om het demand- en portfolioproces binnen Ruimte te laten werken, samen en in samenhang met IPMConnect; – borging en afronding van de lopende activiteiten en verplichtingen rond Digital Twin, waaronder Twins4Resilience en NL3D inclusief verantwoording aan het consortium; – continuïteit in de relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin. De exacte invulling van de op te leveren producten wordt gedurende de opdracht nader geconcretiseerd op basis van voortschrijdend inzicht, strategisch portfolio en roadmap voor Ruimte en besluitvorming binnen de kwartiermakersopdracht. Je houdt je onder andere bezig met: – samen met IPMConnect ontwerpen, uitwerken en beproeven van het demand- en portfolioproces voor Ruimte; – uitwerken hoe digitale vragen vanuit Ruimte worden opgehaald, ingebracht, geprioriteerd en gevolgd; – ontwikkelen en toepassen van de werkwijzen, instrumenten en rapportages; – ondersteunen kwartiermaker bij het maken van heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden, samenwerking en besluitvorming in het demand- en portfolioproces; – bewaken van samenhang tussen demand, portfolio en lopende digitale ontwikkelingen van Ruimte; – signaleren van knelpunten en op basis van praktijkervaring voorstellen doen voor verbetering van het proces; – voor circa 8 uur per week overnemen van de noodzakelijke programmamanagementtaken rond de lopende Digital Twin activiteiten rond NL3D; – vertegenwoordigen van Utrecht in de relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin; – rapporteren en adviseren over de voortgang, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming rond deze lopende Digital Twin0 activiteiten. Goed om te weten: – Standplaats is het stadskantoor in Utrecht. Daarnaast zal de kandidaat gemiddeld eens per week naar verschillende locaties in het land moeten reizen. Reisbereidheid is dus van belang. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands. – Minimaal WO werk- en denkniveau. – Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met demand- en portfoliomanagement binnen een complexe informatievoorzienings- of veranderomgeving. – Ervaring met digitalisering, data en innovatievraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving. – Ervaring met (deelname aan) samenwerkingsverbanden, nationaal en/of internationaal. – Kennis van gangbare portfoliomanagementmethodieken en frameworks. – Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten. – Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. – Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. – Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG. – De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Portfoliomanager Digitaal Ruimte

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!