Portfoliomanagementondersteuner (PMO)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Portfoliomanagementondersteuner (PMO)

In het kort: Je gaat het portfoliomanagementproces ondersteunen, overleggen en besluitvorming voorbereiden en uitwerken, project- en capaciteitsinformatie beheren, rapportages en dashboards opstellen en bijdragen aan beheer en implementatie van portfolio-tooling. Vacature: Portfoliomanagement Ondersteuner /Specialist (tijdelijk) Waterschap Zuiderzeeland – Lelystad | 24–28 uur per week (bespreekbaar) | van augustus 2026 tot eind april 2027 Voor ons portfoliomanagementteam zoeken wij een tijdelijke collega die ons ondersteunt tijdens het zwangerschapsverlof van één van onze teamleden. Je werkt in een klein, hecht team aan het integrale portfolio van de organisatie en hebt contact met collega’s op alle niveaus. In deze functie zijn jouw leervermogen, digitale vaardigheden en communicatiestijl belangrijker dan ervaring in portfoliomanagement. Jouw rol Als Portfoliomanagement Ondersteuner/Specialist ben jij een onmisbare schakel in het portfolioproces. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een soepele uitvoering van onze werkprocessen. Je werkt dicht op besluitvorming en ondersteunt het team én de organisatie met heldere informatie, structuur en begeleiding. Wat ga je doen? – Ondersteunen van het portfoliomanagementproces – Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van overleggen en besluitvorming, inclusief het voeren van gesprekken met stakeholders binnen het portfoliomanagementproces – Beheren en verwerken van project- en capaciteitsinformatie – Opstellen en actualiseren van rapportages en dashboards – Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten – Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen – Ondersteunen bij het actueel houden van de huidige portfolio-tooling en de voorbereiding, implementatie en adoptie van een nieuwe portfolio-tooling Wie zoeken we? We zoeken een collega die snel leert, digitaal vaardig is en energie krijgt van zowel structuur als samenwerken. Verder herken jij jezelf in het volgende: – Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch – Sociaal en geduldig – Je bent communicatief vaardig en betrouwbaar, je komt afspraken na en zorgt voor een goede kwaliteit van het geleverde werk – Proactief en snel lerend – Mbo+/hbo werk- en denkniveau – Digitaal vaardig; handig met Excel en andere MS Office tools – Ervaring met (project)tooling is daarbij een pré – Je vindt het prettig om zaken toe te lichten of kort te presenteren en bent daar ook sterk in – Je schakelt makkelijk tussen detail en totaaloverzicht – Ervaring met projectmatig werken (bijvoorbeeld in de PMO-functie) is een pré Wat bieden wij jou? – Een dynamische tijdelijke functie – Een betrokken en professioneel team – Ruimte om te leren en verantwoordelijkheid te nemen – Mogelijkheid tot hybride werken

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP. – Mbo+/hbo werk- en denkniveau – Digitaal vaardig; handig met Excel en andere MS Office tools

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met (project)tooling is daarbij een pré – Je vindt het prettig om zaken toe te lichten of kort te presenteren en bent daar ook sterk in – Je schakelt makkelijk tussen detail en totaaloverzicht – Ervaring met projectmatig werken (bijvoorbeeld in de PMO-functie) is een pré Competenties – Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch – Sociaal en geduldig – Je bent communicatief vaardig en betrouwbaar, je komt afspraken na en zorgt voor een goede kwaliteit van het geleverde werk – Proactief en snel lerend

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Portfoliomanagementondersteuner (PMO)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!