Portefeuillemanager (ORV26-1689)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Portefeuillemanager (ORV26-1689)

In het kort: Je gaat als portefeuillemanager vastgoed het gemeentelijke vastgoedbeleid actualiseren, strategische portefeuilleanalyses en adviezen opstellen, bestuurlijke besluitvorming voorbereiden en portefeuille-, asset- en informatiemanagement en rapportages verder professionaliseren. Opdrachtomschrijving De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente. Op basis van een beoordeling conform de Wet DBA wordt deze specifieke opdracht gekwalificeerd als werkzaamheden die plaatsvinden binnen een (arbeids)gezagsverhouding. Daarom is inzet op basis van een arbeidsovereenkomst of een daarmee vergelijkbare rechtsverhouding passend. Ivm vertrek van een vaste medewerker willen wij graag voor de periode van 6 maanden een tijdelijke vervanging. Binnen Team Vastgoed is tijdelijk behoefte aan een ervaren Portefeuillemanager Vastgoed. De gemeentelijke vastgoedportefeuille ondersteunt uiteenlopende maatschappelijke beleidsdoelstellingen. De komende periode ligt de nadruk op verdere professionalisering van portefeuillemanagement, assetmanagement en vastgoedinformatiemanagement, actualisatie van het vastgoedbeleid en versterking van de strategische sturing en rapportage. De ambtelijke organisatie Amstelveen en Aalsmeer werkt voor beide gemeentebesturen. De kandidaat wordt ingezet binnen Team Vastgoed van de afdeling Openbare ruimte en Vastgoed en werkt samen met beleidsafdelingen, financiën, projecten, technisch beheer, directie en bestuur. De Portefeuillemanager Vastgoed draagt zorg voor de strategische sturing op de gemeentelijke vastgoedportefeuille. De kandidaat verbindt maatschappelijke doelen, financiële kaders, vastgoedprestaties en bestuurlijke besluitvorming en adviseert de teamleider, het afdelingshoofd en het gemeentebestuur. Werkzaamheden: – actualiseren en verder ontwikkelen van het gemeentelijke vastgoedbeleid; – opstellen van strategische portefeuilleanalyses, scenario’s en adviezen over aankoop, verkoop, verhuur, verduurzaming, ontwikkeling en instandhouding; – voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, waaronder college- en raadsvoorstellen; – ontwikkelen van kaders voor nieuw te realiseren gemeentelijke vastgoedobjecten en beoordelen van maatschappelijke en financiële effecten; – professionaliseren van portefeuille-, asset- en informatiemanagement; – ontwikkelen van eenduidige financiële en managementrapportages en meetbare prestatie-indicatoren; – leveren van bijdragen aan begroting, jaarrekening en periodieke P&C-rapportages; – afstemmen met interne en externe belanghebbenden en bewaken van samenhang, voortgang, kwaliteit en risico’s. Kandidaatomschrijving Een afgeronde relevante hbo-bacheloropleiding, bijvoorbeeld Vastgoedkunde, Facility Management, Bouwkunde, Bedrijfskunde, Planologie, Bestuurskunde of vergelijkbaar. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie. Aantoonbare ervaring met maatschappelijk of gemeentelijk vastgoed, strategische vastgoedsturing en portefeuilleanalyses. Ervaring met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid en met financiële en juridische vastgoedvraagstukken. Ervaring met gemeentelijke besluitvorming, bestuurlijke advisering en het opstellen van college- of raadsvoorstellen. Kennis van portefeuillemanagement, assetmanagement, vastgoedinformatie en de gemeentelijke P&C-cyclus De ideale kandidaat beweegt gemakkelijk in een complexe gemeentelijke omgeving, verbindt uiteenlopende belangen en communiceert helder met management, bestuur, collega’s en marktpartijen. De kandidaat combineert strategisch inzicht met uitvoeringskracht, werkt zorgvuldig en maakt risico’s en keuzes transparant. competenties: Politiek-bestuurlijke sensitiviteit Strategisch en analytisch vermogen Adviesvaardigheid en overtuigingskracht Omgevingsbewustzijn en samenwerking Resultaatgerichtheid Plannen en organiseren Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert! Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente. Referentie Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen. VOG Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Interviewplanning De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woensdag 28 oktober tussen 9.00 en 13.00 uur. De gesprekken vinden online via MS Teams plaats. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn. Toelichting op rooster Thuiswerkdagen in overleg

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Op CV aantoonbaar minimaal een relevante afgeronde bachelor HBO opleiding zoals facilitair of vastgoed of vergelijkbaar. – Op het cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie. Graag geel arceren op CV – Op het cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met een maatschappelijk of gemeentelijk vastgoedportfolio. Graag geel arceren op CV. – Op het cv aantoonbare ervaring met strategische portefeuilleanalyses én met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid. Graag geel arceren op CV

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Heeft de kandidaat in de afgelopen acht jaar aantoonbare ervaring opgedaan met strategische sturing op een omvangrijke gemeentelijke of andere publieke vastgoedportefeuille? Onder strategische sturing wordt verstaan dat de kandidaat: strategische portefeuilleanalyses heeft opgesteld of uitgevoerd; én heeft geadviseerd over strategische keuzes ten aanzien van bijvoorbeeld aankoop, verkoop, verhuur, ontwikkeling, verduurzaming of instandhouding van vastgoed. De ervaring moet blijken uit het cv. Vermeld daarbij minimaal: de organisatie; de periode; de functie of rol; de aard en omvang van de vastgoedportefeuille; de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheid. Arceer de relevante passages geel op het cv. Weging: 20 % – Heeft de kandidaat in de afgelopen acht jaar aantoonbare ervaring opgedaan met het ontwikkelen en toepassen of implementeren van minimaal één verbetering op het gebied van: portefeuillemanagement; assetmanagement; vastgoedinformatiemanagement; vastgoed-KPI’s; of financiële of managementrapportages voor vastgoed? De ervaring moet blijken uit het cv. Vermeld daarbij minimaal: de organisatie; de periode; de functie of rol; het oorspronkelijke knelpunt of de verbeteropgave; de eigen bijdrage; de ontwikkelde verbetering; de wijze waarop de verbetering is toegepast of geïmplementeerd. Arceer de relevante passages geel op het cv. Weging: 20 % – Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met complexe bestuurlijke vastgoedvraagstukken en tegengestelde maatschappelijke, financiële en organisatorische belangen in gemeentelijke besluitvormingsprocessen in de afgelopen 5 jaar. Weging: 20 % Competenties – Politiek-bestuurlijke sensitiviteit – Strategisch en analytisch vermogen – Adviesvaardigheid en overtuigingskracht – Omgevingsbewustzijn en samenwerking – Resultaatgerichtheid – Plannen en organiseren – Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden Gespreksdatum: woensdag 28 oktober tussen 9.00 en 13.00 uur

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Portefeuillemanager (ORV26-1689)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!