Pmo resource management

Stedin Groep

Detachering

In het kort: Je gaat als PMO resource management de resource manager en people managers ondersteunen bij resourcing processen, werving, selectie en onboarding van ingeleende collega’s. Je coördineert resourcing processen en bent het eerste aanspreekpunt voor ingeleende collega’s.

PMO resource management (let op: deta-vast)

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.

Als portfolio management officer (PMO) ondersteun je onze resource manager en people managers bij de uitvoering van onze resource processen en bij de werving, selectie en onboarding van onze ingeleende collega’s. Je onderhoudt samen met de resource manager contact met de decentraal portfoliomanagers en andere opdrachtgevers over hun resourcebehoefte. Gezamenlijk coördineer je het halfjaarlijks proces voor de resourcing van de dedicated change teams, en de afhandeling van ad-hoc resource aanvragen. Je assisteert aanvragers bij het opstellen van vacatureteksten en organiseert de speed dates waarin opdrachtgevers en interne kandidaten onderzoeken of er een match is. Concrete procesafspraken worden gemaakt met de aanvrager en met HR over de werving, selectie en onboarding van ingeleende collega’s voor vacatures waarvoor geen interne kandidaat beschikbaar is. Gedurende hun inleenopdracht ben jij het eerste aanspreekpunt voor de ingeleende collega’s op het gebied van urenregistratie, contractuele zaken en benodigde faciliteiten. Samen met de resourcemanager werk je aan het verder uitwerken van de Visie op Inleen, en pak je de onderliggende activiteiten op. Je behoudt overzicht op alle activiteiten en voorziet de resourcemanager en het MT CO van de juiste stuurinformatie.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

Met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s, heb je een resultaatgerichte werkhouding en durf je initiatief te nemen. Door je op te stellen als verbinder binnen het veranderinitiatief, waarbij communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid belangrijke eigenschappen zijn, ben je in staat je te bewegen als spin in het web waarbij samenwerken centraal staat en je rol actief in te vullen. Met een flexibele werkhouding kun je de resource manager ontzorgen en naast het vermogen om te signaleren, ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit. Met een analytische blik, oog voor detail en gestructureerde manier van werken kun je je pragmatisch en nauwkeurig opstellen en ben je daarbij in staat om de resource manager en stakeholders te voorzien van de juiste (sturings)informatie. Je bent zelfredzaam, leergierig en in staat om in korte tijd de organisatie te leren kennen en je te kunnen bewegen in de organisatie. Je kunt snel de materie eigen maken en hoofd- en bijzaken onderscheiden. Daarnaast beschik je over een bepaalde mate van affiniteit met (informatie) technologie en tooling die binnen Stedin worden gebruikt en heb je enige kennis van de technische kant van verandering. Ook heb je kennis over de way of working van het Change Office en het portfolioproces. Naast een goede beheersing van MS Office, ben je bekend met de basis van zowel projectmatig als Agile werken.

Een goed team. Daar hoor je bij.

Stedin staat voor grote maatschappelijke uitdagingen die van invloed zijn op onze taak als netbeheerder. De noodzaak voor verandering is daarom groot. Change Office ondersteunt Stedin in de executie van strategie. Wij realiseren in samenwerking met alle Stedin onderdelen concrete resultaten conform afspraak. Wij zorgen met elkaar voor een duurzame adoptie van de vereiste veranderingen. We ondersteunen met een team van ca. 150 professionals binnen Stedin de processen voor definitie en delivery van het veranderportfolio. Daarnaast zijn onze mensen actief in de uitvoering van de programma’s, epics, projecten en verbetertrajecten die in het veranderportfolio zijn opgenomen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP’ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau. – Kandidaat heeft affiniteit met HR/Recruitment en weet processen omtrent resourcing in goede banen te leiden. – Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden. – Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring. – Kandidaat heeft minimaal HBO werk- & denkniveau. – Kandidaat heeft +/- 5 jaar relevante werkervaring als PMO’er/in project management in complexe programma’s. – (IN VERBAND MET DETA-VAST) Graag onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen. – salarisindicatie – eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden – akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar – het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment – referenties (naam, functie en contactgegevens referent)

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Goed kunnen plannen – Verantwoordelijkheidsgevoel – Flexibele instelling – Goede communicatieve vaardigheden – Resultaatgericht – Proactief – Luistervaardig – Zelfredzaamheid – Organisatorisch sterk

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op