Ondersteuning programmamanagement Platform en DPIJ

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Ondersteuning programmamanagement Platform en DPIJ

In het kort: Je gaat het programmabureau ondersteunen door bestuurlijke en regionale overleggen te organiseren, deelnemers te coördineren, aanwezig te zijn bij bijeenkomsten en zorgvuldige verslagen en deelnemerslijsten op te stellen en bij te houden. Opdracht omschrijving Aanleiding In het IJsselmeergebied komen vele opgaven samen. Het combineren van al deze opgaven op het gebied van water en ruimte in het gebied dwingt ons na te denken over de samenhang en maakt regie en samenwerken noodzakelijk. Het Platform IJsselmeergebied is de organisatie van waaruit de regie en samenwerking wordt georganiseerd. Deze organisatie wordt opgezet vanuit het programmabureau. Ten dienste van het programmabureau IJsselmeergebied zoeken wij een programma-ondersteuner. Taken en samenstelling programmabureau Het programmabureau geeft leiding aan de inhoudelijke sporen en het omgevingsmanagement dat nodig is om het Platform IJsselmeergebied te ondersteunen in het borgen van de functionaliteit en waarden van het IJsselmeergebied. Het programmabureau draagt zorgt voor een jaarlijkse planning en begroting voor het komende jaar en voert in het huidige jaar de geplande activiteiten uit binnen de daarvoor beschikbare middelen. Het programmabureau legt hiervoor verantwoording af aan het directeurenoverleg (DOIJ) en het Bestuurlijk Platform (BPIJ). Het programmabureau borgt de integrale aanpak van alle vraagstukken en de samenwerking volgens de uitgangspunten die bestuurlijk zijn vastgelegd. Het programmabureau vormt de inhoudelijke, organisatorische en procesmatige verbinding tussen de verschillende werksporen. De inhoudelijke werksporen komen samen in het Trinteloverleg, wat een inhoudelijke agenda kent (uitwisselen kennis, borgen integraliteit) en een voorbereidende taak voor het DOIJ en BPIJ heeft. Het programmabureau bestaat uit een directeur, de trekkers van de inhoudelijke teams (4), de trekker van het team Kennis, Samenwerking en Communicatie, een programmabeheerser, een communicatiemedewerker en een programmaondersteuner. Het programmabureau is een tijdelijk bureau. De programmaondersteuner is daarmee ook een tijdelijke functie, die uiterlijk eindigt bij het afronden van de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst in 2028. Verantwoordelijkheden De opdracht bestaat uit: – Organisatie en verslag van Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied (3 tot 5x per jaar) – Organisatie en verslag van Regionaal Overleg IJsselmeergebied (5-10 x per jaar) – Organisatie en verslag van Directeurenoverleg IJsselmeergebied (5-6 x per jaar) – Organisatie en verslag van Trinteloverleg (8 tot 10 x per jaar) – Ondersteunen inhoudelijke teams in organisatie van bijeenkomsten Met “organisatie en verslag” wordt bedoeld: datum prikken, locatie organiseren, uitnodiging versturen, reminder versturen, deelnemerslijst bijhouden, aanwezig zijn en verslag maken. Ook het up-to-date houden van de deelnemerslijsten van genoemde overleggen is onderdeel van de taak. NB: alle overleggen voor het jaar 2027 zijn al bekend.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 met motivatie toe. – De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met samenwerking in wisselende samenstelling en omstandigheden. Er is geen vaste werkplek, afstemming en samenwerking is situationeel; soms fysiek en soms digitaal. – De aangeboden kandidaat heeft ervaring in context van ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming in een brede samenwerking. Verschillende organisaties brengen verschillende werkwijzen en culturen mee. De kandidaat heeft hier aantoonbaar ervaring mee. – De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in organisatie en verslag, is punctueel en alert. Kan snel schakelen en zelfstandig werken.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De aangeboden kandidaat heeft een proactieve houding en toont betrokkenheid. Hij of zij is reflectief, ook naar zichzelf, kan goed relativeren en staat stevig in zijn of haar schoenen. Deze eigenschappen worden tijdens het gesprek getoetst. (20%) – De aangeboden kandidaat is een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst. (20%) – De aangeboden kandidaat heeft ervaring met zowel ambtelijke, management en bestuurslagen. (15%) – De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met werkvelden integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening. (15%) – De aangeboden kandidaat heeft enkele jaren werkervaring bij de overheid. (15%) – Voor herkenbaarheid en aanspreekbaarheid is het een pre dat 1 persoon de taken uitvoert (dus geen team) – ondersteunende backoffice is een pre. (15%) Competenties – Proactieve houding – Betrokkenheid – Reflectief vermogen – Goed kunnen relativeren – Stevig in de schoenen staan – Teamspeler – Resultaatgericht – Klantgericht – Goede contactuele vaardigheden – Goede schriftelijke vaardigheden – Goede sociale vaardigheden

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maanden Gespreksdatum: 23 november (middag) in Lelystad

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Ondersteuning programmamanagement Platform en DPIJ

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!