Medewerker Zorgadministratie

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Medewerker Zorgadministratie

In het kort: Je gaat jeugdzorg- en Wmo-aanvragen administratief verwerken, berichten en beschikkingen afhandelen, gegevens in systemen bijhouden, afstemmen met consulenten en zorgaanbieders en meedenken over het verbeteren van werkprocessen binnen de zorgadministratie. Gemeente Rheden Een dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten – die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken. De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden. Bij de gemeente Rheden werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis. Opdracht Je komt te werken in het team zorgadministratie WMO-Jeugd van de afdeling Samenleving bij gemeente Rheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van jeugdzorg- en WMO-aanvragen en zorg je voor correcte communicatie tussen verwijzers, consulenten en zorgaanbieders. Werkzaamheden – Controleren en verwerken van jeugdaanvragen van wettelijk verwijzers (315 berichten), inclusief afstemming met jeugdconsulenten; – Controleren en invoeren van toewijzingen van Wmo en jeugd in Civision C-SAM; – Versturen van toewijzingsberichten (301 berichten) naar zorgaanbieders via berichtenverkeer; – Verwerken van start- en stopzorgberichten voor jeugd en WMO; – Versturen van beschikkingen; – Query’s draaien en verwerken van overlijdensberichten en verhuizingen buiten gemeentegrenzen; – Verzorgen van overdrachten naar andere gemeenten bij verhuizing (jeugd); – Controle WLZ met bijbehorende administratieve afhandeling; – Verwerken van PGB’s bij de SVB; – Sparren met andere teams over procesoptimalisatie en meedenken in ontwikkeling werkprocessen.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau; – Aantoonbare werkervaring binnen Jeugdzorg en/of WMO. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject; – Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zorgadministratie en dossierverwerking. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject; – Aantoonbare werkervaring met verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject; – Uiterlijk beschikbaar per 5 oktober 2026 voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen; – Aantoonbaar woonachtig in Nederland en bereid om op locatie in Rheden te werken. Benoem dit duidelijk in de offerte.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratie binnen Jeugdzorg en/of WMO. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten); – Aantoonbare werkervaring met Civision C-Sam. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten); – Aantoonbare wekervaring met samenwerken met consulenten én zorgaanbieders. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten); – Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten); Competenties – Nauwkeurigheid: Foutloos verwerken van administratieve gegevens en berichten; – Procesgericht werken: Beheersen van werkprocessen binnen jeugdzorg en WMO; – Systeembeheersing: Vlot kunnen werken met registratiesystemen en databases; – Wettelijke kennis: Kennis van relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet, Wmo 2015); – Stressbestendigheid: Kunnen werken met grote aantallen dossiers tegelijkertijd; – Zelfstandigheid: Kunnen prioriteren en zelfstandig werkzaamheden uitvoeren; – Communicatief sterk: Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; – Probleemoplossend vermogen: Pragmatisch problemen signaleren en oplossen in samenwerking met consulenten; – Teamspeler: Goed kunnen samenwerken in een klein, hecht team.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden Gespreksdatum: 29/09/2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medewerker Zorgadministratie

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!