Medewerker Transportcoördinatie

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Medewerker Transportcoördinatie

In het kort: Je gaat materiaalbestellingen omzetten in transportopdrachten, deze in SAP verwerken, de uitvoering door transporteurs bewaken, afstemmen met interne afdelingen en aannemers en problemen in de transportketen actief oplossen. Doel van de functie De medewerker Transport coördinatie is verantwoordelijk voor een het regelen en coördineren van het transport van de materialen voor de projecten en aannemers die het werk uitvoeren. Liander heeft haar transport uitbesteed. De afdeling transport zorgt ervoor dat alle bestellingen van materialen door aannemers en monteurs die werken voor Liander worden omgezet in transportopdrachten naar de transport-dienstverleners. Je bent schakel tussen de interne organisatie aan de ene kant en de transporteurs aan de andere kant. Jij zorgt ervoor, samen met je team en de planners van de transporteurs dat alle transport tijdig en volledig/compleet wordt uitgevoerd. Het transport van Liander is specialistisch werk, veelal uitgevoerd met vrachtwagens met autolaadkraan, maar ook deels in Distributie op pallets. Van jou wordt niet verwacht dat je zelf vrachtwagens en chauffeurs inplant, maar affiniteit en ervaring in dit werk is zeker van toegevoegde waarde. Je zorgt er wel voor dat alle materiaalaanvragen goed, tijdig en volledig worden verwerkt tot transportopdrachten, deze worden doorgezet naar de transportplanning van onze transporteurs en je bewaakt/monitort dat zij dit uitvoeren conform opdracht Welke positie neem ik in? De medewerker Transport valt hiërarchisch in het team Transport- & Project coördinatie van de afdeling SRM Logistiek. Je werkt in een team met 5 andere transport coördinatoren aan deze taak en jullie verdelen samen de werkzaamheden over de dag/week. Je hebt frequent extern contact met aannemers, projectcoördinatoren, monteurs, maar ook met de planning en chauffeurs van de transporteurs. Intern binnen de afdeling Logistiek heb je veel contact met Warehousing, Servicedesk en Voorraadbeheer. Je bent de verbindende schakel tussen onze interne logistieke afdelingen en de klanten en projecten die de uitvoering van de projecten doen. Toegevoegde waarde De medewerker Transport coördinatie: – Zorgt voor het omzetten van materiaalbestellingen naar transportopdrachten in SAP en verwerkt transportaanvragen in SAP – Zet deze transportopdrachten uit bij de transporteurs en stuurt de planning en uitvoering van de transporteurs mede aan – Bewaakt tijdige, volledige en complete uitvoering van transport tegen zo laag mogelijke kosten – Heeft dagelijks contact met projectverantwoordelijken en aannemers over materiaalleveringen en retouren – Coördineert samen met Warehousing/Servicedesk de logistieke processen rondom levering en retouren, zodat materialen tijdig geleverd kunnen worden – Overlegd dagelijks met de planning van de transporteurs – Is 1 e aanspreek voor de chauffeurs bij calamiteiten en problemen met aflevering en ophalen van retouren en zorgt direct voor een oplossing van dat probleem in contact met het project of de aannemer De medewerker Transport Coördinatie communiceert op operationeel vlak met projectverantwoordelijken in de uitvoering en aannemers over de levering en retour halen van materialen. Je informeert en stemt leveringen en retouren af, maar spreekt de interne verantwoordelijken en aannemers ook aan op hun verantwoordelijkheid voor tijdigheid en volledigheid in aanvragen en benodigde informatie. Je hebt telefonisch contact met chauffeurs en stuurt ze aan bij problemen met levering of ophalen retouren. Je stemt dagelijks af met de planning van de transporteurs en met de interne afdelingen van Logistiek over openstaande bestellingen en retouren. Je monitort samen met je teamgenoten dagelijks de operationele transportprestaties en KPI’s en rapporteert aan de teamleider Transport- en Projectcoordinatie. Complexiteit Het team Transport coördinatie is in samenwerking met de transporteurs verantwoordelijk voor de tijdige, en volledige/complete levering en retour halen van materiaalbestellingen tegen zo laag mogelijke kosten. Je kent de spelregels en processen en procedures rondom transport en weet niet alleen wat veilig werken in transport inhoudt maar helpt mede de voorwaarden te scheppen zodat dit ook daadwerkelijk veilig kan worden uitgevoerd. Je zorgt ervoor dat aanvragers van materialen, de interne logistieke afdelingen en de planning en chauffeurs van de transporteurs werken conform afspraken en werkprocessen en gaat in gesprek/spreekt aan indien hiervan wordt afgeweken. We zorgen, samen met de transporteur voor een efficiënte oplossing in geval van problemen/calamiteiten. We werken maximaal digitaal en vanuit SAP S4 en specifiek SAP Transport management (TM) en Business Network For Logistics (BN4L) Impact Het juist vertalen van de behoefte resulteert in: – Een excellente uitvoering van alle transport van materialen, zodat de uitvoering en realisatie van de Liander uitvoering (elektra en gas) ongehinderd door kan geen (GEEN stagnatie) – Tijdig uitzetten van de transportopdrachten naar onze transporteurs, zodat zij een efficiënte planning en uitvoering van transport kunnen realiseren – Stilstand en problemen voorkomen en in de voorbereiding en uitvoering zo snel mogelijk oplossen – Oog hebben voor de kosten voor transport en daar actief op sturen met het team

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Formaat: Geen voorkeur – Taal: Nederlands – Max. aantal pagina’s: geen max, maar geen 15 – Motivatie: Verplicht – Bij een plaatsing: 2 referenties, Geboortedatum, BSN, Telefoonnummer, Nationaliteit, Volledig adres, Mail adres en een geheimhoudingsverklaring – Screening: VOG, 2 referentiechecks, ID check – Je bent een flexibele collega, communicatief sterk, gericht op samenwerking en weet overzicht te houden in drukke tijden. Verder kan je goed werken met SAP en de logistieke systemen – Je bent proactief en servicegericht en je neemt zelf initiatief om transport gerelateerde processen en resultaten te verbeteren en te komen toe een effectieve en efficiënte uitvoering van transport – Je neemt, binnen de kaders, je verantwoordelijkheid en durft je collega’s en de uitvoerders/aannemers aan te spreken op de kwaliteit van hun werkzaamheden in relatie tot aanvraag van materialen – MBO+/HBO niveau verkregen door opleiding en/of aantoonbare werkervaring – Kennis van / ervaring in logistiek, transport op een customerservice of (transport) planning afdeling – Affiniteit met transport en ervaring met transport in een organisatie waar dit is uitbesteed – Kennis van SAP, SAP ECC, SAP EWM, SAP4Hana en SAP Transport Management is een grote pré – Standplaats van het team is Apeldoorn en je bent minimaal 3 dagen per week fysiek op locatie aanwezig samen met (een deel van) het team. We werken in wisselende roosters in een tijdsvenster van 7:00 – 17:00 – Gezien de samenstelling van het team zoeken we een collega voor 32-40 uur per week – Controle van een geldig identiteitsbewijs – Identiteitscheck – Verificatie van het curriculum vitae (CV) – Verificatie van het hoogst behaalde diploma – Relevante referentiecheck (minimaal twee referenties) – Recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) – Uittreksel Bureau Krediet Registratie (BKR) – Uittreksel Kamer van Koophandel (indien van toepassing) – Uittreksel Insolventieregister – Uittreksel Kadaster – Fiscale verklaring – Digitaal onderzoek – Interview – Terugkijktermijn: 10 jaar

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medewerker Transportcoördinatie

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!