Medewerker Planning Bus

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Medewerker Planning Bus

In het kort: Je gaat personeels- en capaciteitsplanningen voor buschauffeurs opstellen, optimaliseren en bewaken, knelpunten signaleren, roosters verdelen en de teamleider Planning adviseren binnen een dynamische openbaarvervoeromgeving. RET is op zoek naar een ervaren Medewerker Planning voor het team Planning Bus. Binnen dit team wordt gewerkt aan een belangrijke uitdaging: het realiseren van een efficiënte en toekomstbestendige personeelsplanning voor de buschauffeurs. RET werkt momenteel en de komende jaren aan de instroom van honderden nieuwe chauffeurs, die binnen de organisatie worden opgeleid. Voor zowel bestaande als nieuwe chauffeurs moeten voortdurend passende werkroosters worden opgesteld. Deze roosters moeten zorgen voor een goede verdeling van werkzaamheden, voldoende personele bezetting en tevreden medewerkers. Vanwege interne verschuivingen en de tijdelijke vervanging van collega’s is RET op zoek naar een nieuwe Medewerker Planning die het team komt versterken. De functie Als Medewerker Planning ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van personeels- en capaciteitsplanningen voor de buschauffeurs. Je zorgt ervoor dat de beschikbare capaciteit optimaal aansluit op de inzetbehoefte en dat diensten op een evenwichtige en efficiënte manier worden verdeeld. Hierbij houd je rekening met relevante wet- en regelgeving, cao-afspraken en arbeidstijdenregelingen. Je signaleert structurele knelpunten in de planning en denkt actief mee over duurzame oplossingen. Binnen je functie werk je nauw samen met dienstenmakers, leidinggevenden, opleidingen, applicatiebeheerders en het flexpoolmanagement. Daarnaast adviseer en ondersteun je de teamleider Planning vanuit jouw vakinhoudelijke expertise en senioriteit. Werkzaamheden – Opstellen van forecasts van de benodigde personele capaciteit met behulp van het beschikbare capaciteitsmodel. – Opstellen van basisroosters met tijdvensters die aansluiten op de benodigde inzet. – Opstellen van maatwerkroosters wanneer de situatie daarom vraagt. – Verdelen van diensten over de roosters van de buschauffeurs. – Zorgen voor een dekkende personeelsinzet met eigen chauffeurs en aanvullende inzet vanuit de flexpool. – Signaleren van terugkerende knelpunten in de personeelsplanning en ontwikkelen van duurzame oplossingen. – Monitoren van de naleving van relevante wet- en regelgeving, cao-afspraken en arbeidstijdenregelingen. – Afstemmen met dienstenmakers, leidinggevenden, opleidingen, applicatiebeheerders en flexpoolmanagement. – Adviseren en ondersteunen van de teamleider Planning bij planningsvraagstukken. – Bijdragen aan een efficiënte inzet van beschikbare capaciteit en een evenwichtige verdeling van diensten. Het profiel Je bent een ervaren en nauwkeurige planner die overzicht weet te behouden binnen een dynamische operationele omgeving. Je beschikt over cijfermatig inzicht en kunt complexe personeels- en capaciteitsvraagstukken analyseren en vertalen naar werkbare roosters. Je bent gewend om met planningssystemen te werken en hebt uitgebreide kennis van Microsoft Excel, waaronder macro’s en draaitabellen. Je begrijpt het belang van een betrouwbare personeelsplanning en houdt daarbij rekening met zowel de operationele inzetbehoefte als de belangen van medewerkers. Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, kunt zelfstandig beslissingen nemen en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders. Aanvullende informatie De selectiegesprekken vinden plaats op: Donderdag 12 november 2026. Vrijdag 13 november 2026. Maandag 16 november 2026. Over RET RET is als organisatie volop in ontwikkeling en zet zich dagelijks in voor betrouwbaar en efficiënt openbaar vervoer in Rotterdam en omgeving. Binnen deze opdracht krijg je een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele werkomgeving. Je werkt samen met collega’s die bijdragen aan een goede operationele dienstverlening en een optimale inzet van medewerkers binnen het openbaar vervoer.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van planning, logistiek, transport of bedrijfsvoering. – Ervaring met personeelsplanning, dienstindeling of capaciteitsplanning. – Ervaring met het werken met planningssystemen. – Ruime ervaring met Microsoft Excel, inclusief het werken met macro’s en draaitabellen. – Kennis van relevante wet- en regelgeving, cao-afspraken en arbeidstijdenregelingen. – Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. – Beschikbaarheid voor 36 uur per week.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kennis van en ervaring met het planningssysteem Perdis. – Ervaring met personeelsplanning binnen het openbaar vervoer. Competenties – Nauwkeurig: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail bij het opstellen en controleren van roosters. – Gestructureerd: je werkt planmatig en behoudt overzicht over verschillende planningsvraagstukken. – Resultaatgericht: je zorgt voor een betrouwbare en dekkende personeelsplanning. – Communicatief sterk: je stemt gemakkelijk af met collega’s, leidinggevenden en andere betrokkenen. – Samenwerkingsgericht: je bent een teamspeler en zoekt actief de samenwerking op. – Cijfermatig en analytisch: je herkent verbanden, analyseert capaciteitsvraagstukken en vertaalt deze naar oplossingen. – Besluitvaardig: je durft binnen de geldende kaders keuzes te maken. – Flexibel: je kunt snel schakelen bij wijzigingen in de personeelsbezetting of inzetbehoefte.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Donderdag 12 november 2026 / Vrijdag 13 november 2026 / Maandag 16 november 2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medewerker Planning Bus

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!