Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV)

In het kort: Je gaat analoge en digitale informatie registreren, beheren en archiveren, kwaliteitscontroles uitvoeren, vernietigingsprocedures toepassen en collega’s adviseren over digitaal archiveren, archiefbeheer, wet- en regelgeving en verbetering van informatieprocessen. Voor de gemeente Beesel zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV). Als specialist op het gebied van documentaire informatievoorziening draag je zorg voor een correcte, betrouwbare en toekomstbestendige archivering van zowel analoge als digitale informatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan het informatiebeheer binnen de organisatie en ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitaal werken en archiveren. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, beheren en optimaliseren van informatieprocessen en archieven. Daarnaast adviseer je collega’s over archiefbeheer, kwaliteitszorg en wettelijke kaders rondom informatievoorziening. Werkzaamheden Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit: – Verzorgen van de dagelijkse postverwerking en registratie van inkomende en uitgaande documenten, zowel digitaal als analoog. – Beheren van dynamische, semi-statische en statische archieven. – Registreren, digitaliseren en verwerken van inkomende informatiestromen. – Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op het digitale archief. – Adviseren en ondersteunen van collega’s bij digitaal archiveren en informatiebeheer. – Toepassen van het Documentair Structuurplan (DSP) en adviseren over het gebruik hiervan binnen de organisatie. – Opstellen, begeleiden en uitvoeren van vernietigingsprocedures conform wet- en regelgeving. – Beantwoorden van vragen over archiefbeheer en archiefinzage. – Signaleren van verbeterpunten binnen de informatievoorziening en bijdragen aan kwaliteitsverbetering. – Fungeren als sparringpartner voor collega’s binnen het vakgebied DIV. Over de organisatie Gemeente Beesel is een compacte en betrokken organisatie waar samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit centraal staan. Met korte lijnen en een informele werksfeer werken collega’s samen aan een betrouwbare dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Vanuit de kernwaarden “Gewoon anders, gewoon samen” wordt gewerkt aan een vitale, duurzame en verbonden gemeente.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. – Aantoonbare werkervaring als Medewerker DIV of vergelijkbare functie. – Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere lokale overheidsorganisatie. – Aantoonbare kennis van digitaal archiveren, archiefbeheer en vernietigingsprocedures. – Ervaring met kwaliteitscontroles en kwaliteitszorg binnen documentaire informatievoorziening. – Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office-applicaties. – Bij voorkeur in het bezit van een SOD-I diploma of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiebeheer of archivering. – Ervaring met Djuma. – Ervaring met i-Navigator. – Kennis van de Archiefwet, archiefregelgeving en gemeentelijke informatieprocessen.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!