Medewerker bestuurlijke besluitvorming leefomgeving en bedrijvigheid

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Medewerker bestuurlijke besluitvorming leefomgeving en bedrijvigheid

In het kort: Je gaat bestuurlijke processen voor leefomgeving en bedrijvigheid coördineren, portefeuillehoudersoverleggen voorbereiden, Planning & Control versterken en collega’s adviseren over besluitvorming, integraliteit, voortgang en financiële documenten binnen de gemeentelijke programma’s. Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van een half jaar, met mogelijkheid tot verlenging. 24 uur per week. De werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag. Must om deze dagen er te zijn. Over de functie Als medewerkend adviseur werk je samen met de secretaris Leefomgeving & Bedrijvigheid bij de coördinatie en uitvoering van diverse werkzaamheden binnen de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Je hebt een belangrijke rol in de voorbereiding, ondersteuning en bewaking van bestuurlijke processen en draagt bij aan een zorgvuldige en efficiënte besluitvorming. Je ondersteunt de secretaris bij de voorbereiding van de portefeuillehoudersoverleggen, bewaakt de voortgang van bestuurlijke acties en termijnen en coördineert de werkzaamheden rondom de Planning- & Controlcyclus. Daarbij werk je samen met programmamanagers, directeuren en inhoudelijke collega’s. Samen met de secretaris zorg je voor continuïteit, kwaliteit en tijdige afhandeling van bestuurlijke en organisatorische processen. Je bent zowel denker als doener. Je kunt een portefeuillehoudersoverleg voorbereiden en waarnemen, meedenken over bestuurlijke strategie, bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de Planning & Control-cyclus, maar daarnaast ook zelf zorgen dat acties en vervolgstappen goed worden vastgelegd en opgevolgd. Dit ga je doen – Ondersteunen van de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid (programma’s 2 en 3) bij organisatorische en bestuurlijke processen. – Adviseren en ondersteunen van collega’s op het gebied van bestuurlijke besluitvorming en financiële documenten. – Bewaken van integraliteit en samenhang tussen dossiers, programma’s en bestuurlijke trajecten. – Ondersteunen bij de voorbereiding van portefeuillehoudersoverleggen en bijdragen aan een kwalitatief goede agendering en besluitvorming. – Bewaken van de voortgang van acties, toezeggingen, moties, schriftelijke en technische vragen en bijbehorende reactietermijnen. – Bijdragen aan de verdere professionalisering van de Planning & Control-cyclus binnen programma 2 en 3. ( voorheen domeinen Leefomgeving en Bedrijvigheid) – Samen met de businesscontroller zorgen voor een sterke verbinding tussen inhoudelijke opgaven, bestuurlijke ambities en financiële sturing. – Teammanagers, programmamanagers en directie ondersteunen bij het versterken van de strategische sturing op programma’s, risico’;s, ontwikkelingen en financiële opgaven. Organisatorische inbedding De functie is organisatorisch ondergebracht binnen het team Wonen, Mobiliteit, Erfgoed en Economie. Hybride werken Hybride werken: Voorhout, aanwezigheid op de maandag, woensdag en donderdagen.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. – Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en spreekt collega’s waar nodig aan op gemaakte afspraken en kwaliteitseisen. – Je bent communicatief sterk, toegankelijk en proactief in de samenwerking met collega’s en stakeholders. – Je hebt gevoel voor bestuurlijke, organisatorische en politieke verhoudingen en gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. – Je hebt ervaring met Planning & Control-processen zoals begrotingen, bestuursrapportages en jaarstukken, binnen een gemeentelijke organisatie, – Je bent een ervaren professional die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig richting kan geven aan bestuurlijke processen, strategisch kan adviseren over Planning & Control én tegelijkertijd bereid is om ook de praktische werkzaamheden die daarbij horen op te pakken. – Succes in deze functie vraagt om overzicht, bestuurlijke sensitiviteit, advieskracht, samenwerkingsvermogen én een gezonde bereidheid om zelf zaken voor elkaar te krijgen. – Kennis van JOIN, iBabs en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen gemeenten is een pré. – cv/diploma check en opvragen referenties ook van toepassing bij voor te stellen zzper – Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV (geen overige informatie zoals; contactpersoon leverancier, prijs of bedrijfspresentatie) – Vakantieplannen graag meenemen.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie op verlenging, details niet gespecificeerd Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medewerker bestuurlijke besluitvorming leefomgeving en bedrijvigheid

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!