Manager Functioneel Beheer

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Manager Functioneel Beheer

In het kort: Je gaat integraal leidinggeven aan Functioneel Beheer, processen en dienstverlening doorontwikkelen, RVT-teams versterken, strategisch beleid vormgeven en de digitale, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening binnen de organisatie borgen. Opdrachtomschrijving Zowel binnen het onderwijs als onderzoek worden veel persoonsgegevens verwerkt. De HAN hecht daarom veel waarde aan een betrouwbare, veilige en privacybewuste informatievoorziening, zeker in een samenleving waarin privacy- en securitydreigingen toenemen. De Stafdirectie IV speelt hierin een belangrijke rol en zorgt voor een veilige en betrouwbare digitale basis voor het onderwijs, onderzoek en de bedrijfsvoering. Vanuit circa 270 medewerkers wordt gewerkt aan ondersteunende basisvoorzieningen en innovatieve IV-oplossingen die bijdragen aan een veilige, toegankelijke en inclusieve leer- en werkomgeving. De Stafdirectie IV bestaat uit vier kerndiensten, waaronder Functioneel Beheer, waar circa 80 medewerkers verdeeld over zes resultaatverantwoordelijke teams (RVT’s) werkzaam zijn. Om de ambities van de HAN te kunnen realiseren, is een robuuste en wendbare ondersteuningsorganisatie noodzakelijk. Daarom is in 2024 het Project Optimalisering Ondersteuning HAN (POOH) gestart, gericht op het verder professionaliseren van de ondersteuning. Hierbij staan de organisatie, processen en samenwerking binnen de ondersteuning centraal. De HAN zoekt hierin verdere versterking om de dienstverlening aan studenten en medewerkers te optimaliseren, in te spelen op nieuwe ontwikkelingen en bij te dragen aan een efficiëntere en meer wendbare organisatie. Daarbij is het van belang dat ook informatiebeveiliging en privacy structureel worden meegenomen, zodat de HAN haar onderwijs-, onderzoeks- en bedrijfsprocessen veilig en toekomstbestendig kan blijven ondersteunen. Verantwoordelijkheden – Geeft integraal leiding aan Functioneel Beheer en is verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van processen, dienstverlening en werkwijzen, waarbij wordt gestuurd op kwaliteit, continuïteit en continue verbetering. – Draagt bij aan de strategische en tactische ontwikkeling van SD IV en werkt actief samen met collega-managers aan beleid, prioriteiten en veranderopgaven. – Agendeert relevante vraagstukken, werkt deze samen met collega-managers uit en vertaalt deze naar concrete en onderbouwde beleids- en besluitvormingsvoorstellen voor het MT SD IV. – Neemt op managementniveau duidelijke en tijdige besluiten, brengt voortgang en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken en resultaten. – Werkt vanuit de vastgestelde HAN- en SD IV-kaders en vertaalt deze naar de praktijk. Houdt vast aan gemaakte keuzes en zorgt voor de uitvoering en borging ervan. – Geeft leiding aan de RVT’s en creëert de voorwaarden waarbinnen regisseurs en teams zelfstandig en resultaatgericht kunnen functioneren. – Versterkt het eigenaarschap van de RVT-regisseurs en zorgt ervoor dat zij binnen de afgesproken kaders zelfstandig besluiten nemen en verantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering. – Stuurt op hoofdlijnen, samenhang, kaders en resultaten en belegt operationele besluitvorming zo veel mogelijk bij de RVT-regisseurs. Is hierbij sparringpartner en intervenieert waar nodig op tactisch en strategisch niveau. – Zorgt voor een heldere inrichting van rollen, verantwoordelijkheden en mandaten en verbindt Functioneel Beheer met proceseigenaarschap en systeemeigenaarschap. – Draagt bij aan een solide en toekomstgerichte bedrijfsvoering binnen de afdeling door te sturen op capaciteit, budget en resultaten. – Onderhoudt actief de verbinding met andere managers binnen SD IV, academies, proceseigenaren, systeemeigenaren en andere relevante stakeholders en draagt bij aan HAN-brede opgaven.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je hebt uitstekende communicatievaardigheden. – Je hebt bewezen veranderkundige kwaliteiten. – Je beschikt over aantoonbaar master denk- en werkniveau.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen Competenties – Analytisch vermogen: Je onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang. – Executiekracht: Je hebt het vermogen om plannen en doelen om te zetten in concrete resultaten door slagvaardig actie te ondernemen. – Verbindingskracht: Je ontwikkelt werk en organisatie vanuit de verbinding tussen mensen, teams en de organisatie. – Besluitvaardigheid: Je hakt knopen door en neemt tijdig verantwoorde beslissingen. Je maakt keuzes en houdt vast aan de gekozen koers. – Oplossingsgerichtheid: Je hebt het vermogen om problemen te identificeren, analyseren en effectief op te lossen. – Zelfstartend vermogen: Je hebt het vermogen om autonoom initiatief te nemen, doelen te stellen, en actie te ondernemen zonder dat anderen dat aansturen of motiveren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met optie tot verlenging Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Manager Functioneel Beheer

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!